Учет финансовых результатов

Примечание. Источник: собственная разработка

3.7.            Автоматизация учета финансовых результатов

Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В автоматизированных системах комплекс процедур обработки выполняется с привлечением технических средств при непосредственном участии специалистов. Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами. Однако уровень автоматизации сельскохозяйственных организаций значительно ниже, чем промышленных и торговых. К причинам низкого уровня автоматизации учета можно отнести: ограниченность финансовых средств, не позволяющая приобретать современную качественную вычислительную технику и программное обеспечение; отсутствие на селе квалифицированных специалистов, владеющих новейшими информационными технологиями; удаленность большинства хозяйств от крупных городов и, соответственно, от разработчиков программных пунктов.

В настоящее время разработано достаточно много новых версий бухгалтерских программ, имеющих перспективы. Среди них продукция как известных фирм - "1С", Информатик", "Ланкс", "Локис", "Инотек", так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, например фирмы "Порт", "Микробалт" и многих других.

В связи с этим возможным направлением решения некоторых проблем в СПК «Прогресс-Вертелишки» является полное внедрение автоматизации учета. На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных дисках, лазерных дисках и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике.

Определению финансового результата и составлению финансовой отчетности предшествует значительная подготовительная работа. Пользователь выполняет ряд процедур, связанных с закрытием отчетного периода (месяца, года). В различных программах он варьируется.

Завершающие регламентные процедуры в конфигурации «Главный бухгалтер» сопровождаются следующими документами раздела «Регламентные»: «Зачет уплаченного НДС», «Зачет НДС непроизводственного назначения», «Списание расходов будущих периодов», «Переоценка валюты», а также «Расчеты налогов и сборов». Названия документов соответствуют выполняемым ими хозяйственным операциям. Налоги рассчитываются нарастающим итогом и за текущий месяц по каждому варианту реализации и его виду. В каждом рабочем периоде допускается использовать только один документ.

Формирование финансового результата хозяйственной деятельности с определением прибыли / убытка по статьям аналитического учета каждого из реализационных счетов выполняется документом «Закрытие месяца». Проконтролировав правильность закрытия счетов за отчетный период в стандартном отчете «Оборотно-сальдовая ведомость», пользователь может приступить к составлению бухгалтерской отчетности.

Формы утвержденной отчетности (бухгалтерской, статистической, налоговой) относятся к регламентным документам. Бухгалтер, выбрав режим формирования документа, может корректировать значения отдельных показателей с автоматическим пересчетом итоговых значений.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Из проведенного исследования мы еще раз пришли к выводу, что прибыль – важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности предприятия. По прибыли определяются доля доходов учредителей и собственников, размеры дивидендов и других доходов. Прибыль  является показателем для определения рентабельности собственных и заемных средств предприятия, основных производственных фондов, авансированного капитала и каждой акции.

По результатам проведенной работы можно сделать некоторые выводы:

1.       В настоящее время существует множество нормативно-правовых документов по регулированию учет финансовых результатов на предприятии;

2.       Экономико-финансовая характеристика предприятия показала, что предприятие в достаточной степени обладает земельными, трудовыми и материальными ресурсами. Высокий уровень урожайности в растениеводстве и продуктивности в животноводстве благотворно повлияли на формирование прибыли от реализации продукции и уровень рентабельности;

3.       Учет финансовых результатов ведется в соответствии плана счетов предприятии и на основании учетной политики. Однако существуют некоторые недостатки в ведении документов по учету финансовых результатов деятельности СПК «Прогрес-Вертелишки»:

     Используется нетиповая форма Регистра документов по чету реализованной продукции целесообразнее применять форму № 63 – АПК. На каждый вид продукции по направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на общественное питание, работникам хозяйства и т.п.) должен быть открыт отдельный реестр ф. № 63-АПК. В данном документе также должны отражаться номера сопроводительных документов, масса принятой продукции и даты платы.

     Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг ф. № 64-АПК используют для ежемесячной систематизации данных о реализации сельскохозяйственной продукции. Нарушением ведения данного документа является то, что он не предназначен для учета реализации сельскохозяйственной продукции.

     Ведение самостоятельно разработанного журнала-ордера 11-АПК в учетной политике предприятия не утверждено, что является существенным недостатком в организации ведения бухгалтерского учета реализации продукции.

     Документы не имеют названия, отсутствует информация о корреспондирующих счетах по документам, отсутствуют сведения о лице, ответственном за составление этих документов и достоверность содержащейся в них информации.

     Для ведения журнала-ордера 15-АПК используется нетиповая форма и записи в нем осуществляются с нарушениями, так как в журнале присутствуют только аналитические данные по счету 98.

     По итогам утверждения годовой отчетности в СПК «Прогресс-Вертелишки» в соответствии с законодательными и учредительными документами часть прибыли направляется на образование резервного фонда, что отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (не­покрытый убыток)» и кредиту счета 82 «Резервный фонд».

     Убыток отчетного года может быть списан за счет следую­щих источников: резервного фонда, уставного фонда, целевых взносов учредителей (участников) организации.

В связи с вышеизложенными проблемами возможным направлением решения некоторых из них в СПК «Прогресс-Вертелишки» является полное внедрение автоматизации учета. На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных дисках, лазерных дисках и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.       Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учеб./ А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; под общ. ред. А.П. Михалкевича, 3-е изд., перераб. и доп. – Мн.: БГЭУ, 2004. – 687с.

2.       Гусаков В.Г. Основные меры финансово-экономического оздоровления сельскохозяйственных предприятий. // Известия Национальной академии наук Беларуси. Серия аграрных наук. – 2004. - №1 с.3-9

3.       Ермолович Л.П. / Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Мн.: Высшая школа, 2000 г

4.       Закон Республики Беларусь « О налогах на доходы и прибыль» от 22 декабря 1991 г. N 1330-ХII с изменениями и дополнениями.

5.       Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. №181.

6.       Инструкция по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. №182.

7.      Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ. – 2003. - №10. – с. 6 – 29.

8.       Малей Е. Выручка как элемент реализации // Финансы учет аудит. №9 – 2005, с. 61 – 6

9.       Малей Е. Расходы как элемент реализации //Финансы учет аудит. №10 – 2005, с. 57 – 59.

10.   Мышковец С.А. Новый план счетов в Республике Беларусь: сопоставительный анализ основных изменений в учете финансовых результатов деятельности предприятий.// Бухгалтерский учет и анализ.-2002.-№12.-с.6-9.

11.   Нарушевич Г.Г. Оптимизация информационного содержания отчета о прибылях и убытках с учетом рекомендаций МСФО.// Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. - №2. – с. 39-42

12.   Попов Е.М. Финансы предприятий: Учебник / Е.М. Попов. –Мн.: Выш.шк.,2005. – 573 с.

13.   Савицкая Г.В./Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. Мн.: «Экоперспектива», 1997 г.

14.   Сидорова Л.Г. Доходы предприятия: их содержание,  значимость и методики бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ. №3 -  2005, с. 44-48. 

15.   Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.

16.   Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», от 17 мая 2004  г.  N 278-З  (Национальный реестр  правовых актов  Республики Беларусь, 2004 г., № 77, 2/1027).

17.   Тонкович В. Низкорентабельные сельхозпредприятия. Пути оздоровления // Финансы. Учет. Аудит. – 2006. - №3, с. 23

18.   Управление финансовой деятельностью предприятия: Справочник / В.Ф. Близнец, Т.И. Вуколова, М.И. Ткачук и др.; Под общ. ред. М.И. Ткачук. – Мн.: ООО «Мисанта», 1995, - 282 с.

19.   Финансы предприятий: Учебник / Л.Г. Колпина, Т.И. Кондратьева, А.А. Лапко и др.; 2-е изд. – Мн.: Выш. школа, 2004. – 336с.

20.   Шавлюк А. Проблемные вопросы формирования показателей прибыли.// Национальный бухгалтерский учет. – 2006. - №17. – с.30-33.

21.   Шидловская М. Контроль финансовых результатов // Национальный бухгалтерский учет, 2007 – № 20

22.   Экономика предприятия и отраслей АПК: Учебник под ред.  Л.В. Лещиловского, Л.Ф. Догиль, В.С. Тонковича. – Мн.: БГЭУ, 2001

ПРИЛОЖЕНИЯ