Разработка информационной системы бухгалтерского учета по рекламе

      Отчет «Взаиморасчеты»

      Предназначен для  формирования актов сверки по  конкретному клиенту (рис. 3.10).

 

 

 

 

[pic]

 

                                        Рис.3.7. «Сверка»

[pic]

 

 

                                  Рис.3.8. Отчет «Блок»

[pic]

 

 

                               Рис.3.9. «Медиа-План»

 

 

      Отчет «Реклама  Услуга Вид»

      Составляется за  определенный период в разрезе  услуг, видов деятельности, клиентов, сотрудников (рис. 3.11).

      Делает выборку  из предоставленных услуг. Содержит  в первом столбце наименование  телевизионного канала или услуги, во втором – услугу в количественном  выражении, в третьем – количество  слов в бегущей строке, далее  - количество дней выходов, секунд, на какую сумму заказаны услуги и в последнем, сумма оплаты (рис. 3.12).

 

 

 

      5 Требования к  аппаратной части

 

 

 

      Для работы ИС  бухгалтерского учета с нормальной  скоростью требуется, по крайней  мере, Pentium 200 и 32 Мбайт памяти. Тип используемого видеоадаптера также оказывает влияние на производительность, как программы, так и человека, занимающегося этой программой. Лучше всего работать при высоком разрешении (1024 на 768 пикселей или более), при этом на экран помещаются все панели инструментов, меню, формы, делая более удобным пользовательский интерфейс.

      ИС бухгалтерского  учета представляет собой программу,  способную работать только под  Windows. Поэтому для ее работы  необходима данная операционная  система.

      Для вывода  приходных накладных, расходных требований, отчетов на бумагу – требуется принтер, желательно «Laser Jet 100», что обусловлено скоростью, быстротой и качеством его работы.

       Для быстрой  передачи информации между компьютерами  – требуется локальная сеть.

      В настоящий момент  «РА «Реал Медиа» удовлетворяет  всем вышеуказанным требованиям  к аппаратуре, что является одним  из условий эффективной работы  программы.

 

 

                         Рис.3.10. Отчет  «Взаимозачеты»

[pic]

                   Рис.3.11. Форма отчета «Реклама Услуга Вид»

[pic]

                         Рис.3.12. Отчет «Реклама Услуга  Вид»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

      В процессе выполнения  дипломного проекта изучены информационные  и финансовые потоки рекламного  агентства «Реал Медиа».

Детально изучены основные принципы бухгалтерского учета на предприятии, необходимые для эффективной автоматизации данного процесса.

На основании проведенного исследования рынка бухгалтерских программ РФ для решения поставленных задач  выбрана среда программирования 1С.

      1С это - недорогой,  гибко - конфигурированный, легко  настраиваемый под специфику  предприятия и постоянно обновляемый  программный продукт.

      Была разработана  структура ввода, хранения и  использования документов, а также  анализ вводимой информации.

      Были разработаны  документы и отчеты, соответствующие  стандарту бухгалтерской отчетности  РФ.

      Была оптимизирована  работа менеджеров по рекламе  с персоналом.

      ИС бухгалтерского  учета была разработана с минимальными  денежными затратами.

      Обучение персонала для работы в новой ИС заняло немного времени.

      Применение информационной  системы бухгалтерского учета  рекламного агентства «Реал Плюс»  помогает сократить время для  составления отчетности и более  эффективно использовать рабочее  время, что, в свою очередь, благотворно влияет на рентабельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      СПИСОК литературы

 

    1. П.С. Безруких, Н.П. Кондраков,  В.Ф. Палий. Бухгалтерский учет. Учебник. -М.: Бухгалтерский учет, 2008.-140с.

    2. Луговой В.А. Оплата  труда: бухгалтерский учет и расчеты. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2007.-251с.

    3. Сергеев И.В. Экономика  предприятия.- М.: Финансы и статистика, 2009.-302с.

    4. Чижов Б.А., Шомов Е.М.  Трудовое законодательство для  главного бухгалтера .Заочный семинар для подписчиков журнала «Главбух», 2008.-86с.

    5. Вышегородцев М.М. Развитие  рынка труда России.-М.: МАКС пресс, 2009.- 228 с.

    6. Аверин А.Н. Управление  персоналом, кадровая и социальная  помощь в организации: Учебное  пособие. - М.: Изд-во РАГС, 2008. -224с.

    7. Т.В. Алесинская, Л.Н.  Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко,  А.В. Татарова,В.Е.Ланкин. Менеджмент  организации: учебное пособие  .Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009. -304с.

    8. Мазманова Б.Г.Управление  оплатой труда.- М.: Финансы и статистика, 2010.-367с.

    9. Панфилова Н.Ю. Организация,  нормирование и оплата труда  на предприятии, ч. 3. -Екатеринбург: ООО «Издательство УМЦ УПИ», 2011.-88с.

   10. Маклаков С. В. Моделирование  бизнес-процессов с BPwin 4.0.- М.: Диалог - МИФИ, 2007. – 224с.

   11. Орлов С. А. Технологии разработки программного обеспечения . -СПб.: Питер, 2007. – 464с.

   12. Вендров А. М. Проектирование  программного обеспечения экономических  информационных систем .-М.: Финансы  и статистика, 2002. – 352с.

   13. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем.- М.: ДМК Пресс, 2010. – 256 с.

   14. Титоренко Г.А. Автоматизированные  информационные технологии в  экономике .-М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008.-143 с.

   15. Ойхман Е.Г., Попов Э.М.  Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций и информационных технологий. – М.: Финансы и статистика, 2007.-333с.

   16. А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, М.Г.  Радченко.Профессиональная разработка  в системе 1С:Предприятие 8. –  М.: 1С-Паблишинг, 2006.-327с.

   17. С. Нуралиев .Архитектура 1С:Предприятия как продукт инженерной мысли– М.: 1С-Паблишинг,2009.-205с.

   18. М. Радченко.1С:Предприятие  8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. –  М.:1С-Паблишинг,2008.-360с.

 

 

 

 

         -----------------------

Рекламодатели

 

Рекламные агентства

 

Средства рекламы

 

Потребители

 

Директор

 

Заместитель

директора

 

Технический директор

 

Главный бухгалтер

 

Отдел размещения

 

Начальник отдела производства

 

Офис-менеджер

 

Менеджеры

по рекламе

 

 

Бригадир РТПЦ

 

Оператор радио

 

Оператор ТВ

 

Видеоинженер

 

Аудиоинженер

 

Дизайнер

 

Фотограф

 

Копирайтер

 

Клиент

 

Агентство

 

Комментарии агентства

Расценка услуг

 

Задание

Цели

Сроки

 

Клиент

 

Менеджер по рекламе

 

Текстовик, копирайтер (сценарист)

 

Дизайнер маркетировщик

 

Аудиоинженер, Видеоинженер

 

Офис менеджер

 

Касса, Бухгалтерия

 

Оператор РТПЦ на Телестудии

 

1

 

1 Бланк заказа

 

2 Счет на оплату

 

2

 

1.

 

1.

 

1.

 

3 Счет-фактура

 

3

 

3

 

4 Медиа-план

 

5 Монтажный лист

 

Хозяйственный учет

 

Оперативный

учет

 

Статистический учет

 

Финансовый

учет

 

Управленческий учет

 

Налоговый

учет

 

Принципы бухгалтерского учета

 

 

Имущественная обособленность

 

 

Непрерывность

деятельности

 

 

Осмотрительность

 

 

Непротиворечивость

 

Учредители

 

 

Потребители

 

 

 

Законодательные органы

 

Контролирующие органы

 

Предприятие

 

Налоговые органы

 

Персонал

 

Инвесторы

и акционеры

 

 

 

Выполнение  текущих работ 2.

 

Закрытие  выполненных работ 5.

 

Система сопровождения 6.

 

Тестирование 3.

 

 

Обучение  персонала 4.

 

 

Начальное обследование объекта 1.

 

[pic]

 

[pic]

 

[pic]