Порядок учета товарооборота торговой организации

Форма собственности – государственная.

Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир» для расчетов с субъектами хозяйствования имеет расчетный счет 3012000920026, счет по учету кредитной задолженности 2120000920010 в          ОАО «Белпромстройбанке» г. Рогачева, МФО 348; расчетный счет №3012201440034 в филиале ОАО «Белагропромбанка» г. Рогачева, МФО 938.

Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир» является самостоятельным предприятием, основанным на коммунальной собственности, действующим на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В состав государственного предприятия «Альтаир» входит:

32 торговых единиц, в том числе: 15 - продовольственных магазинов,                    11 – промышленных магазинов, 1 мелкооптовый  магазин, 2 пункта приема стеклотары, общетоварные склады, ремонтно-строительная группа, автотранспортный участок, а также  филиал магазина №8 по отпуску родителям бесплатного детского питания на детей в возрасте до 2-х лет жизни по рецептам ЦРБ.

Предприятие насчитывает 5 объектов общественного питания открытого типа и 9 – закрытого типа (столовые, буфеты при учебных заведениях). Количество посадочных мест 1658.

Основным видом деятельности предприятия является:

- розничная торговля – 93,2%, в  том числе продовольственные магазины – 61,3%, промышленные – 31,9%;

- общественное питание – 6,8% .

Розничный товарооборот за 2010 год составил – 59975,9 млн р.- 107,2% Учет товарооборота ведется по мере отгрузки.

- валовые доходы – 10470 млн р., уровень – 17,5%;

- издержки обращения – 9406 млн р., уровень – 15,7%;

- чистая прибыль – 414,3 млн р., уровень – 0,7%.

Распределение прибыли, остающейся в распределении предприятия, производится в следующем порядке:

- фонд накопления – 30%;

- фонд потребления – 30%;

- пополнение собственных оборотных средств – 40%.

Финансовое положение предприятия характеризуется следующими показателями:

- К1 – коэффициент текущей ликвидности

	На 01.01.2011г.	Норматив
	1,105	1

- К2 – коэффициент обеспеченности собственными средствами

	На 01.01.2011г.	Норматив
	0,095	0,10

- К3 – коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами

	На 01.01.2011г.	Норматив не более
	0,503	0,85

Товарооборачиваемость на 01.01.2011г. составила – 49 дней.

Фонд заработной платы составляет 4877,9 млн р., среднесписочная численность 600 человек, нагрузка на одного работника составляет – 8,3 млн р., темп роста к прошлому году – 115,5%, среднемесячная заработная плата одного работника – 677,5 тыс. р., темп роста – 117,6%.

Предприятие возглавляет директор, который самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия. Директор действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, учреждениях, распоряжается имуществом предприятия в пределах прав, установленных учредителем, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках счета и т.д.

Заместители, руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата предприятия назначаются на должность и освобождаются от должности директором самостоятельно.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, представляет статистическую отчетность и др.

Организация и руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. В части прав, обязанностей и ответственности главный бухгалтер руководствуется ст.9,10,11 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». В частности главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует учетную политику, план счетов (приложение А) исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия в соответствии с законодательством. Осуществляя организацию бухгалтерского учета на основании установленных правил его ведения, с помощью современных технических средств и технологий обеспечивает: полный учет денежных средств, своевременное отражение их движения; правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в государственный бюджет и внебюджетные фонды; проведение инструктажа материально-ответственным лицам по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении, оформление договоров о материальной ответственности с должностными лицами; сохранность документов, контроль за порядком и законностью оформления первичных и бухгалтерских документов. Подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по выявлению недостач.

Бухгалтерский учет осуществляется на основании использования автоматизированной формы учета.

Важно отметить, что на данном предприятии используется универсальная автоматизированная программа бухгалтерского учета для персональных компьютеров «1С: Предприятие 7,7». Эта программа позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской учет, а также расчет заработной платы. Использование  в работе  автоматизированной программы по учету хозяйственной деятельности позволяет предприятию значительно сократить время бухгалтера на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы  предприятия и его финансовое положение.

При организации бухгалтерского учета значительное внимание должно уделяться ведению его по установленным формам первичной документации и регистрам бухгалтерского учета. В соответствии с действующим законодательством факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Он должен содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило в момент совершения операции, например на выдачу денег из кассы, на отпуск товаров со склада и т.д. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Рассмотрим основные показатели деятельности КОРТУП «Альтаир».

 

Таблица 1 – Основные показатели деятельности организации

 

Показатели	Базовый Период 2009	Отчетный Период 2010	Изменение
			абсолютное	в %
1	2	3	4	5
1. Товарооборот, млн р. в действующих ценах в сопоставимых ценах	51 701 51 701	59 975 55 409	8274 3708	116 107
2. Валовой доход, млн р.	8 708	10 470	1762	120,23
3. Уровень валового дохода, %	16,84	18,9	2,06	112
4. Издержки обращения, млн р   .	7 799	9 406	1607	120,61

 

Продолжение таблицы 1 – Основные показатели деятельности организации

 

1	2	3	4	5
5. Уровень издержек обращения, %	15,08	16,98	1,9	112,6
6. Среднесписочная численность работников, чел.	597	600	3	100,5
7. Производительность труда, млн  р.	6,9106	8,1297	1,2191	117,64
7. Фонд заработной платы, млн р.	4 125,6	4 877,8	752,2	118,23
8. Среднегодовая заработная плата, тыс. р.	575 889	677 486	101597	117,64
9. Прибыль от реализации, млн р.	909	1076	167	118,37
10. Рентабельность оборота, %	10,43	10,27	-0,2	98,08
11. Прибыль за отчетный период, млн р.	819	1 068	246	139,79
12. Чистая прибыль	302	392	90	129,8
13. Коэффициент текущей ликвидности	1,246	1,105	-0,14	88,76
14. Коэффициент обеспеченности собственными  оборотными средствами	0,197	0,095	-0,102	48,22

 

Данные по валовому доходу, издержкам обращения, прибыли по реализации, прибыли за отчетный период взяты из отчета о прибылях и убытках (приложение Б). а так же были использованы данные, взятые из баланса за 2010 год (приложение В).

Произведем следующие вычисления:

Уровень валового дохода = Валовой доход / товарооборот*100             (1)

В 2009 году

Уровень валового дохода = 8708 / 51701 * 100 = 16,84 %.

В 2010 году

10470 / 55409 * 100 = 18,9 %.

Уровень валового дохода в 2010 году увеличился по сравнению с 2009 годом на 2,06 %.              

Уровень издержек обращения = издержки обращения / товарооборот*100

2009 год:           (2)

7799 / 51701 * 100 = 15,08 %.

2010 год:

9406 / 55409 * 100 = 16,98 %.        

Уровень издержек увеличился на 1,9 %.

Рентабельность = прибыль от реализации  / выручка*100                      (3)

В 2009 году:

909 / 8708 * 100 = 10,43 %.

В 2010 году:

1076 / 10470 * 100 = 10,27 %.

Уровень рентабельности в 2010 году снизился на 0,16 % по сравнению с 2009 годом.

Коэффициент текущей ликвидности

К1 = текущие активы/текущие обязательства                                           (4)

Б стр. 290 / (Б стр. 690 - Б стр. 640)

В 2009 году:

8681 / (6980 – 12) = 1,245.

В 2010 году:

11221 / (10166 – 12) = 1,105.

Коэффициент текущей ликвидности снизился в 2010 году на 0,14 по сравнению с 2009 годом. Нормой является К1>=1.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

К2 = (собственный капитал - внеоборотные активы)/оборотные активы = =(Б стр. 490 – Б стр. 190 + Б стр. 640) / Б стр. 290                                     (5)

В 2009 году:

(8993 – 7292 + 12) / 8681 = 0,197

В 2010 году:

(10013 – 8958 + 12) / 11221 = 0,095.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами уменьшился в 2010 году на 0,102 по равнению с 2009 годом. Нормой является К2>=0,1                                                                                      

На основе анализа представленных в таблице данных сделаны следующие выводы.

Основными показателями хозяйственной деятельности являются товарооборот, уровень валового дохода, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров. Товарооборот возрастает базисными темпами роста на протяжении двух лет, взятых для анализа.