Роль управленческого учета

Содержание

 

 

Введение

 

Производственная деятельность предприятия сопровождается расходами  различного вида и относительной  значимости. Согласно действующему плану  счетов возможны два  варианта учёта затрат на производство и реализацию продукции. Первый, традиционный для отечественной экономики, предусматривает исчисление себестоимости продукции путём группировки расходов на прямые и косвенные. Второй вариант, широко используемый в экономически развитых странах, предполагает иную группировку затрат – на переменные и постоянные.

Управление себестоимостью продукции (работ, услуг) предприятий  – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции  и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости, выявления резервов её снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учёт и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функцио-нируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Применение различных  методов учёта затрат влияет на величину себестоимости и тем самым  на сумму полученной прибыли.

В условиях постоянно  развивающегося рынка администрация и менеджеры всегда должны иметь оперативную информацию о том, во что обходится предприятию производство продукции, осуществление определён-ного вида деятельности в действительности, вне зависимости от того, каковы затраты на содержание офисов или другие подобные управленческие расходы. В настоящее время в теории и практике управления себестоимостью и прибылью применяется следующий принцип оценки точности калькуляции: самая точная калькуляция не та, которая наиболее полно включает в себя все виды расходов предприятия, а та, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Для этого необходимо вести раздельный учёт переменных и постоянных расходов с подсчётом максимального дохода.

Актуальность внедрения  подобного метода учёта затрат очень  высока, поскольку перед менеджерами  открывается ряд дополнительных возможностей управления и контроля за себестоимостью и прибылью. В  частности становится возможным  определение безубыточности предприятия.

Анализ безубыточности позволяет определить тот минимально необходимый объём реализации продукции, при котором предприятие покрывает  свои расходы и работает безубыточно, не давая прибыли, но и не терпит убытков.

Целью данной работы является рассмотрение роли управленческого учета в управлении себестоимости продукции.

Задачи:

1) рассмотреть сущность и актуальность современного управленчес-кого учета;

2) изучить основные методы учета  затрат и калькулирования;

3) проанализировать новые виды и методы учета затрат и калькулирования себестоимости;

4) сделать выводы.

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и актуальность современного управленческого учета

1.1. Понятие управленческого  учета.

 

В мировой практике существуют различные подходы к определению  понятия «управленческий учет». Русский термин «управленческий учет» восходит к английскому термину managerial accounting и к его аналогу «контроллинг». Эти два термина не являются полностью эквивалентными и отражают два подхода к пониманию термина «управленческий учет», которые можно охарактеризовать следующим образом:

1. управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что ближе к термину «контроллинг», при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения «внешней отчетности» предприятия.
2. Основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. То есть учетная деятельность рассматривается как имеющая «системнозаявленный» характер в связи с тем, что технологии учета находятся в неразрывной связи с технологиями управления компанией. Такой подход соответствует понятию managerial accounting, что может быть переведено как организа-ция учета, исходя из потребностей управления.

Следует отметить, что как в первом, так и во втором случае можно констатировать, что в современном западном понимании  термина «управленческий учет»  центр тяжести все более и более переносится на слово «управленческий», что связано с тем, что методика и технология организации учета все в большей степени определяются именно управленческой задачей, стоящей перед предприятием.

В отечественной и, в  значительной части, переведенной к настоящему времени иностранной литературе часто под термином «управленческий учет» понимается только его значимая, но отнюдь не исчерпывающая часть – учет затрат и расходов, связанных с (основной) деятельностью. В связи с этим иногда между терминами «учет затрат» и «управленческий учет» практически ставится знак равенства. Такой подход, приемлемый для простых случаев (мелких и средних, в основном монопродуктовых фирм), не вполне приемлем для более крупных предпринимательских фирм, так как там круг проблем, которые решаются с помощью управленческого учета значительно шире, как и само понятие «издержки» в этом случае.

Более полным будет утверждение, что управленческий учет базируется на методологиях, тесно связанных  с функциональными процессами на предприятии, более того, акцент переносится на управленческий учет затрат, связанный, например, с такими аспектами, как оценка деятельности подразделений и оценка рентабельности продуктов и производств.

Сравнивая финансовый и  управленческий учет, можно выделить в них ряд различий. На рисунке 1.1 относительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ                     ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

                                    Степень регламентации

                                                                           

По решению администрации               Обязательность ведения

                                      Точность информации

 

Множество приблизительных              Незначительные отклонения в                                                                                    

оценок                                                     отражении данных для внешних 

                                                                 пользователей

                                     Масштабы информации

                                                                              

Центры ответственности,                      Предприятие в целом

продукты, зоны сбыта и т.п.

 

                                              Цель учета

                                                                             

Обеспечение информацией                    Составление отчетности для 

внутренних пользователей                     внешних пользователей

для планирования и управления            информации

                                     Пользователи информации

                                                                                

Группа работников управленческого     Группа работников, не

персонала, входящих в состав                 входящих в состав

предприятия                                               предприятия

                                          Принципы учета

Полезность информации для                    Общепринятые

принятия решения безотносительно        стандартизированные

к нормам и юридическим                          принципы учета

требования

                                            Структура учета

                                                                            

Нет базисного равенства.                     Базисное равенство: активы=

Три вида объектов: доходы,                 обязательства + собственный

издержки, активы                                  капитал

                           По времени соотношения информации

                                                                                   

Прошедшее и базисное                          Прошедшее время, за

время, за определенный и                      определенный период

на определенный период

                                 Формы выражения информации

                                                                                      

Денежное и натуральное                        Денежное выражение

выражение продукта учета                     продукта учета

                                     Частота подачи информации

                                                                                       

Определяется задачами, чаще –              Квартальная, годовая

ежедневная, еженедельная,

декадная, помесячная

 

 

                                Сроки предоставления информации

По мере окончания  отчетного                Через несколько недель или

периода (ежедневно –  на                         месяцев по окончании 

следующее утро и т.п.)                             отчетного периода

                                     Степень ответственности

                                                                                     

Дисциплинарная ответственность          Административная

(замечание, выговор  и т.д.)                      ответственность (штраф) по

                                                                     закону

          Рис. 1. Отличительные признаки каждого вида учета.

Итак, организация управленческого учета – внутреннее дело предприятия. Администрация сама решает как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо нормативных, полных либо частичных затрат.

Многообразие организаций, определяемое формами собственности, а также компетентность руководителей  и их потребность в той или  иной управленческой информации обуславливают  разнообразие конкретных форм организации  управленческого учета.

Практически те или иные элементы управленческого учета  всегда имеются на предприятии, например, оперативный учет или та или иная отчетность, предоставляемая руководству  предприятия. Но важно, чтобы эти  элементы были объединены в единую структуру, ориентированную на достижение определенного результата.

1.2. Этапы создания  системы управленческого учета.

 

Создание системы управленческого  учета может быть достаточно четко  представлено в виде трех этапов, на каждом из которых решаются свои специфические задачи.

Первый этап – формирование управленческого решения учетной  задачи или анализ и описание существующего  решения. На этом этапе необходимо определить:

• саму управленческую задачу и ее решение;
• данные, которые нужны для ее решения (то есть каким образом должны быть организованы данные для решения задачи), систему их сбора и хранения;
• результаты, которые планируется достичь, а также лиц, ответственных за их достижение и, соответственно, систему управленческой отчетности, планирования и прогнозирования результатов деятельности.

На втором этапе необходимо «увязать»  принятые решения с существующими  управленческими решениями, учетной  политикой, бухгалтерской практикой  и, наконец, уже существующими учетными технологиями и программными средствами. Этот этап находится на стыке двух элементов системы управленческого учета – организации и сбора данных. С одной стороны, организация данных существующих схем учета может быть использована при формировании управленческого учета, с другой – требования управленческого учета могут привести к изменениям в существующих структурах данных. Могут измениться и требования к системе сбора данных, например, подвергнуться пересмотру периодичность, объем и адреса предоставления различных форм. При этом важно поддерживать согласование между различными учетными схемами с целью устранения дублирования информации, сокращения количества отчетных форм и повышения актуальности предоставляемых данных.