Учет готовой продукции

     Качество продукции проверяет отдел технического контроля.

     Задачами бухгалтерского учета и ее реализации являются:

1. Синтетический контроль за выпуском готовой продукции, за состояния его запасов на складе и за сохранностью;
2. Своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной готовой продукции;
3. Контроль за правильностью расчетов с покупателями;
4. Контроль за выполнением плана выпуска и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству;
5. Своевременный и точный расчет результатов и реализации, их учет.

2. Оценка готовой продукции.

     Готовая продукция должна показываться по фактической производственной себестоимости, а при использовании для учета затрат на производство счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - по нормативной плановой) стоимости.

     Фактическую себестоимость готовой продукции, как правило можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, реализация и т.п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости , или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам или фиксированным ценам.

     Плановые, свободные отпускные, фиксированные и розничные цены называются учетными.

     При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным, фиксированным и свободным розничным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, свободным отпускным, фиксированным). Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией, исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учетом инфляции.

     Процент отклонений определяется по следующей формуле:

                        X = [(О+О1)*100 ]: (Сn + Сn1)        ( 1 )

     Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и  готовая продукция: экономия записывается красным сторно, а перерасход – обычной дополнительной проводкой.

     Готовые изделия, на которые цена в течение года снизилась, если они морально или частично потеряли свое первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности на конец отчетного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на убытки.

Международными стандартами  предусмотрено оценивать готовую продукцию по фактической производственной себестоимости, если последняя ниже возможных цен ее реализации. При снижении продажных рыночных цен готовая продукция в отчетном балансе отражается в ценах возможной реализации, а возникшая разница относится на результаты хозяйственной деятельности организации отчетного периода.

     При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной(плановой) себестоимости.

     Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденными постановлением Минфина РБ и Минэкономики РБ 31.12.2003г. № 191/263, установлен новый порядок расчета и отражения в учете изменения суммы отклонений в себестоимости остатков готовой продукции.

Вывод: В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости. Так как фактическую себестоимость можно рассчитать по окончании отчетного периода, а движение готовой продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета применяется условная оценка готовой продукции. Условная оценка или учетная может производиться по плановой себестоимости, по отпускным ценам, по розничным ценам. В конце месяца после определения фактической себестоимости готовой продукции (журнал-ордер №10 раздел 3) рассчитывается сумма отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости по однородным группам готовой продукции. В бухгалтерском учете готовая продукция отражается по счету 43. По Д-ту сч.43 показывается  поступление готовой продукции по фактической себестоимости (или учетным ценам + отклонения фактической себестоимости от учетной), изготовленной для продажи или для собственных нужд. По К-ту сч.43 отражается отпуск, реализация готовой продукции по фактической себестоимости (учетная стоимость + отклонения фактической себестоимости от учетной). Сальдо по сч.43 показывается наличие остатков готовой продукции на складе по фактической себестоимости.  

2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Учет выпуска продукции.

     Организация разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция, работы, услуги переходит из сферы производства в сферу обращения.

     Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются председателем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой в приемке продукции остается в цехе.

     Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы организации хранится в цехе.

     Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

     В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

     По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене).

     Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

     Для учета готовой продукции в бухгалтерии предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для отражения движения готовых изделий в промышленности и других отраслях и продукции сельскохозяйственного производства.

     Поступление готовой продукции, изготовленной для собственных нужд организации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производства или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

      Поступление, выбытие  или списание готовых изделий  своего производства отражается по фактической себестоимости. В аналитическом учете по отдельным наименованиям разрешается учитывать движение готовых изделий по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам. Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовых изделий, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической себестоимости отдельных изделий от их стоимости по учетным ценам.  

     Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производства (20,23,29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация».

     По дебету счетов 40 и 43 отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту – их выбытие.

     Готовая продукция, как правило, учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. Сельскохозяйственные организации учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выполненная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

      Расчет  затрат, приходящихся на фактически реализованные товары       (работы, услуги), производится по методике, определенной в соответствии с учетной политикой организации, принятой в отношении расчета себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). Таким образом, предприятие самостоятельно определяет методику  расчета себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). В производственной организации бухгалтерия, прежде чем определить себестоимость реализованной продукции, рассчитывает себестоимость произведенной, а затем отгруженной продукции.

      Расчет себестоимости отгруженной продукции

          Себестоимость произведенной (готовой) продукции до 1 января 2004 г. определялась в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.1991 № 56 (далее - Инструкция № 56). В частности, Инструкцией № 56 было предусмотрено, что готовая продукция учитывается на счете 40 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости, при этом в аналитическом учете движение отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой  продукции со счета 40 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 40 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

      Применение двух оценок произведенной продукции - учетной и фактической - необходимо в первую очередь в серийных и массовых производствах, в которых производственный цикл по продолжительности значительно меньше месяца. В этом случае выпуск продукции происходит ежедневно, а ее себестоимость определяется в целом за отчетный период - месяц. Продукцию ежедневно необходимо сдавать на склад, причем несколькими партиями. То же самое можно сказать и об отгрузке продукции: она происходит постоянно на протяжении месяца. Поэтому в аналитическом учете (в карточках складского учета) готовую продукцию можно оценивать по какой-либо условной цене. В качестве такой условной цены можно выбрать любой показатель, но разумным будет остановить свой выбор на показателе, близком к показателю фактической себестоимости: плановая себестоимость, отпускная цена предприятия и т.д. По данной методике производился расчет фактической себестоимости отгруженной продукции и остатков продукции.

В конце месяца в части готовой  продукции бухгалтерия располагает  следующими показателями: остаток на начало месяца, поступление, отгрузка продукции и остаток на конец месяца в оценке по учетным ценам и остаток на начало месяца и поступление этой продукции в оценке по фактической себестоимости. Данные за месяц в оценке по учетным ценам можно получить из аналитического учета, сведения в котором формируются на основании документов, подтверждающих приход продукции на склад (например, внутренние накладные), и документов, подтверждающих отпуск продукции со склада готовой продукции. Для упрощения расчета условимся, что отпуск продукции обусловлен только отгрузкой ее покупателю. Остаток готовой продукции по фактической себестоимости на начало месяца переносится из такого же расчета за предыдущий месяц, поступление этой продукции в оценке по фактической себестоимости определяется из расчета себестоимости продукции за месяц.