Понятие и оценка готовой продукции

                                                                                            99   Прибыли и убытки

 

3. Отгруженная продукция

3.1 Понятие отгруженной продукции и специфика учета

   Отгруженная  продукция -  часть имущества  в виде задолженности других  организаций за произведенную  продукцию, выполненные работы  и оказанные услуги, сформированной  на основе документов на их отгрузку (отпуск). Отгруженная продукция отражается в бухгалтерском балансе как дебиторская задолженность по договорной или сметной стоимости или по отдельной статье по фактической себестоимости в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода от организации к покупателю, заказчику, права владения, пользования и распоряжения ею и риска случайной гибели, а именно момент поступления платежей на расчетный (или иной) счет организации либо зачета взаимных требований. По дебиторской задолженности, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями, организацией могут создаваться резервы по сомнительным долгам.

   Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". В зависимости от отраслевой спецификации организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договоры с покупателем (заказчиком).

   Накладные  формы М-15 выписываются на складе  или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для отметки в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

   Из бухгалтерии  подписанные накладные возвращаются  в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

   При вывозе  продукции через пропускной пункт  один экземпляр накладной (четвертый)  остается у службы охраны, третий  экземпляр передается получателю  в качестве сопроводительного  документа на груз. Служба охраны  записывает накладные в журнал регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

   Первый  экземпляр счета-фактуры не позднее  10 дней с момента отгрузки продукции  высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика  для отражения в книге продаж и начисления НДС.

   Отгрузка  продукции осуществляется в соответствии  с договором купли-продажи (поставки), заключаемым между продавцом  и покупателем. По договору  поставки продавец обязуется  передать продукцию в собственность  покупателю, а покупатель - принять и оплатить ее. По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

1) предварительная  оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2) последующая  оплата, т.е. после передачи готовой  продукции покупателю с определением  срока оплаты.

   В случае  предварительной оплаты на основании  выписки банка поставщик отражает  зачисление предварительной оплаты:

1) на сумму  зачисленных денежных средств:

Дебет 51 "Расчетные  счета" Кредит 62 субсчет "Авансы полученные";

2) на сумму  НДС по авансам полученным:

Дебет 62 субсчет "Авансы полученные" Кредит 68 "Расчеты  с бюджетом".

   При получении  авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты налога на добавленную стоимость, за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения.

   Обычно  размер предварительной оплаты составляет всю стоимость продукции (работ, услуг) и перечисляется накануне отгрузки продукции, выполнения работ, предоставления услуг. Аванс же может перечисляться в любой сумме, в том числе в размере стопроцентной оплаты, и в любые установленные договором сроки.

   Покупатель  оплачивает поставленные готовые  изделия, соблюдая порядок и  формы расчетов. Покупатель может  оплатить поставленную готовую  продукцию платежным поручением, чеком, на основании выставленного  поставщиком платежного требования, по аккредитиву.

   Важным  условием договора поставки для  целей бухгалтерского учета является  переход от продавца к покупателю  права собственности (владения, пользования  и распоряжения) на продукцию,  работы, услуги. До момента оплаты  покупатель не вправе распоряжаться полученной продукцией, поскольку она остается собственностью поставщика. Такая продукция отражается в бухгалтерском учете у покупателя на забалансовом счете, а у поставщика - на балансовом счете как товары отгруженные. После оплаты продукция переходит в собственность покупателя, включается им в производственные запасы, снимается с забалансового учета и ставится на балансовый учет. Продавец же после получения средств от покупателя эту продукцию снимает с учета как товары отгруженные и включает ее стоимость в объем выручки от продажи.

        Все первичные документы на  отгруженную продукцию, переданные  работы и оказанные услуги (приказ - накладная, железнодорожные накладные,  акты и т.д.) передаются в финансовый  отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

 

3.2 Корреспонденция счетов по отгруженной продукции

   Счет 45 "Товары  отгруженные" предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции  (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

   Товары  отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

   Дебетуется  счет 45 "Товары отгруженные"  в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 41 "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

   Принятые  на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

   Аналитический  учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Счет 45 "Товары отгруженные" корреспондирует со счетами:

                 по дебету                                                                 по кредиту

10   Материалы                                                         76    Расчеты с разными

11   Животные  на выращивании                             дебиторами и кредиторами

     и  откорме                                                              79    Внутрихозяйственные

20   Основное  производство                                    расчеты

21   Полуфабрикаты                                                 90    Продажи

     собственного производства                                94    Недостачи и потери от

23   Вспомогательные                                                     порчи ценностей

     производства                                                        99    Прибыли и убытки

29   Обслуживающие

     производства  и хозяйства

41   Товары

43   Готовая продукция

44   Расходы на продажу

71   Расчеты с подотчетными  лицами

76   Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами

79   Внутрихозяйственные  расчеты

91   Прочие доходы и расходы

 

3.3 Складская система учета готовой продукции

   Поступление  из производства готовой продукции  оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами, маршрутными листами и другими  первичными документами, которые  подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и  материально ответственным лицом склада. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

   Для хранения готовой  продукции в организациях создаются  отдельные склады, которые находятся  в ведении непосредственно руководителя  организации или отдела снабжения  и сбыта. Склады должны быть  обеспечены исправными весами, другими  необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться.

   Передача готовой  продукции на склад оформляется  первичным документом, который подтверждает  факт перехода объекта незавершенного производства в категорию готовой продукции, т.е. требованием-накладной (форма N М-11). Вся готовая продукция сдается под отчет материально ответственному лицу. Исключение допускается только для крупногабаритной продукции, которая не может быть сдана на склад из-за своих размеров. Крупногабаритные изделия и продукция, как правило, принимаются заказчиками на местах изготовления, комплектации и сборки

   На складах  готовая продукция размещается  по секциям, а внутри них  - по наименованиям, с раздельным  учетом по отличительным признакам  на стеллажах, полках, ячейках,  в ящиках, контейнерах, мешках  и другой таре. Размещение готовой  продукции должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскивание, отпуск и проверку наличия.

   Прием,  хранение, отпуск и учет продукции  по каждому складу возлагаются  на соответствующих должностных  лиц (заведующего складом, кладовщика), которые несут ответственность  за правильные прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

   Распоряжения главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

   Учет  готовой продукции, находящейся  на хранении в складах организации  и подразделений, ведется на  карточках складского учета по  каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным  признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ информация о готовой продукции формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. В компьютер вводят информацию поступления и расхода для последующей ее группировки в целях управления, контроля и составления отчетности и справок для налоговых органов.

   Карточки  складского учета открываются  на календарный год службой  снабжения организации. При этом  заполняются реквизиты, предусмотренные  в карточках, - номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. При поступлении готовой продукции на склад на каждый номенклатурный номер изделий в бухгалтерии открываются отдельные карточки учета материалов по форме N М-17, которые под расписку выдаются материально ответственному лицу. По окончании рабочего дня кладовщик на основе первичных приходно-расходных документов записывает в карточках приход или расход готовой продукции и рассчитывает ее остаток. На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию.

   Карточки  складского учета регистрируются  бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставятся номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации. Карточки выдаются заведующему складом под расписку в реестре.

   В полученных  карточках складского учета заведующий  складом (кладовщик) заполняет  реквизиты, характеризующие места  хранения материальных ценностей,  а также учетные цены продукции.

   При изменении  учетных цен на карточках делаются  дополнительные записи об этом, т.е. указываются новая цена  и начало ее действия. Если  организация в качестве учетной  цены применяет фактическую себестоимость  продукции, то при каждом изменении цены открывается новая карточка складского учета, либо учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "цена" указывается фактическая себестоимость, при этом новая цена записывается по каждой операции.