Учет готовой продукции

         Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

     к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода прибавляются суммы отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца;

     к стоимости остатка продукции по учетным ценам прибавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный месяц;

     путем деления первого итога на второй определяется процент отклонений;

     по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение месяца, устанавливается сумма отклонений, подлежащая оставлению на счете 43 «Готовая продукция» (как корректив к числящейся на счете учетной стоимости остатка готовой продукции) и отнесению в дебет счета 45 «Товары отгруженные» или 90 «Реализация» (соответственно выбранному методу признания выручки от реализации продукции - по оплате или по отгрузке).

Расчет себестоимости  реализованной продукции

          Для того, чтобы определить фактическую себестоимость реализованной продукции, в первую очередь необходимо определить себестоимость остатков нереализованных товаров. Для этого сумма по неоплаченным счетам-фактурам корректировалась по процентному соотношению фактической себестоимости и стоимости по ценам реализации отгруженной и отпущенной с начала года продукции. Таким образом, в расчет следует включать информацию о стоимости отгруженной продукции с начала года в двух оценках: по цене реализации (накапливается на основании отгрузочных документов) и по фактической себестоимости. Обращаем внимание, что в расчете фактической себестоимости реализованной продукции и фактической себестоимости остатков отгруженной, но не оплаченной продукции на конец отчетного периода не участвовали остатки нереализованной продукции на начало периода (года). При этом при расчете процентного соотношения фактической себестоимости отгруженной продукции и стоимости отгруженной продукции в ценах реализации, которые определялись каждый месяц, указанные показатели учитывались нарастающим итогом с начала месяца.

     Если какая-либо продукция полностью направляется для использования в своей организации, то она может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

     При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства кредитовые обороты по счету 43 отражаются в журнале-ордере № 11, а по сокращенной – в журнале-ордере № 06.

     Учет наличия и движения готовой продукции на складе организации при упрощенной форме обобщается в ведомости № В-2, которая ведется по данным отчетов материально ответственных лиц, сверенных с итогами ведомости ее выпуска и отгрузки.

     Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное  производство» (23, 29) – на фактическую себестоимость.

     Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции , сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 43,45,90 и К-т сч. 40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой)на счете 40отражаются в учете следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных(плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» .

     Таким образом на счете 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», также относить на остатки продукции, на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы отклонение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции.

Вывод: Готовая продукция является конечным продуктом производственного процесса предприятия.

Выпущенную из производства готовую продукцию сдают на склад или непосредственно заказчику.

Сдача готовой продукции  на склад оформляется следующими документами: маршрутные листы; приемо-сдаточные  накладные; технологические карты; акты приема-передачи готовой продукции.

Эти документы составляются в двух экземплярах.

 

2. Аналитический учет готовой продукции в местах хранения.

     На каждый вид продукции или же по группам однородной продукции открываются карточки складского учета. Учет в карточках ведется аналогично учету материалов, то есть отражается наименование продукции, учетная цена, единицы измерения. Учет ведется в натуральных измерителях. Запись в карточках осуществляется на основе первичных документов. После каждого отпуска ГП со склада, либо приема его на склад материально ответственное лицо выводит остаток. На основании первичных документов в бухгалтерии составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции, в которой указывается учетная (плановая себестоимость) цена, фактическая себестоимость и отклонения от фактической себестоимости.

     При наличии вычислительной техники складской учет готовой продукции механизируется.

Вывод: Правильная организация учета готовой продукции на складе обеспечивает сохранность имущества. Большое значение для правильной организации учета готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, то есть наименований, видов изделий, выпускаемых данным предприятием. Основой для составления номенклатуры готовой продукции является классификация готовых изделий по определенным признакам.

 

 

 

2.3 Учет продукции, отгруженной покупателям.

     Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

     Готовая продукция, работы, услуги, как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом  отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним  (если они сами получают продукцию на месте) – по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

     Все документы по отгруженной (отпущенной) продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

     Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции, работ, услуг могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований поручений и др.

     Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в том числе НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывается и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.

     Кроме того, не позднее десяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик должна представить организации-покупателю счет-фактуру по НДС. В нем должны быть указаны: номер счета-фактуры и дата выписки; наименование продавца в соответствии с учредительными документами; УНП налогоплательщика; наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес; наименование товара (работы, услуги); стоимость(цена) товара (работ, услуг); налоговая ставка; сумма НДС; страна происхождения товара; сумма налога с продаж (заполняется справочно, то есть стоимость должна указываться в счете-фактуре без налога с продаж).

     Счет-фактура подписывается руководителем  главным бухгалтером поставщика, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации. Счет-фактура, оформленный надлежащим образом, является основанием для зачета (возмещения) покупателю НДС в установленном порядке.

     Платежное требование используется при расчетах между организациями за отгруженную (отпущенную) продукцию, работы, услуги через банк путем инкассо.

     Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в платежном требовании-поручении указывается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре – ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный тариф и др.). В другом – платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная  их сторона).

     При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.

     Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитывается на синтетическом активном счете 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент передачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим организациям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимости тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции, товаров, работ, услуг, транспортным организациям за  недостачу и порчу груза. То есть указанный счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продукции, работ, услуг по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

     При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:

Д-т сч.45 «Товары отгруженные»

К-т сч.43 «Готовая продукция» - на фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженной продукции;

К-т сч.20 «Основное производство» - на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону;

К-т сч.21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

К-т сч.23 «Вспомогательные производства» - на фактическую стоимость  оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону;