Теоретические основы учета труда и его оплаты

Форма № Т-6 предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении Д.

1.6 График отпусков (форма  № Т-7). Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным  профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

График отпусков предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлен  в приложении Е.

1.7 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (форма  № Т-8) и приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Применяется для оформления и учета увольнения работника (Работников). Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

В строке (графе) формы № Т-8 «Основание прекращения (расторжения) трудового  договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (расторжению) прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Форма № Т-8 предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении Ж.

1.8 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а). Применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлен  в приложении З.

1.9 Командировочное удостоверение  (форма № Т-10). Является документом, удостоверяющим время пребывания  работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании  приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Командировочное удостоверение предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлено в приложении И

1.10 Служебное задание для направления  в командировку и отчет о  его выполнении (форма № Т-10а). Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается  руководителем подразделения, в  котором работает командируемый  работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Форма № Т-10а предприятия ООО  «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении К.

1.11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а). Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____ руб.____ коп.».

Приказ (распоряжение) о  поощрении работника предприятия ООО «Русагро-Новорусаново» представлен в приложении Л.

2. По учету труда  и его оплаты:

2.1 Табель учета использования  рабочего времени и расчета  оплаты труда (форма №Т-12) и  табель учета использования рабочего  времени (форма № Т-13). Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.  Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоя устанавливают по листам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют  различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы  первичные документы содержат в  себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Форма № Т-12 предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении М.

2.2 Расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49), расчетные  ведомости (форма № Т-51) и платежные  ведомости (форма № Т-53). Применяются  для расчета и выплаты заработной  платы работникам организации.  В ООО «Русагро-Новорусаново»  не используется расчетно-платежная ведомость, а применяется формы № Т-51 и Т-53. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. 
 Начисление заработной платы (форма № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. 
 В платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Формы № Т-51, № Т-53 и  № КО-2 предприятия ООО «Русагро-Новорусаново»  представлены в приложениях Н, О и П соответственно.

2.3 Лицевой счет (форма  № Т-54). Применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется работником бухгалтерии. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

2.4 Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику  (форма № Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Форма № Т-60 предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении Р.

2.5 Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора (контракта) с работником (увольнении) (форма № Т-61). Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Форма № Т-61 предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлена в приложении С.

2.3 Синтетических учет расчетов по оплате труда

Согласно трудовому  законодательству начисление и выплата  заработной платы производится не менее двух раз в месяц.  На предприятии ООО «Русагро-Новорусаново» начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51).

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета расчеты  по оплате труда ведутся по 70 счету, который называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту 70 счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.  На предприятии ООО «Русагро-Новорусаново» к данному счету открываются следующие субсчета: 70.1 «Расчеты с персоналом», 70.2 «Расчеты по договорам-подряда», 70.3 «Расчеты по уходу за ребенком», 70.4 «Расчеты по оплате труда работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД».

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской  записью: Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочих вспомогательных производств); Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации); Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97 и др.) и Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).