Отчет по учебной практике в ТОО «Палома»

Министерство Образования и Науки РК

         Колледж Международной Академии Бизнеса

 

 

 

 

 

Специальность «Менеджмент»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по учебной практике

по дисциплине: «менеджмент»

 

 

на тему: ТОО «Палома» 

 

 

  

 

Выполнила:

Проверила:  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Алматы 2014

 

 

Содержание

Глава I. ВВЕДЕНИЕ3

Глава II. ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИИ ТОО  «ПАЛОМА»5

Тема 1.Основы организации экономической работы в ТОО «Палома»5

     1.1 Должностные характеристики работников экономической службы5

     1.2 Организационная структура ТОО «Палома»8

Модуль 2. Управлением персоналом10

Тема2.1 Персонал и организация. Управлением персоналом на различных стадиях  развития: стадия формирования, интенсивного роста, стабилизации, стадии спада10

Тема2.2 Кадровая политика и кадровая служба. Понятие кадровой политики. Открытая и закрытая кадровая политика. Цель. Кадровая служба: ее организация, функции место в организации14

Тема2.3 Формирование кадрового состава организации, планирование персонала, отбор и найм персонала. Конкурсный прием на работу персонала. 17

Тема2.4 Эффективные функционирования персонала. Оценка и аттестация персонала: цели, критерии и методы аттестации. 19

Тема Модуль 3. Экономика предприятия отрасли23

Тема 3.1 Расчет технико-экономических показателей23

          свободная таблица технико – экономических показателей предприятия 23

расчет фонд заработной платы рабочих24 расчет прибыли25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ29

ПРИЛОЖЕНИЕ30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Согласно договору на проведение учебной практики я проходила практику в ТОО «Палома».

 Целью прохождения производственной  практики  на предприятии ТОО «Палома» явилось:

-дальнейшее  углубление и закрепление теоретических  знаний и приобретение необходимых  практических навыков в области  организации управления и экономики.

В соответствии с целью задачами производственной  практики являются:

-ознакомление с с основной  отчетной документацией экономической  службы организации;

-ознакомление с организацией  предприятия ТОО «Палома» и основными функциями подразделений

-изучение применяемых на ТОО «Палома» форм ведения бухгалтерского учета;

-приобретение практических навыков  в области управления персоналом, составления  бухгалтерской работы, применение теоретических знаний руководством персоналом.

Товарищество с ограниченной ответственностью «Палома» в лице директора Керимова Назим Мехрали оглы начала свою деятельность с марта 2012 года. ТОО «Палома» образовалось в результате реорганизации в форме преобразования ИП «Керимов». 10 марта 2012 г. компания получила свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика. Предприятие образовано как компания занимающаяся реализацией товаров народного потребления. ТОО «Палома» зарегистрирована по адресу: г. Алматы, проспект 50 лет Октября, д. 7.

Основной целью деятельности ТОО «Палома», является получение прибыли, удовлетворение потребностей покупателей, расширение в регионе, создание новых рабочих мест.

Основными видами деятельности ТОО является реализация товаров народного потребления.

ТОО «Палома», помимо розничной торговли, может заниматься отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, при условии предоставления специального разрешения (лицензии) на организацию данного вида деятельности.

Предприятие в настоящий момент не занимается собственным производством, а ограничивается розничной и мелкооптовой торговлей товарами народного потребления. Однако, состояние сетевой торговли в Алматы, а конкретно развитие собственных марок во многих сетевых магазинах, подталкивает руководство ТОО «Палома» к созданию собственных товаров. Поэтому планируется открытие цеха по производству полуфабрикатов.

На сегодняшний день ТОО «Палома» хотя и занимает незначительную долю рынка розничной торговли Алматы, имеет реальные возможности расширить свои позиции. Это будет достигаться открытием новых магазинов.

Миссия ТОО «Палома»: предоставления широкого спектра нужной продукции высокого качества, а также создание новых ценностей для  потребителей  и своих сотрудников посредством постоянного улучшения результативности своей деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  I.ЭКОНОМИКА ОРАНИЗАЦИИ ТОО «ПАЛОМА»

 

1. Должностные характеристики работников экономической службы

 

Основная задача экономической службы  -  обработка информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, на основании которой принимаются управленческие решения. Рабочие места экономистов можно организовать как централизованную службу, а можно распределить по структурным подразделениям. Экономисты на местах решают задачу по формированию заявок на финансирование деятельности и составлению отчетности, отвечают за рентабельность структурных подразделений.

Экономисты централизованных служб занимаются аналитикой и финансовым планированием, осуществляют анализ инвестиционной деятельности и готовят информацию для принятия управленческих решений.

Экономисты занимаются также разработкой учетной политики предприятия и информации, основанной на управленческом и бухучете. Количество экономистов зависит от масштаба деятельности предприятия и его оснащенности информационными системами.

В систему внутреннего нормативного регулирования деятельности предприятия входит несколько стандартов, регламентов. Это методологические регламенты (учетная политика, положение об управленческом учете), которые формируют ту или иную деятельность, и административные. Они направлены непосредственно на систему организации работы, выполнение последовательности функций и их документального сопровождения, распределение ответственности должностным лицам. Так, организационно-управленческие регламенты включают в себя расстановку людей, распределение между ними функций, организацию потока документов. Все задачи взаимосвязаны, и подход, реализованный при разработке стандартов, тоже предполагает их увязывание.

В состав экономической службы ТОО «Палома» входят:

- планово-экономический отдел

- отдел бухгалтерского учета  и контроля

- отдел снабжения

- отдел оплаты труда и заработной  платы

- отдел маркетинга

Задачи функционирования экономической службы и ее роль в деятельности предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности. Функции отдела:

разработка и подготовка планов доходов и расходов;

разработка экономических нормативов и расчетов;

разработка и ведение штатного расписания.

Основной функцией планово-экономического отдела является планирование объемов производства и выпуска изделий, изготавливаемых на данном предприятии, осуществление контроля над соблюдением в течение года плановых показателей и их корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия, ситуации на рынке сбыта, спросом на производимую продукцию. Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий.

В функции бухгалтерии ТОО «Палома» входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями продукции, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля являются:

- формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности, необходимых для оперативного  руководства и управления ТОО «Палома»

- обеспечение контроля над наличием  и движением имущества, использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов

- своевременное предупреждение  негативных явлений финансово-хозяйственной  деятельности 

В задачи отдела снабжения входит обеспечение ТОО «Палома» сырьем и материалами. В настоящее время из-за отсутствия денег на их приобретение, в функции отдела снабжения входит поддержание бартерных отношений с поставщиками и поиск новых возможных вариантов обеспечения производства всем необходимым. При этом обменные операции по сырью являются, как правило, многоступенчатыми, с участием 3-7 предприятий, что весьма негативно сказывается на работе данного отдела.

Отдел оплаты труда и заработной платы охватывает все проблемы, связанные с учетом численности персонала ТОО «Палома», начисления заработной платы и иных денежных выплат, определение и осуществление политики предприятия в отношении доходов и заработной платы, внедрение в связи со сложным экономическим положением нетрадиционных форм расчета с работниками.

Отдел маркетинга. Этот отдел решает вопросы, связанные с реализацией и отгрузкой готовой продукции, проведением взаимозачетов.

Следует отметить, что все отделы экономической службы предприятия тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность предприятия. Именно эти отделы решают вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, реализации готовой продукции, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

Требования, предъявляемые к работникам экономической службы. Работниками могут быть люди, специально и постоянно занимающиеся данной деятельностью как основной и привлеченные специалисты (например, главный бухгалтер, юрист и пр.).Выполняют работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливают исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

Выполняют расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляют экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяют экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Участвуют в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляют материалы для заключения договоров, следят за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляют контроль над ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Участвуют в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняют работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем над правильностью осуществления расчетных операций.

Ведут учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливают периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняют работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносят изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвуют в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяют возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

 

2. Организационная структура ТОО «Палома»

 

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы, как стратегического характера, так и оперативного. Он контролирует деятельность всех отделов. В его компетенции вопросы движения финансовых потоков.