Первичный учёт продукции льноводства

                 4.2. Первичный учёт продукции льноводства

Полноценность и достоверность  информации, получаемой в бухгалтерском  учете, основана на документальном подтверждении  каждой хозяйственной операции, отраженной на бухгалтерских счетах.

Ни одна хозяйственная  операция не может быть отражена в  бухгалтерском учёте без её  подтверждения  соответствующим  первичным  документом.  Первичными  являются  документы, предназначенные  для  оформления  хозяйственных  операций  непосредственно  в  момент  их  совершения  или  вслед  за  их  совершением.

Все записи в  бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции льноводства  осуществляется на основании данных соответствующих первичных документов, которые можно объединить в четыре группы: труда и его оплаты, предметов  труда, средств труда, выхода готовой продукции.

В документах по учету затрат труда отражают произведенные трудовые затраты на выполнение конкретных работ  по возделыванию льна и начисления сумм заработной платы работникам.

Так для учёта отработанного  времени, объёмов выполненных работ  и начисления заработка работникам растениеводства на немеханизированных работах применяют книжку бригадира по учёту труда и выполненных работ.Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов.

Раздел первый – «Лист  учёта выполненных работ».  Здесь по культурам  или группам однородных по технологии выращивания культур ведётся учёт труда и выполненных работ. Все выполняемые работы шифруются, и по каждому шифру записи производят по четырём позициям:

1) количество человеко- часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день;

2) объём выполненных работ;

3) сумма причитающего  заработка за фактически выполненный  объём работ;

4) количество отработанных коне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

Раздел второй – «Табель  учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно-ручных рабатах». Здесь по каждому исполнителю  ежедневно ведётся учёт отработанного  времени, объёма выполненных работ  и начисленной оплаты труда. Для  отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк:

1) количество отработанных  человеко-часов;

2) шифр выполняемой работы;

3) объём выполненных работ;

4) оценка их качества;

5) сумма заработка за  выполненный объём работ;

6) доплата за качество.

Общая сумма начисленной  заработной платы работникам в «Табеле  учёта рабочего времени на конно-ручных работах» должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат в «Листе учёта выполненных работ».

В конце месяца книжка, подписанная  бригадиром, передаётся в бухгалтерию  на проверку, где её подписывает  бухгалтер и экономист по труду, после чего утверждает руководитель предприятия.

Записи из первого раздела  книжки бригадира переносят в  производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела  составляют расчётно-платёжную ведомость.

На предприятии для  учёта работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными  машинами, применяют также книжку бригадира, которая ведётся в  каждом структурном подразделении, её заполняет учётчик, где ежедневно  по каждому трактору, комбайну проставляет  наименование и объём выполненных  работ, отработанное время, сумму начисленной  оплаты труда, выполненные нормо-смены, расход топлива по норме и фактически и другие показатели. 

На все виды транспортных работ, выполняемых тракторным парком, выписывают путевой лист трактора (Форма  № 504-АПК) (Приложение  ). В выдаваемом механизатору путевом листе должны стоять штамп организации, дата выдачи, порядковый номер с начала года, номер и марка трактора, фамилия механизатора, указывается задание (откуда взять и куда доставить груз), наименование груза, время выезда и возвращения в гараж. В путевом листе отмечаются отработанное время, объём выполненных работ, расход горючего по норме и фактически, сумма начисленной заработной платы и другие показатели.

Помимо трудовых затрат в  первичном учёте немалую долю занимают материальные затраты, а среди  них – затраты товарно-материальных ценностей на производство.

Стоимость льносемян в  затраты производства включается на основании  акта на списание семян и посадочного материала (ф.208-АПК), который применяется для списания с подотчёта материально-ответственного лица  семян, использованных на посев. Акт составляется в одном экземпляре агрономом-семеноводом с участием главного агронома . Этот документ составляется по мере окончания посевных работ. Акт утверждает руководитель организации. В акте указывается расход семян по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля на котором производился посев культур и общий расход семян, использованных при посеве. Правильность указанной цены и стоимости использованных семян подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учёт производственных запасов. Данный документ является основанием для списания семян на издержки производства.

Стоимость удобрений(органических и минеральных), средств защиты растений включается в затраты на основании   акта об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (форма 206-АПК). Акт составляется в одном экземпляре агрономом после внесения в почву органических и минеральных удобрений или по завершении обработки посевов ядохимикатами. В акте указывается наименование использованных удобрений, гербицидов, номер поля, на котором проводились работы, наименование культур, площадь обработанных посевов, количество израсходованных минеральных удобрений в физическом весе и в пересчёте действующее вещество. Акт подписывается главным агрономом и утверждается руководителем предприятия. Бухгалтер, ведущий учёт материальных ресурсов, подтверждает правильность оценки списанных ценностей своей подписью.

Акт об использовании  химических средств защиты растений(форма  207-АПК) применяются для включения стоимости химических средств защиты растений, использованных на протравливание семян, химическую обработку посевов, в затраты производства.

В данных документах фиксируется  помимо объемов выполненных работ, затраченного времени и начисленной заработной платы, как отмечалось выше, также расход горючего как по норме, так и фактически израсходованного на выполненный объем работ.

 

Списание израсходованного тракторами на производство льна топлива  производят на основании путевых  листов трактора (Фома № 504-АПК) и учетных листов трактористов - машинистов. В данных документах фиксируется помимо объемов выполненных работ, затраченного времени и начисленной заработной платы, как отмечалось выше, также расход горючего как по норме, так и фактически израсходованного на выполненный объем работ.

 

Стоимость выполненных работ  и оказанных услуг сторонними организациями включают в состав затрат на производство продукции льна по фактическим затратам на их выполнение согласно акта приемки выполненных работ. В этом документе кроме обязательных реквизитов указывается объем и стоимость каждого вида работ. В затраты на услуги по агрохимическому обслуживанию и внесению удобрений, оказываемые сторонними организациями, не включают стоимость удобрений и ядохимикатов.

Суммы амортизационных отчислений и затраты на ремонт и техническое  обслуживание основных средств включают в затраты на производство льна на основании ведомости распределения амортизации и затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка. В ней вначале исчисляются коэффициенты распределения, которые получены как частное от деления распределяемых затрат на общую базу их распределения. Затем, путем умножения полученных коэффициентов на значение базового показателя каждого потребителя услуг определяют сумму расходов, которую следует отразить на объектах учета затрат. В результате таких записей амортизационные отчисления по основным средствам машинно-тракторного парка и расходы на их ремонт включаются в затраты на производство продукции льноводства.

В прочие затраты на выращивание  льна относят лизинговые платежи  которые производят в соответствии с графиком арендных  платежей. При  списании общепроизводственных (общехозяйственных) расходов и включения их в себестоимость  произведенной продукции, в нашем  случае продукции льна, предназначена  ведомость распределения общепроизводственных (общехозяйственных) расходов (форма  № 606-АПК). Для ее заполнения используются данные по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». За базу распределения принимают затраты по растениеводству (без стоимости семян).

Данные первичных документов по учету затрат предметов труда  обобщаются и систематизируются  в конце месяца в отчетах о движе-иии продуктов и материалов и накопительной ведомости учета использования   машинно-тракторного парка   и служат основанием для записи по объектам аналитического учета в производственный отчет по растениеводству (ф.18)..

Расходы денежных средств включаются в затраты производства продукции льноводства  на основании расчетов по налогам, страхованию посевов и имущества и бухгалтерских справок по их распределению.

Документы по учету выхода продукции фиксируют получение  и оприходование продукции. К ним относятся: реестр отправки сельскохозяйственной продукции с поля; накопительная ведомость   поступления сельскохозяйственной продукции. Отправка сельскохозяйственной продукции с мест выращивания в места постоянного хранения (использования) при механизированном способе уборки оформляется реестром отправки сельскохозяйственной продукции с поля, который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — комбайнеру, второй — возчику).

Материально ответственное  лицо, принимающие сельскохозяйственную продукцию на хранение по данным реестра шофера и результатам фактического взвешивания, делает записи в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции, которая составляется в двух экземплярах. Один экземпляр на следующий день передается в бухгалтерию хозяйства, а. второй остается у материально ответственного лица и служит основанием составления отчета о движении продуктов и материалов в конце месяца.

Накопительная ведомость  составляется   по каждому виду (сорту) продукции и в разрезе структурных подразделений.

Отправка льнопродукции  на завод-приемщик производится на основании Товарно-транспортной накладной. Завод- приемщик же в свою очередь выписывает поставщику Ярлык на приемку от колхоза льнопродукции ( форма № 1-з).

Данные каждой группы документов при их обработке систематизируют по определенным признакам в соответствии с характером движения и использования документов. В то же время в отрасли растениеводства данные всех документов обязательно систематизируют по объектам учета затрат — видам работ и культурам . Для этой систематизации в настоящее время применяется производственный отчет по растениеводству (ф. 18

Записи в производственный отчет производят на основании первичных документов, сводных документов, отчетов о движении материальных ценностей.