Теоретико-экономическое содержание материально – производственных запасов

В случае несоответствия поступивших  материально-производственных запасов  ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально – производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально – производственных запасов (форма № М-7) (Приложение В).

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материально-производственных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации [8].

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию ООО «КРОТ» для учета движения материально-производственных запасов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер  не оформляется.

Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Отпуск материалов со склада на производство и различные хозяйственные нужды  между структурными подразделениями  организации оформляется требованиями - накладными (форма № М-11) (Приложение Г). Ими же оформляют операции по сдаче на склад остатков не израсходованных в производстве материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака [3].

Сведения об использовании материально  – производственных запасов в  производстве отражаются в технологическом  отчете.

При отпуске материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям выписывают накладные на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которые выписывает отдел снабжения в трех экземплярах: первый экземпляр остается на складе, второй передается получателю материалов, третий – в бухгалтерию.

Для сокращения числа первичных  документов, там где это возможно, отпуск материалов оформляют непосредственно  в карточках складского учета (форма  № М-17) (Приложение Д). Факт получения материалов подтверждается подписью представителя цеха непосредственно в карточке учета материалов.

Для осуществления контроля за правильностью складского учета  может проводится выборочная проверка наличия товарно – материальных ценностей в местах хранения. Проверка проводится специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя. По результатам проверки комиссия составляет акт (форма № М-17), в котором указывают суммы излишек или недостач и причины их возникновению (Приложение Е) [2].

Аналитический учет материально  – производственных запасов в  ООО «КРОТ» ведется сальдовым методом. В качестве регистров аналитического учета используются карточки учета материалов, ведущиеся на складах. В конце отчетного периода (месяца) на основании складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по каждому виду в специальную ведомость учета товарно – материальных ценностей в местах их хранения (без оборотов прихода и остатков) (форма № МХ-19). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов и в целом по складу.

На основании сальдовых  ведомостей составляют сводную сальдовую  ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам.

 

2.3 Синтетический учет и отражение в отчетности материально – производственных запасов

Синтетический учет поступление  материально – производственных запасов в ООО «КРОТ» ведется по каждому субсчету, открытому к счету 10 и отражается в журнале – ордере по счету 10

В марте 2010 года в ООО  «КРОТ» поступили сырье и материалы от поставщика:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                  170793,67 руб.

Списаны сырье и материалы на изготовление продукции основного производства:

Дебет 20

Кредит 10                                                                                1494126,39 руб.

Списаны сырье и материалы на изготовление продукции вспомогательных производств:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                    30502,09 руб.

Списаны сырье и материалы на общепроизводственные нужды:

Дебет 25

Кредит 10                                                                                  201348,97 руб.

Списана фактическая себестоимость проданного сырья и материалов:

Дебет 91.2

Кредит 10                                                                                        159,03 руб.

Поступили от поставщика запасные части и материалы, бывшие в употреблении:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                    30378,66 руб.

Отпущены во вспомогательное производство запасные части и материалы, бывшие в употреблении:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                   19511,40 руб.

Списаны на общепроизводственные расходы запасные части и материалы, бывшие в употреблении:

Дебет 25

Кредит 10                                                                                      2964,39 руб.

Поступило топливо из вспомогательного  производства:

Дебет 10

Кредит 23                                                                                 2434,74 руб.

Поступило топливо от поставщика:

Дебет 10

Кредит 60                                                                             1410978,49 руб.

Поступило топливо от подотчетного лица:

Дебет 10

Кредит 71                                                                                    36401,42 руб.

Отпущено в основное производство топливо:

Дебет 20

Кредит 10                                                                                  172416,81 руб.

Отпущено во вспомогательное производство топливо:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                  955787,24 руб.

Отпущено на общепроизводственные расходы топливо:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                  252639,88 руб.

Отпущено на общехозяйственные расходы топливо:

Дебет 26

Кредит 10                                                                                        260,00 руб.

Списана фактическая себестоимость использованного топлива:

Дебет 91

Кредит 10                                                                                      1202,31 руб.

Списана стоимость топлива  на запуск нового станка:

Дебет 97

Кредит 10                                                                                        825,52 руб.

Поступила тара от поставщика:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                      1186,44 руб.

Списана тара на основное производство:

Дебет 20

Кредит 10                                                                                      1355,93 руб.

Поступили от поставщика запасные части:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                  158565,33 руб.

Отпущены в основное производство запасные части:

Дебет

Кредит 10                                                                                  128730,77 руб.

Отпущены во вспомогательное  производство запасные части:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                    14930,53 руб.

Отпущены на общепроизводственные расходы запасные части:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                      1178,00 руб.

Поступили от поставщика материалы для литейного производства:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                  171186,66 руб.

Отпущены в основное производство материалы для литейного производства:

Дебет 20

Кредит 10                                                                                  170598,32 руб.

Отпущены во вспомогательное  производство материалы для литейного производства:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                     621,06 руб.

Поступили от поставщика материалы, переданные в переработку:

Дебет 10

Кредит 60                                                                                     113603,93 руб.

Отпущены во вспомогательное производство материалы, переданные в переработку:

Дебет 23

Кредит 10                                                                                  122603,93 руб.

Отпущен на общехозяйственные  расходы инвентарь и хозяйственные принадлежности:

Дебет 26

Кредит 10.9                                                                                   1478,74 руб.

На рисунке 3 представлен  порядок поступления и выбытия  материально – производственных запасов в ООО «КРОТ» в марте 2010 года.

 

 

 

                                                                                                                  

        

                Д^Т       23      К^Т                                 Д^Т                10                  К^Т                              Д^Т       20       К^Т

                            2434,74                                                                     1967228,22                                                              

                                                            С_Н=845781,66                                    

                                                            С_К   928069,69                      Д^Т      23      К^Т

                Д^Т      60       К^Т                                                                              1143956,25       

                           3616693,18                                                                                                                

        

                                                                                                     Д^Т           25       К^Т   

                 Д^Т       25      К^Т                                                                                 458131,24

                           

                          36401,42                                                                                                                              

                                                                                                       Д^Т     26       К^Т

                                                                                                                

                                                                                                           1738,74