Порядок учета товарооборота торговой организации

90/33 «Выручка мелкооптового  магазина (сахар)».

По действующему законодательству КОРТУП «Альтаир» является плательщиком обязательных сборов и отчислений в бюджет с валового дохода:

- налог на услуги ;

- налог с продаж товаров в розничной торговле;

- налог на добавленную стоимость;

- единый сбор в фонд  поддержки производителей сельскохозяйственной  продукции, продовольствия и аграрной  науки.

В целом порядок документального оформления и методика учета реализации товаров в торговле в КОРТУП «Альтаир» соответствуют типовым.

 

2.5 Отчетность материально  ответственных лиц о реализации  товаров

Отчетность материально ответственных лиц может быть как ежедневной, так и охватывать более длительные сроки. В КОРТУП «Альтаир» материально ответственные лица составляют отчет за пятидневку.

Отчеты (реестры, товарные отчеты, товарно-денежные отчеты и т.п.) составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам). В отдельной графе отчета может отражаться движение тары. Отчеты материально ответственного лица нумеруются последовательно с начала года (начала деятельности предприятия) и до окончания отчетного года.

В первый рабочий день месяца каждый магазин передает в центральную бухгалтерию за предыдущий месяц сводный кассовый отчет с указанием остатков денежных средств на начало и на конец месяца, а также суммы выручки за месяц по каждой кассе магазина, полученной наличными денежными средствами и через терминалы. К отчету материально ответственные лица прилагают использованные контрольные ленты кассовых суммирующих аппаратов, ежедневные фискальные отчеты специальных компьютерных систем, которые хранятся 5 лет.

Материально ответственные лица ежемесячно отчитываются об использованных бланках строгой отчетности, предоставляя в администрацию организации отчет об использовании бланков строгой отчетности (приложение Т). К бланкам строгой отчетности относятся приходные кассовые ордера, товарные накладные, товарно-транспортные накладные и т.п.

Кроме того, в центральную бухгалтерию каждым магазином ежемесячно представляется отчет по показаниям суммирующих кассовых счетчиков. Вышеуказанные отчеты составляются материально ответственными лицами вручную в произвольной форме. На основании этих отчетов бухгалтер по учету розничной торговли КОРТУП «Альтаир» вносит информацию в компьютер в специализированную бухгалтерскую программу по учету выручки от доходов, расходов и финансовых результатов, где производится обобщение суммы розничного товарооборота за месяц в целом по всей торговой организации.

Важным принципом бухгалтерского учета товаров и тары является своевременная отчетность материально ответственных лиц. Отчетность материально ответственных лиц – это способ контроля и экономической группировки данных о состоянии и движении хозяйственных средств предприятия, находящихся под материальной ответственностью. Оператор ЭВМ каждого торгового объекта КОРТУП «Альтаир» составляет товарный отчет (приложение И) на основании приходных и расходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные руководителем коммунального предприятия. Сроки отчетности для каждого торгового объекта устанавливаются с учетом объема совершаемых хозяйственных операций. В исследуемой организации бухгалтерская программа позволяет получить раздельные приходные и расходные товарные отчеты.

В заглавной части титульной стороны отчета автоматически проставляются общие реквизиты: наименование организации, торгового объекта; фамилия, имя и отчество материально ответственного лица; порядковый номер отчета; отчетный период; месячный план розничного товарооборота и фактический товарооборот с начала месяца и до конца отчетного периода. В содержательной части титульной стороны отчета отражается приход, расход и остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода, сведения о розничном товарообороте за семидневку. На оборотной стороне отчета заполняется ведомость движения тары и учитывается сдача, приемка и обработка отчета.

Остатки товаров и тары на начало отчетного периода переносятся из предыдущего отчета, а после инвентаризации из инвентаризационной описи. Приход и расход товаров и тары заносится в товарный отчет в хронологическом порядке по мере совершения операций. Для записи документа отводится одна строку. Отдельные хозяйственные операции отражаются в отчете на основании сводных документов. Например,  стоимость товаров, проданных покупателям в кредит, записывается одной строкой на основании описи поручений-обязательств (обязательств) и только в части суммы рассрочки платежа. Приход и расход тары показывается в стоимостном, а в ведомости движения  тары  -  в  натурально-стоимостном  выражении  по отпускным ценам поставщиков. В ведомость тару записывают после ее группировки по видам и учетным ценам.

После записи в отчете всех операций за отчетный период в нем автоматически подсчитываются итоги по приходу и расходу товаров и тары и выводятся их остатки на конец отчетного периода. Приход, расход и остатки тары в ведомости движения тары сверяют с отчетом. Отчет подписывается материально ответственным лицом.

Аналитический учет товаров и тары в розничной торговле в КОРТУП «Альтаир» ведут по центрам материальной ответственности в стоимостным выражении. Изделия из драгоценных металлов и камней, комиссионные товары дополнительно учитывают по количеству и сумме по номенклатурным номерам.

Аналитический учет товаров и тары по материально ответственным лицам ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы по участку розничной реализации. Для организации натурально-стоимостного учета на коммунальном торговом предприятии используют базу данных, сформированную при выписке товарных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров и тары. В оборотной ведомости натурально-стоимостного учета по каждому номенклатурному номеру показывают входящее сальдо, приход, расход и исходящее сальдо товаров и тары. Формирование отдельных массивов данных по товарам, учитываемым по отпускным, фиксированным розничным ценам и т.п. позволяет получить дополнительную информацию о реализации и остатках этих товаров на конец месяца. Итоги оборотной ведомости аналитического натурально-стоимостного учета товаров и тары по каждому торговому объекту и по центральному складу сверяют с данными аналитического учета в стоимостном выражении по каждому торговому объекту и по центральному складу.

 Таким образом, на основании первичных документов, приложенных к товарным отчетам, формируется база данных по товарном операциям и получаются машинограммы по счетам 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 90 «Реализация».

Несмотря на то, что в КОРТУП «Альтаир» организован натурально-стоимостной учет товаров в розничной торговле с использованием специализированной компьютерной программы, валовой доход и налоги на реализованные товары определяются методом среднего процента вручную в специальных расчетах

В целом, методика аналитического учета реализации товаров и торговых надбавок в торговле соответствует общепринятой.

 

 

 

3. Отчетность по товарообороту торговой организации, совершенствование его учета

 

3.1 Отчетность по товарообороту  торговой организации

На торговых предприятиях и организациях действующим законодательством возлагается обязанность по представлению статистических отчетов, касающихся как только их основной торговой деятельности, так и общих сведений о состоянии финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц.

В КОРТУП «Альтаир» ежегодно составляется отчетность по товарообороту формы 1-торг (розница) (приложение У). Данные о продаже товаров отражаются без стоимости стеклянной тары, то есть товары, поступившие и реализованные в стеклянной таре включаются без стоимости этой тары.

Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров Форма 12-торг (товарооборот) утвержденный постановлением национального статистического комитета РБ от 12.10.2010 года № 218 составляет ГП «Альтаир» ежемесячно 3 числа.

Розничный товарооборот за период с января 2011 года по ноябрь 2011 года составил 83001,5 млн р., что по сравнению с 2010 годом этого же периода увеличился на  33389,8 млн р., что составило 167,3%. Продано пищевых продуктов за 11 месяцев 2011 года на сумму 52603,4 млн р., что составило 163,5%. Алкогольных напитков продано в 2011 году на сумму 9450,2 млн р., что на 3284,3 млн р. больше по сравнению с 2010 годом или составило 153,3%. Запасы товаров на складах и в розничной сети на 1 декабря 2011 года составили 20861,8 млн р. розничный товарооборот общественного питания увеличился за январь – ноябрь 2011 года на 1691,3 млн р. и составил 144,1%. Увеличение розничного товарооборота общественного питания произошло из-за увеличения продаж пищевых продуктов, напитков и табачных изделий на  1673,3 млн р. из них алкогольных напитков на 140,3 млн р. или 144,7%; непродовольственных товаров на 18 млн р. (приложение 1).

Государственное предприятие «Альтаир» г. Рогачев имеет на балансе 24 действующих торговых объекта общей торговой площадью 4887 м2, из них 13 продовольственных общей площадью 2219 м2, непродовольственных магазинов 9 площадью 2323 м2 и общей площадью 345 м2. Все эти данные о торговых объектах подтверждаются отчетом о розничной торговле за 2010 год, утвержденным постановлением национального статистического комитета РБ от 08.09.2009 г. № 149 (приложение У).

Отчет включает в себя 2 раздела: продажа и запасы товаров; наличие розничной торговой сети. В разделе продажа и запасы товара указывается  проданных в розницу товаров на сумму 55867 млн р., в том числе продовольственных  товаров  32961 млн р., запасы в розничной сети и на складах на конец  отчетного периода составили 10735 млн р. в 2009 году продано в розницу продовольственных товаров на 31326 млн р., что на 2656 млн р. меньше, чем в 2010 году. Продано в розницу товаров в 2010 году  больше, чем в 2009 году на сумму 7405 млн р, или на 115,2%. Запасы товаров  в розничной (торговой) сети по сравнению с предыдущим годом увеличились на 1575 млн р., что составило 117,2% (приложение У)

Отчет о розничном товарообороте предоставляется в органы государственной статистики нарочным или по факсу с  обязательным отправлением отчета смешанных магазина по почте в день передачи его по факсу. В случае непредставления подтверждения по почте отчет считается непредставленным.

Так же в КОРТУП «Альтаир» ежегодно составляется годовая и квартальная бухгалтерская отчетность. Квартальная бухгалтерская отчетность должна быть представлена не позднее 30 дней по окончании квартала, а годовая – не позднее 90 дней по окончании года. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий

(выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерская отчетность торговых организаций включает:

- бухгалтерский баланс (форма №1) (приложение В). Готовая продукция в 2010 году составила 7 594 млн р., а в 2009 году 6 675 млн р., что составило 87,9 % по сравнению с 2009 годом.

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2) (приложение Б), в данном отчете выручка от реализации товаров, продукции работ, услуг (за вычетом  налогов и сборов, включаемых в выручку) в 2010 году составила 46 707 млн р., а в 2009 году 54 554 млн р. Это значит, что выручка в отчетном году по сравнению с базовым уменьшилась  на 7 847 млн р., и это составило 85,6%.

- отчет об изменениях капитала (форма № 3) (приложение Х)

- отчет о движении денежных средств (форма № 4) приложение Ц);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) (приложение Э)

- пояснительную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту); (приложение Ю)

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) (приложение Я).

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

В случае необходимости внесения изменений в бухгалтерскую отчетность, относящихся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), они производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения ее данных. Исправленная бухгалтерская отчетность подтверждается подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Организации торговли согласно требованиям законодательства составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Продажа по  безналичному  расчету  непродовольственных  товаров

юридическим   лицам   и   их  обособленным  подразделениям,  включая

организации   социального   назначения,    в    объеме    розничного

товарооборота не учитывается и входит в состав общего объема оборота

предприятия торговли.

В розничный товарооборот включается продажа товаров и питания в

ценах фактической реализации по моменту отпуска  товаров  и  питания

покупателям  независимо  от  времени  уплаты  денег и сдачи торговой