Теоретические и методические особенности учета и отчетности о движении денежных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Известно, что учет и контроль хозяйственных операций и производственных процессов неразрывно связан с методами и приемами бухгалтерского учета, осуществляемыми на разных участках, этапах и видах деятельности предприятий. Эффективность деятельности и развитие предприятия во многом зависит от качества бухгалтерской работы. Бухгалтерский учёт - важнейший компонент бизнеса, позволяющий менеджерам, инвесторам, акционерам, пайщикам, банкирам получить необходимую информацию для принятия оптимальных управленческих решений в условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка. Один из участков бухгалтерской работы, на мой взгляд, наиболее важен. Поскольку имущество и результаты деятельности хозяйства отражаются в денежной форме, наибольшую важность имеет учет и анализ потоков денежных средств предприятия. Деньги - это всеобщий эквивалент товаров, мерило эффективности капиталовложений, отдачи дополнительных усилий и затрат предприятия. Без денег уже не мыслима современная рыночная экономика. Этим обстоятельством и был мной определен выбор темы дипломной работы.

Цель данной работы состоит в изучении всей широты теоретических и методических основ учета и отчетности  денежных средств на примере конкретного сельскохозяйственного предприятия и предложении мер по улучшению данного вида учетной работы. Таким предприятием было выбрано СПК им «Буденного» Спасского района Нижегородской  области.

Для достижения указанной цели в работе были решены следующие основные задачи:

Выполнить финансово-экономический анализ производственно-коммерческой деятельности предприятия за 2004-2007 гг.

Обобщить теоретические и методические особенности учета и отчетности денежных средств в наличной и безналичной формах.

Выявить и систематизировать главные особенности учетно-отчетных операций, связанных с потоками денежных средств в СПК «им. Буденного».

Проанализировать и указать недостатки и ошибки в организации учета и отчетности денежных средств.

Обосновать предложения по совершенствованию учета, отчетности и управления денежными потоками хозяйства.

Рассчитать предполагаемый экономический эффект от применения предлагаемых мероприятий по совершенствованию учета, отчетности и управления денежными потоками хозяйства.

При выполнении работы использовался широкий спектр общеизвестных экономических методов исследования: монографический, статистический, сравнения, индексный, финансового анализа и др.

В ходе работы использовались законодательные и другие правовые акты государства, учебная и специальная литература. Особое внимание было уделено изучению и анализу бухгалтерской документации обследованного предприятия.

 

                      1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ  
                       ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  
                       СПК им «Буденного» СПАССКОГО РАЙОНА

 

1.1. Структура управления производством,  
                    форма собственности и правовой статус предприятия

 

Сельскохозяйственное предприятие, на примере деятельности которого мной были разработаны меры по улучшению учета и отчетности о движении денежных средств, расположено на юго-востоке Нижегородской  области - в с. Спасское и является центральной усадьбой. В состав СПК входят четыре населённых пункта это: с. Елховка, с. Большого Сущего, Деревня Новая, Малиновка. Горки, Масловка. В каждом населённом пункте имеются свои фермы, мастерские по ремонту сельскохозяйственной технике. Подъезды к каждому населённому пункту покрыты твёрдым асфальтным покрытием. СПК им «Буденного» располагается на расстоянии 150 км от областного центра г. Нижнего Новгорода. Ближняя ж.-д. станция находится в г. Сергач на расстоянии 49 км.

Данное сельскохозяйственное предприятие первоначально было организовано в колхоз 10 октября 1929 года и до 2002 года функционировало как колхоз им « Буденного», а затем, как СПК им «Буденного». 

Почвенный покров в хозяйстве пёстрый. Он представлен в основном, светло-серыми лесными легко и средне суглинистыми почвами. В хозяйстве необходимо увеличения объёмов работ по накоплению и внесению в почву навоза, а также использовать в севооборотах сидеральных культур (рож, люпин, донник и др.) увеличить площади многолетних бобовых трав. Кислотность почвы является серьёзным препятствием воспроизводства плодородия почв, полноценного применения удобрений и роста урожайности сельскохозяйственных культур. Сенокосы и пастбища в хозяйстве характеризуются, в основном в среднем содержание фосфора. В почвах имеются две формы калия: обменный (доступный растениям) и необменный входящий в состав силикатов. Запас обменного калия пополняется при внесении органических и минеральных удобрений и при минерализации растительных остатков. Недостаток в почве микроэлементов приводят к снижению урожайности сельскохозяйственных культур и ухудшению качества продукции. Поэтому необходимо поддерживать содержание в почве микроэлементов на оптимальном уровне. Достигается это путём применения органических и микроудобрений. Уменьшение внесения органических и минеральных удобрений не могли отразиться на урожайности сельскохозяйственных культур.

Земельная площадь, занята под сельскохозяйственными угодьями, составляет в размере 8179 га, под пашней занято 5929 га, под сенокосами и пастбищами - 1664 га. Таким образом, имеются реальные условия для выращивания основных сельскохозяйственных культур и развития животноводства.

Большинство акционеров является гражданами, работающими в хозяйстве. Имеются небольшая доля акционеров, не являющихся работниками хозяйства и проживающих за пределами с. Спасское. СПК им  «Буденного», в дальнейшем - хозяйство, является сельскохозяйственной организацией. Оно вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Основной целью деятельности хозяйства является производство, и реализация сельскохозяйственных товаров для получения прибыли. Имеются некоторые перерабатывающие производства, доля которых в общем, объеме валовой продукции хозяйства на сегодня незначительна.

Предметом деятельности хозяйства являются: производство, переработка, хранение, реализация продукции сельскохозяйственного назначения; разработка новых технологий по переработке сельхозпродукции с последующей реализацией на внутреннем и внешнем рынках; выращивание зерновых и эфирно-масличных культур; растениеводство; животноводство; маркетинг и реклама; удовлетворение собственных нужд по перевозке грузов и пассажиров; производство и реализация продукции пищевой промышленности; заготовка, переработка и производство сельскохозяйственной продукции; строительство объектов производственного, социального и культурно-бытового назначения; организация оптовой, розничной торговли, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов; осуществление снабженческо-сбытовой, оптовой розничной и торговли товарами народного потребления, сельскохозяйственной продукцией, производство и реализация продуктов питания.

Хозяйство осуществляет свою деятельность на основании любых договоров, в том числе путем проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан,  заключенных в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон.

В схематическом виде структуру производства и управления в обследованном предприятии можно представить в виде рис.1.

 

 

Рис.1. Структура производства и управления в СПК им «Буденного» Спасского района Нижегородской области

 

Из-за протяженности сельхозугодий хозяйства вдоль направления с юга на север на расстояние 14 км, для снижения доли транспортных затрат в структуре себестоимости производимой продукции хозяйство было разделено на две усадьбы: центральную и южную, представляющие собой комплексные бригады и имеющие в своем составе различные производственные подразделения, что отражено и на рис. 1. Комплексными они являются в связи с тем, что в каждой бригаде занимаются не только растениеводством (полеводством и овощеводством или бахчеводством), но и животноводством (выращивают свиней и КРС на мясо, содержат МТФ). Во главе каждой бригады находится бригадир. Главные специалисты-технологи бригады (агроном, зоотехник, ветврач) оказывают бригадам помощь в разработке и осуществлении технологических процессов, от лица собрания акционеров контролируют качество их выполнения.

В хозяйстве имеются обслуживающие производства: общепит, бойня, электроцех, стройбригада, мельница. Во главе каждого производства находится свой руководитель, имеющий специальную подготовку. Все производства обеспечивает инженерная служба во главе с главным инженером. В составе инженерной службы имеются следующие участки: машинно-тракторная мастерская, автогараж, нефтебаза.

Подразделения обслуживаются центральной и единственной бухгалтерией. В ее составе, кроме главного бухгалтера, работают старший экономист (по анализу и планированию), бухгалтеры материального отдела, расчетного отдела, производственного отдела.

Возглавляет оперативную работу генеральный директор СПК им «Буденного», подотчетный правлению, а через него - общему собранию акционеров.

Основные обязанности работников центральной бухгалтерии показаны в табл. 1. Главный бухгалтер осуществляет общее руководство деятельностью подразделения. Основная задача работников бухгалтерии - достоверный учет всех операций и движения имущества, позволяющий своевременно и без ошибок составлять бухгалтерскую отчетность - как общепринятую (формы №№ 1, 2, 3, 4, 5), так и специализированную. Состав специализированных форм годовой отчетности хозяйства, направляемой в управление сельского хозяйства района и ревизионной комиссии хозяйства, приведен в табл.2.

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Распределение обязанностей работников бухгалтерии 
СПК им  «Буденного» Спасского района.

 

№ п./п.	Работники  бухгалтерии	Обязанности, закрепленные за работниками
		содержание	номер формы,  раздела годовой отчетности
1.	Заместитель главного бухгалтера	Движение капитала и денежных средств, движение заемных средств, внеоборотных активов, амортизируемого имущества, финансовых вложений, основных средств	Ф.№ 1 (р.3, 4, 5) Ф.№ 2, 3, 4 Ф.№ 5 (р.1, 3, 4, 5, 7) Ф.№ 17-АПК
2.	Бухгалтера материального отдела - 2 чел.	Реализация продукции по ее видам, наличие продукции на начало и конец года, поступление и расход, продажа работникам в счет оплаты труда, движение оборотных активов	Ф.№ 7-АПК Ф.№ 16-АПК Справка к ф.№ 16 Ф.№ 1 (р.2, 3)
3.	Бухгалтер расчетного отдела - 1 чел.	Численность и заработная плата рабочих, учет фонда заработной платы, распределение затрат труда, основные показатели деятельности, учет дебиторской и кредиторской задолженности	Ф.№ 5-АПК Справки к ф.№ 5 Ф.№ 6-АПК Ф.№ 5 (р.2)
4.	Бухгалтера производственного отдела - 2 чел.	Учет затрат на основное производство, вспомогательные и обслуживающие подразделения, исчисление урожайности культур, себестоимости выхода продукции животноводства, себестоимость живого веса скота, движение животных	Ф.№ 8-АПК Ф.№ 9-АПК  (р.7, 9) Ф.№ 13-АПК Ф.№ 15-АПК

 

 

 

Таблица 2 - Состав специализированных форм годовой отчетности 
СПК  им «Буденного»

 

№  п./п.	№  формы	Наименование формы отчетности	Краткое содержание формы
1.	5-АПК	Численность и заработная плата работников	Среднесписочная численность и годовой фонд заработной платы по категориям работников, распределение затрат труда
2.	6-АПК	Основные показатели	Производство валовой продукции, стоимость основных фондов, наличие энергетических мощностей, наличие лизингового имущества
3.	7-АПК	Реализация продукции	Объемы и себестоимость проданной продукции и выручка
4.	8-АПК	Затраты на основное производство	Элементы и статьи затрат, в том числе по растениеводству и животноводству
5.	9-АПК	Производство и себестоимость продукции растениеводства	Площади, затраты - всего и на 1 ц, урожайность, затраты труда, затраты под будущие урожаи, землепользование
6.	10-АПК	Средства целевого финансирования	Субсидии на возмещение части затрат на уплату процентов: краткосрочные, инвестиционные, федеральные целевые программы
7.	13-АПК	Производство и себестоимость продукции животноводства	Среднегодовое поголовье животных по видам, затратам, выход продукции, себестоимость, затраты труда, себестоимость живого веса скота
8.	15-АПК	Наличие животных	Поголовье скота на конец года, его балансовая стоимость
9.	16-АПК	Баланс продукции	Наличие продукции на начало и на конец года, ее поступление и расход по направлениям
10.	17-АПК	Сельскохозяйственная техника и энергетика	Перечень машин на начало и на конец года, их поступление и выбытие

 

 

1.2. Производственная деятельность хозяйства и ее результаты

 

Для анализа направлений производственной деятельности СПК им «Буденного» составим и рассмотрим таблицу, отражающую динамику структуры его товарной продукции за изученные годы (2005-2008 гг.). Для этого используем показатели, содержащиеся в Отчете хозяйства о реализации продукции (форма № 7-АПК). Удельный вес каждого вида продукции в общей величине ее стоимости определяется путем деления стоимости товарной продукции определенного типа к сумме стоимости всей товарной продукции хозяйства.