Теоретические основы учета труда и его оплаты

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………6

1.Теоретические основы учета труда и его оплаты:

  1.1 Состав фонда заработной платы…………………………………………..8

  1.2Системы и формы оплаты труда…………………………………………...12

  1.3 Нормативные документы при учете труда и его оплате………………....17

2. Учет труда и его оплаты на предприятии ООО «Русагро-Новорусаново»:

  2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Русагро-Новорусаново»...19

  2.2 Первичные документы по учету труда и его оплаты…………………….19

  2.3 Синтетических учет расчетов по оплате труда…………………………..28

  2.4 Учет удержаний из заработной платы……………………………………31

  2.5Учет удержаний по социальному страхованию и обеспечению………....35

3. Пути совершенствования учета  труда и его оплаты………………………..39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………….…………………………………………………41

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...42

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  «оплата труда» шире, чем понятие  «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Тема данной работы является очень актуальной, так как в  настоящее время важной становится проблема правильного учета труда  и его оплаты и возможности  его совершенствования.

Цель курсовой работы – изучение состояние и путей совершенствования учета труда и его оплаты на предприятии.

В соответствии с целью  работы можно выделить следующие  задачи:

   - изучить теоретические аспекты организации учета оплаты труда;

   - раскрыть особенности первичного учета труда на предприятии;

   - изучить синтетический учет расчетов по оплате труда, учет удержаний из заработной платы, учет расчетов по социальному страхованию и   обеспечению;

- рассмотреть методы по совершенствованию учета труда и его оплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

 

1. Состав фонда заработной платы

 

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной  платы включаются начисленные предприятиями:

-  суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах  за отработанное и неотработанное  время;

-  компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда;

-  стимулирующие доплаты и надбавки;

-  премии, единовременные  поощрительные выплаты;

-  оплата питания,  жилья, топлива, носящая систематический  характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной принято  принимать – выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает: выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами; оплата времени отпусков; плату за выполнение государственных и общественных обязанностей; оплату перерывов в работе кормящих матерей; оплату подросткам льготных часов; выходное пособие при увольнении и др.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условий работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданием полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудование, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены.

Доплата к заработной плате – это денежные суммы, которые  выплачиваются работникам сверх  тарифных ставок (окладов) с учетом интенсивности и условий труда.

Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную  работу, который обычно содержит  какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

-   отклонения от  нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

-   простои не  по вине рабочих – листком  учета простоев, в котором указывают  время начала, окончания и длительности  простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

 Работа в ночное время. ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласием и при условии, что такая работа не запрещена им по медицинским показателям.

Оплата часов в сверхурочное время. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам  и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не  менее чем по двойным сдельным  расценкам;

- оплачиваемым по часовым  (дневным) ставкам – в размере  не менее двойной часовой (дневной) ставки;

- получающим месячный  оклад - в размере не менее  одной часовой (дневной) ставки  сверх оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени, и в размере  не менее двойной часовой (дневной)  ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата в случае брака  продукции. Браком считается продукция, которая не отвечает требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению. Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправимый (частичный).

Полный брак по вине работника  оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ). В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учету выработки делается соответствующая  отметка. Работник, причинивший предприятию ущерб в связи с выпуском по своей вине бракованной продукции, может быть привлечен администрацией предприятия к материальной ответственности.

Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости  от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией предприятия.

Брак, причиной которого стал скрытый дефект в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки  изделия органами технического контроля, подлежит оплате наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК РФ).

Оплата времени простоя. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада. В таком же размере оплачивается простой по причинам, не зависящим от работодателя т работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. 

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

 

1.2 Системы и формы оплаты труда

 

Важнейшим аспектом оплаты труда на предприятии является установление системы оплаты труда. Трудовое законодательство (ст. 135 ТК РФ) под системой оплаты труда понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать такие системы  оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Формы и системы оплаты труда фиксируются в трудовом договоре и других актах, издаваемых в организациях.

Различают тарифную и  бестарифную системы оплаты труда. Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система оплаты труда. Тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы оплаты труда являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка –  это таблица с почасовыми или  дневными тарифными ставками, начиная  с первого, низшего разряда. В  настоящее время в основном применяются  шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка –  это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенной в единицу. Она выражается всегда в денежной форме и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд  - показатель сложности выполняемой работы т уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.