Понятие и сущность, основные задачи управленческого учёта

Всеми этими признаками должна обладать любая информация в системе  управленческого учета. В тоже время, сама по себе она может различаться  по видам.

По видам различают  количественную информацию (касающуюся непосредственно хозяйственных  операций) и не количественную (касающуюся опросов сотрудников, качества их работы и т.д.). Количественная может быть как документально подтвержденной (учетной), так и нет (неучёной). Помимо этого различают полную и неполную информацию, которая относится к  анализируемому объекту.

Само собой, вся информация, используемая в управленческом учете, предназначена для руководителей определенного предприятия, поэтому носит исключительно конфиденциальный характер.

2.2.Методика организации управленческого учета на предприятии.

Рассмотрим одну из методик  организации управленческого учета  на предприятии, предложенную компанией  «Эксклюзив-консалтинг».

Успешная реализация любого управленческого решения достигается  при наличии информационного  и организационного обеспечения, создаваемого в системе управленческого учета. Каждому из уровней управления соответствуют  определенные виды (типы) принимаемых  управленческих решений, как следствие, определенный тип и уровень информации, необходимый для разработки решения.

Управление - информационный процесс.

Основой управления являются управленческие решения, принимаемые  на разных уровнях управления: высшем, среднем и низшем (см. рисунок 5).

Основной функцией управленческого  учета является обеспечение всех уровней организационной структуры  предприятия релевантной информацией  для разработки и принятия управленческих решений, а также обеспечение  их информацией для эффективного выполнения ими функций процесса управления.

По методам подготовки информации управленческие решения  можно сгруппировать:

- по целеполаганию (тактические,  стратегические и оперативные);

- по временным интервалам, в течение которых достигаются  поставленные цели и задачи:

- долгосрочные - интервал 3-5 и более лет, достигаются стратегические  цели;

- текущие - интервал 1-12 месяцев,  достигаются тактические цели  и задачи;

- краткосрочные или оперативные  - интервал час, смена, сутки,  неделя, декада и др.);

- по периодичности специализации  (решения об объеме производства  и продаж, выбор производственной  программы, ценообразование, расформирование  сегмента и др.

Приведем пример классификации  видов управленческих решений (таблица 1).

Стратегические управленческие решения являются основополагающими  решениями, имеют особое значение для  развития организации, направлены на ее перспективу и сопряжены со значительной неопределенностью из-за влияния  неконтролируемой внешней среды. Они  принимаются высшим уровнем управления, требуют особой ответственности, так как связаны с вовлечением значительных ресурсов и могут иметь серьезные долгосрочные последствия для организации.

Методика организации  управленческого учета на предприятии, рассматриваемая в данном разделе, уже содержит в себе систему управления рисками в виде жесткой организационной  и информационной регламентации  всех функций каждого звена бизнес-процесса. Такой подход к управленческому  учету может использоваться как  инструмент эффективной хозяйственной  деятельности предприятия и как  средство оценки качества управления.

Результат стратегического  управленческого решения чаще всего  зависит больше от качества решения, нежели от быстроты его принятия. Они  действуют в долгосрочной перспективе  и принимаются относительно редко. Являются основой для принятия тактических  и оперативных решений.

Для подготовки информации для стратегических решений должен использоваться стратегический управленческий учет.

Тактические и оперативные  решения отличаются от стратегических тем, что принимаются в более  определенной среде, направлены на задачи настоящего, а не на перспективу (хотя могут оказать влияние и на будущее предприятия). Они принимаются  менеджерами среднего и низшего  уровня управления организацией, носят  ситуационный характер, действуют в  краткосрочной перспективе, зависят  от принятой в результате стратегического  планирования ассортиментной политики, структуры управления организацией, структуры производственных мощностей  и т.п.

Для разработки и принятия оперативных и тактических управленческих решений необходима организация  первичного учета и оперативного анализа исполнения производственных программ, планов по снабжению и  продажам, данные по отклонениям в  разрезе центров ответственности  и т.п.

Информационное содержание управленческого учета для целей  тактического и оперативного управления делится на функциональные составляющие:

1. управленческий учет  снабженческо-заготовительной деятельности;

2. управленческий учет  производственной деятельности;

3. управленческий учет  финансово-сбытовой деятельности;

4. управленческий учет  организационной деятельности.

В большей части для  принятия оперативных и тактических  решений необходима информация настоящего и прошлого периода деятельности организации.

Методики управленческого  учета.

При постановке (организации) управленческого учета на предприятии  необходимо учитывать влияние существенных характеристик управления: функции, процессы, уровни управления и т.д. Уровень  управления - стратегический, тактический  или оперативный определяет цели и соответственно выбор инструментария управленческого учета.

Рассматриваемая нами методика организации системы управленческого  учета 2-уровневая:

1-й уровень: методика  организации стратегического управленческого  учета;

2-й уровень: методика  организации системы регулярного  управленческого учета.

Данные методики различны в организационном, методологическом и техническом аспектах.

При организации стратегического  управленческого учета:

• информационное обеспечение формируется для разработки стратегических управленческих решений;
• целью организации является снижение опасности принятия ошибочных решений;
• стратегических управленческих решений и уменьшение возможных негативных последствий нежелательного развития событий в ходе их реализации;
• используется больше прогнозной информации;
• в прошлом и настоящем в хозяйственной деятельности экономического субъекта;
• используется больше внешней, чем внутренней информации, относительно предприятия;
• используются методы экономико-математического моделирования;
• математической статистики, функционального анализа, методы экспертных оценок.

При организации системы  регулярного управленческого учета:

• формируемое информационное обеспечение ориентировано на разработку и принятие оперативных и тактических решений, а также для эффективного выполнения функций управлений: контроль, организация, мотивация и др.;
• используется больше информации о прошлом и настоящем деятельности экономического субъекта;
• используется больше внутренней, чем внешней информации относительно предприятия;
• используются элементы метода бухгалтерского учета, методы планирования (бюджетирования), методы экономического и финансового анализа.

При использовании данной методики в компании следует руководствоваться  принципами ответственности, управляемости, достоверности, взаимозависимости, релевантности.

Таблица 1. Классификация видов управленческих решений.

Уровень управления	Низший	Средний	Высший
Уровень управленче-ских решений	Оперативный	Тактический	Стратегический
	Оперативные решения по выполнению текущих производственных задач: контроль за точным выполнением планов и программ, конкретных производственных задач. Примеры решений: остановка станка на ремонт, в случае возникновения неполадок; переместить рабочих с  одного места на другое.	Управленческие решения, вытекающие из функциональной специфики: 1. выбор оптимального метода закупок (величина партий и периодичность поставок, в т.ч.с учетом временной ценности денег, альтернативных вариантов вложения оборотных средств); 2. выбор поставщиков; 3. выбор альтернативы: покупать  комплектующие изделия или производить  собственными силами; 4. выбор между приобретением  нового оборудования или модернизацией  старого; 5. выбор между заменой  находящегося в эксплуатации  оборудования новым; 6. расширение оптовых  закупок; 7. уровень запасов; 8. решения об объеме  и структуре выпуска (ассортимент  продукции, товаров, работ, услуг); 9. установление цен на  продукцию, товары, работы, услуги; 10. решения, связанные  с упаковкой; 11. рекламный бюджет, медиа-план; 12. решения, связанные  с необходимостью изменения производственного  плана в ответ на изменение окружающей среды (н-р, спроса); 13. решения производства  заказа по ценам, не превышающим  себестоимость при наличии свободной  мощности; 14. решения, связанные  с мотивацией сотрудников; 15. оценка эффективности  организационной структуры.	Управленческие решения  в области инвестиционной, инновационной, учетной политик: 1. стратегия предприятия; 2. реконструкция, техническое  перевооружение предприятия; 3. внедрение новой продукции; 4. внедрение или изменение  технологии; 5. изменение структуры  предприятия; 6. выход на новые рынки  сбыта; 7. слияние или разделение  предприятия; 8. инвестиции в новое  строительство; 9. инвестиции в расширение; 10. развитие нового вида  деятельности.
Уровень риска управленче-ских решений	низкий	средний	высокий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Особенности и перспективы развития управленческого учёта.

1. Современный уровень и перспективы развития управленческого учёта.

Первые высказывания, касающиеся необходимости формирования самостоятельной  информационной системы об издержках  производства и о том, какой ей быть, появились еще в начале ХХ в. в книге Г. Эмерсона "Производительность труда как основа оперативной  работы и заработной платы".

В 50-е гг. становится очевидным  тот факт, что бухгалтерский учет начал активно участвовать в  формировании и исполнении управленческой политики, а бухгалтер стал уделять  внимание прогнозированию, планированию, принятию решений, контролю над обеспечением информацией служб управления, т. е. у него появились дополнительные функции в области управления и принятия хозяйственных решений.

Появление бухгалтерского управленческого  учета как самостоятельной учебной  дисциплины связано с Американской ассоциацией бухгалтеров. Впервые  в 1972 г. ассоциация подготовила специалистов по управленческому учету с присвоением  выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Этот год ознаменовал официальное  разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

В своем становлении и  развитии управленческий учет не раз  сталкивался с критикой. Так, в 1980-х  гг. в профессиональной литературе стали появляться замечания, касающиеся практики управленческого учета. Наиболее основательная критика принадлежала Роберту Каплану из Гарвардской  школы бизнеса. В ряде публикаций он поставил под сомнение значимость системы управленческого учета. Вот некоторые принципиальные критические  замечания в адрес практики управленческого  учета:

- традиционный управленческий  учет не удовлетворяет требованиям  современного уровня развития  производства и возросшей конкуренции;

- управленческий учет  практически полностью фокусируется  на внутренних аспектах деятельности  компании и не уделяет внимания  окружающей среде бизнеса, в  которой действует компания.

По поводу кардинальных изменений  в управленческом учете мнения разделились: одни специалисты были твердо уверены, что требуются фундаментальные  изменения, другие же придерживались противоположного мнения. В результате сложившейся  ситуации Общественный институт специалистов по управленческому учету (Certified Institute of Management Accountants – CIMA) принял решение о проведении исследования современного состояния и развития управленческого учета. Результаты исследования были опубликованы в виде отчетов авторов Бромуича и Бимэни в 1989 г. и содержали следующие выводы: