Ревизия операций по учету затрат на производство и исчисление себестоимости продукции молочного скотоводства в СПК «Прогресс-Вертелишки

На сегодняшний день большой популярностью пользуется программа «1С: Предприятие». Данная программа позволяет осуществлять ввод экономической информации, включая хозяйственные операции и их обработку с составлением регистров синтетического и аналитического учета с выходом на составление бухгалтерской и статистической отчетности.

К сожалению, применение современных технологий в сельском хозяйстве идет не достаточно быстрыми темпами. Основная причина этого – убыточность многих сельскохозяйственных предприятий, не позволяющая внедрять компьютеризированный учет.

Таким образом, совершенствование  учета затрат на производство позволит осуществлять более качественную и  более эффективную деятельность, а также позволит снизить производственные затраты, что в конечном итоге повлияет на себестоимость продукции, ее цену и на финансовый результат деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ МОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА

2.1.  Организация контроля затрат и исчисления себестоимости продукции молочного скотоводства

Проверку операций по издержкам производства и калькулирования  продукции молочного скотоводства могут производить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы. Проверка осуществляется по данным счетов затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» [25, с. 101].

Целью проверки операций по издержкам производства и калькулированию себетоимости продукции молочного скотоводства является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций. Исходя из цели задачами проверки является проверка:

• обоснованности, правомерности и своевременности включения  в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией;
• правильности группировки затрат;
• обоснованности включения расходов в затраты текущего периода;
• правильности калькулирования себестоимости продукции молочного скотоводства;
• правильности отнесения затрат на основное и вспомогательное производство;
• правильности группировки затрат по местам возникновения и организации аналитического учета;
• правильности учета затрат для целей налогового учета.

Источниками информации при проведении проверки операций по затратам на производство и калькулирования  себестоимости продукции животноводства являются:

1. учетная политика СПК “Прогресс-Вертелишки” (приложение А);

2. внутренний план счетов бухгалтерского учета “Прогресс-Вертелишки” (приложение Б);

3. калькуляционная ведомость (приложение В);

4. производственный отчет по сч.20-2 (приложение Г);

5.табель учета рабочего  времени и начисления заработка(приложение  Д);

6. ведомость учета расхода кормов (приложение Е);

7. ведомость расчета амортизации (приложение Ж);

8. отчет о движении продукции и материалов (приложение З);

9. акт на списание  медикаментов (приложение И);

10. журнал учета надоя  молока (приложение К);

11. журнал-ордер №10 АПК (приложение Л);

12. главная книга по  сч.20-2 (приложение М);

13. акт на оприходование  приплода животных (приложение Н);

14. путевой лист (приложение  О);

15. ведомость движения  молока (приложение П);

16. группировочная ведомость  (приложение Р).

           Контроль одно из важных средств получения информации о том, какие процессы происходят в обществе в целом, отдельных его частях и различных сферах общественной жизни. Контроль объективно необходим в любом обществе, где существуют товарно-денежные отношения. В условиях перехода к рыночной форме хозяйствования роль контроля возрастает, так как рыночная экономика на первое место ставит достижение эффективности деятельности организации, основным показателем которой является доход.   

     Контроль является важнейшим звеном системы управления производством. [1,c 352].

     Таким образом,  с его помощью выявляется фактическое состояние дел в хозяйстве, вскрываются причины разного рода отклонений от нормальных условий работы, выявляются неиспользованные резервы. Действенная система контроля является надежной предпосылкой современного совершенствования системы управления, эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов [23, с. 164].

     Для проведения ревизии операций по учету затрат на производство и исчисление себестоимости продукции молочного скотоводства нами были составлены: план-задание на проведение проверки (Приложение С) и рабочий план по проведению проверки хозяйственной деятельности СПК «Прогресс-Вертелишки» Гродненского района (Приложение Т).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Система внутрихозяйственного контроля производственного процесса и формирования затрат

При проведении проверки в СПК «Прогресс-Вертелишки» на основании учетной политики (приложение А) нами было установлено, что на предприятии  отсутствует положение о внутрихозяйственном контроле, тем не менее все виды оперативного учета и контроль за внутрихозяйственной, торгово-закупочной и иной хозяйственной деятельностью, а так же вверенным имуществом обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений хозяйства в установленном порядке.

Тем не менее мы не можем оценить нормативное регулирование внутрихозяйственного контроля, в связи с тем, что к проверке не были предоставлены соответствующие документы (приказы о назначении инвентаризационной комиссии, график проведения инвентаризации, инвентаризационные описи).

Однако в учетной  политике предприятия прописывается  порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Из которого следует, что даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, лиц ответственных за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае.

Проведение инвентаризации осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 года № 180 [16].

По нашему мнению, одним из необходимых требований, предъявляемых системным подходом к объекту управления, является наличие у него контролирующего элемента, который постоянно контролировал бы состояние объекта управления, не оказывая при этом на него управляющего воздействия. Контроль хозяйствующего субъекта предполагает мониторинг любого управляющего воздействия, подданного на вход управляемой системы. Роль контролирующего параметра в системе управления обычно выполняет один из сотрудников аппарата управления или специально организованная служба, курирующая соответствующее направление деятельности и наделенная необходимыми для этого полномочиями. Любые управленческие решения в системе управления должны проходить через контролирующий элемент.

Поэтому, предприятию  СПК «Прогресс-Вертелишки», мы бы рекомендовали разработать положение о внутрихозяйственном контроле и создать постоянно действующую ревизионную комиссию.

Положение о внутрихозяйственном  контроле может содержать следующие  разделы:

1. Цели, задачи и принципы  внутреннего контроля. В данном  разделе следует указать нормативные документы, применяемые в рамках указанных мероприятий, а также соответственно их цели и задачи.

2. Порядок организации  внутреннего контроля. То есть  указать объекты контроля, график  проведения мероприятий, порядок  их оформления.

3. Права и обязанности  контролирующих и контролируемых  лиц. В этом разделе необходимо  определить состав комиссии по  осуществлению внутреннего контроля, разграничение полномочий и т.  п.

4. Ответственность сторон  по соблюдению положения о  внутреннем контроле.

5. Оценка состояния  эффективности системы внутреннего  контроля в учреждении. Оценка  осуществляется субъектами внутреннего  контроля и рассматривается на  специальных совещаниях, проводимых  руководителем учреждения.

6. Иные необходимые  разделы.

Табл. 1.2. Перечень вопросов для тестирования надежности системы внутреннего контроля СПК «Прогресс-Вертелишки».

Вопросы для изучения	Ответы
Создана ли учетная политика по предприятию?	да
Соответствует ли учетная  политика требованиям законодательства?	да
Соблюдается ли учетная  политика?	да
Создана ли постоянно  действующая инвентаризационная комиссия?		нет
Разработано ли положение  о внутрихозяйственном контроле?		нет
Разработаны ли приказы  о назначении комиссии?		нет
Разработан ли график проведения инвентаризаций?	да
Разработан ли план счетов бухгалтерского учета?	да
Выделено ли обособленное структурное подразделение для  ведения бухгалтерского учета?	да
Закреплены ли должностные  обязанности на работниками?	да
Организован ли первичный  учет на предприятии?	да
Ведется ли порядок заполнения и ведения регистров учета?	да
Арифметически правильны  ли итоги регистров учета?	да
Продолжение табл.1.2.
Отражены ли результаты внутрихозяйственного контроля в инвентаризационных описях?		нет
Заключены ли договора о полной материальной ответственности?	да
Выбран ли метод учета  затрат и калькулирования себестоимости?	да
Ведутся ли  журналы  учета надоя молока?	да
Ведутся ли ведомости  учета расхода кормов?	да
Ведутся ли акты на оприходование  приплода животных?	да
Все ли члены комиссии присутствовали при проведении инвентаризации?	да

Примечание: Источник: собственная  разработка.

Таким образом, из проведенной  нами проверки, можно сделать вывод о том, что в СПК «Прогресс-Вертелишки» есть эффективно работающий отдел внутрихозяйственного контроля, но даже, несмотря на это, существует небольшое количество нарушений в ведении бухгалтерского учета. Надежность системы контроля составляет 80%(16/20*100).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Ревизия  операций по учету затрат и исчислению себестоимости продукции молочного скотоводства

При проведении проверки в СПК «Прогресс-Вертелишки» для оценки совершенных финансовых операций и хозяйственных действий нами были использованы различные по содержанию приемы документального и фактического контроля в зависимости от целей контроля и состояния бухгалтерского учета. При этом классификация приемов документального контроля опирается на внутренне присущую ему последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь.

Формальная проверка – это проверка соблюдения применения типовых форм первичных учетных  документов, последовательности, полноты  и правильности заполнения в них  реквизитов и др. Результаты данной проверки отражены в таблице 1.3.

Табл. 1.3. Результаты проверки первичных документов по формальному признаку.

Наименование документа	№ документа	Дата	Обнаруженные недостатки
Табель учета рабочего времени	-	Март 2012	Не выявлено
Ведомость учета расхода  кормов	262	Март 2012	Не выявлено
Отчет о движении продукции  и материалов	-	Март 2012	Не выявлено
Акт на списание медикаментов	-	Март 2012	Не выявлено
Журнал учета надоя  молока	3	Март 2012	Не выявлено
Акт на оприходование  приплода	1553	Март 2012	Отсутствуют подписи, печать и не указана дата
Путевой лист	2533	Апрель 2012	Отсутствуют подписи