Понятие и сущность, основные задачи управленческого учёта

- Снабженческо-заготовительная  деятельность :приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми  ресурсами, вспомогательными материалами  и т.д.    

- Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами, обусловленные технологией производства продукции, по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов.    

- Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции, включая упаковку транспортировку и другие виды работ операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и заканчивая контролем качества выпускаемой продукции.   

- Организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.  

4. Принципы управленческого  учета.

Основным принципом управленческого  учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различных уровней. При этом информация должна опережать  принимаемые решения.  

Владея информацией управленческого  учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. отслеживать протекающие  процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих  к удорожанию себестоимости и  снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга  делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и  неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.  

1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого  экономического субъекта отдельно  от других. В управленческом учете  при решении специфических задач  обособленно рассматривается предприятие  не только в целом, но и  отдельные его подразделения;  

2. Принцип непрерывности.  Подразумевает необходимость формирования  информационного поля учетных  данных постоянно.  

3. Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой  проблемы, должна быть максимально  полной для того, чтобы решения,  принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно  перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений,  была обоснованной;  

4. Принцип своевременности.  Информация должна быть представлена  тогда, когда это необходимо;  

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные  периоды времени должны быть  сформированы в соответствии  с одними и теми же принципами;   

6. Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном  документе, должна быть понятна  пользователю этого документа.  Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей  проблеме и не должна быть  перегружена лишними деталями;  

7. Принцип периодичности.  Внутренний оборот информации, и  внутренние отчеты желательно  строить с учетом этого принципа;   

8. Принцип экономичности.  Данный принцип никогда не  обсуждается относительно финансового  учета, поскольку в силу своей  жесткой внешней регламентированности  ведения финансового учета он  обязателен для организации. Затраты  на поддержание системы управленческого  учета должны быть существенно  меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими  данными должен приносить организации  пользу в виде снижения затрат.

9. Принцип прогнозирования  системы управленческого учета  означает направленность системы  управленческого учета на  оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.

10. Принцип делегирования  ответственности и мотивации  исполнителей предполагает перераспределение  ответственности  между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций.

11. Принцип управления  отклонениями означает, что внутренняя  отчетность должна содержать  информацию об отклонениях фактических  показателей от плановых, что  позволяет установить ответственность  за возникшие неблагоприятные  отклонения и оперативно устранить  их причины.

12. Принцип контроля показателей  внутренней отчетности предполагает  раздельное составление отчетности  по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.

Принципы, свойственные управленческому  учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач.

Это, в свою очередь, позволяет  реализовать основную цель управленческого  учета: обеспечить информационную поддержку  в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения её капитала. 

5. Основные задачи управленческого учета.

Основными задачами организации управленческого  учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и его исполнения. Этому способствует:  

1) Представление информации:   

- оценка запасов;  

- обоснование  продажных цен;   

- исчисление  прибыли;  

- формирование  информационных файлов о доходах  и затратах;

  - разработка  и представление руководству  организации различных 

внутренних  отчетов;  

2) Анализ:  

- определение  путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;   

- выявление  возможности роста финансовой  результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового 

результата;  

- подготовка  информации для принятия решений  о структуре и объемах 

выпуска продукции;  

- подготовка  информации для принятия решений  о способах

финансирования различных  проектов, сегментов, видов деятельности 

 и т. д.;  

- разработка  вариантов инвестирования;   

3)Планирование представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает:          

- постановку цели

- формулировку задач

- прогнозирование  будущих значений показателей;

- разработка  оперативных и тактических планов;

-подготовка  информации для принятия решений  о системе и 

краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации;

4) Мотивация:  

- мотивация  сотрудников и менеджеров;   

- разработка  способов участия сотрудников  и менеджеров в прибыли 

компании;  

- разграничение сфер ответственности менеджеров;  

- разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;

5) Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат. 

6) Координация:  

-координация  деятельности различных сегментов  бизнеса;  

-оптимизация  структуры бизнеса;   

-выработка  политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;   

-организация  текущего обмена информацией  между подразделениями и 

менеджерами;

7.Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние.  

-организация  внутреннего финансового контроля;   

-организация  внутреннего аудита;   

-сравнение фактически  достигнутых задач с плановыми  показателями и разработка рекомендаций  руководству по устранению или  недопущению выявленных отклонений  в будущем.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Контроль настолько тесно  связан с планированием, что в  обычной работе между ними не проводят грань. Любое управленческое решение  основывается на оценке, в которой  управленческое планирование и система  контроля полностью взаимодействуют. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель обратная связь и выясняются причины отклонений недостатки планирования. Налаживается обмен информацией и отчетностью  между отдельными службами, таким  образом, менеджеры знакомятся с  разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним  задачи.  

8. Принятие решений. Принятие  решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого  учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.  

Задача  управленческого учета - полное отражение  всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации.  

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским  учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.  

Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика организации и информация в системе управленческого учёта.

2.1.Информация в системе управленческого учета.

 В настоящее время на многих предприятиях успешно используется система управленческого учета, которая разработана специально для руководителей. Управленческий учет — это функционал, используемый на предприятии с целью обеспечить руководителей всех уровней необходимой им информацией для успешного принятия решений. Но такая информация сильно отличается от той, что можно получить средствами бухгалтерского учета. И к ней предъявляется ряд требований.

Такая информация должна быть адресной, то есть предназначенной определенному  человеку, занимающему определенную должность. А значит, она должна, с одной стороны, быть полной, чтобы  руководитель мог успешно принимать  решения, а с другой стороны, - ограниченной, чтобы полностью соответствовать  уровню полномочий адресата.

Она должна быть оперативной. То есть, система управленческого  учета должна быть построена таким  образом, чтобы руководитель мог  в любой момент получить необходимую  ему информацию о тех или иных текущих показателях деятельности предприятия.

Информация должна быть достаточной. То есть, ее объем должен быть таким, чтобы позволять руководителю на ее основании принимать оптимальные  решения, но при этом полностью соответствующие  занимаемой должности. Не относящиеся  к конкретной ситуации сведения не должны отвлекать от принятия верного  решения.

Информация должна быть аналитичной. То есть, информация, предоставляемая  определенному руководителю, должна сама по себе быть переработана и систематизирована  под его запросы и при этом позволять проводить анализ для  последующего принятия решений. Само собой, что правильно систематизированная  и упорядоченная информация позволяет  тратить на ее анализ значительно  меньше времени.

Информация должна быть гибкой. То есть, предоставляться в таком  виде и таким образом структурированной, чтобы ее можно было легко адаптировать под различные ситуации и рассматривать  в их разрезе.

Наконец, информация должна быть полезной. То есть, она должна быть составлена таким образом, чтобы  наиболее важные ее части выделялись на общем фоне показателей, разного  рода риски были наглядно видны, а  извлечь какие-либо подробности  по какому-либо конкретному показателю было довольно просто.