Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Сибирский государственный аэрокосмический  университет

имени академика М. Ф. Решетнева»

Факультет заочного и дополнительного образования

Кафедра Бухгалтерского учета

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  дисциплине:

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ

 

Тема: Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

 

 

 

Выполнил студент группы

                                                                       БМРЗУ11-01               

заочной формы обучения

Ростовцева А.С.

 

Руководитель:

Доцент кафедры БУ Золотарева Г.И.

 

 

 

Дата  сдачи: «____»________2013 г.

Дата  защиты: «____»______ 2013 г.

Оценка:__________________             __________________________________

                                                                                                                                                 (подпись руководителя)

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2013

 

ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ  РАБОТУ

Факультет заочного и дополнительного  образования

(факультет)

Кафедра Бухгалтерского учета

(кафедра)

ЗАДАНИЕ на курсовую работу по дисциплине: Бухгалтерский учет и анализ студенту __________________________________________
Группа _________________		Форма обучения заочная
1. Вариант: _________
2. Срок сдачи студентом  работы _______________
3. Основная (теоретическая) часть выполняется в реферативной форме и должна состоять из трех обязательных параграфов: 1. Теоретические основы организации учетного процесса предприятия. 2. Бухгалтерский учет и документооборот выбранного раздела. 3. Теоретические основы анализа данных выбранного раздела бухгалтерского учета. В процессе выполнения курсовой работы следует осветить порядок  ведения бухгалтерского учета по выбранной теме, описать основные направления анализа данных выбранного раздела учета. Перечень вопросов, подлежащих разработке при написании курсовой работы по данной теме:
Рекомендуемые названия параграфов и основные положения, которые должны быть раскрыты в выбранной теме: 1.1. Теоретические основы  организации учетного процесса  предприятия: документирование как  метод бухгалтерского учета. Понятие документов в бухгалтерском  учете. Первичные документы. Организация  первичного учета. Первичные учетные  документы, их содержание и реквизиты. Классификациям первичных учетных  документов. Унифицированные формы  документов. Учетные регистры и их классификация. Документирование хозяйственных  операций как метод бухгалтерского учета. Способы исправления учетных  документов. Нормативное регулирование  порядка документирования хозяйственных  операций. Документооборот. Организационные  формы бухгалтерского учета. 1.2. Отражение собственного  капитала в учете и отчетности. Понятие собственного капитала. Учет формирования уставного капитала и расчетов учредителей. Учет резервного и добавочного капитала. Отражение  собственного капитала в отчетности. 1.3. Основные направления  анализа собственного капитала. Цели, задачи анализа собственного капитала и источники информации. Направления и методики анализа собственного капитала.
4. Требования к выполнению  практической части приведены  в метод. указаниях по выполнению курсовой работы: Бухгалтерский учет и анализ: метод. указания по выполнению курсовой работы / сост. Г.И. Золотарева, Г.В. Денисенко; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. – Красноярск, 2012. – 59 с.
5. Дата выдачи задания:  _____________
Руководитель Золотарева Г.И.____________________
Задание принял к исполнению (дата, подпись) __________________________

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...4

1.1. Теоретические основы  организации учетного процесса  предприятия: сущность бухгалтерского  учета.…………….………………………………....6

1.2. Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности …………………………………………………………………………………....18

1.3. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности ………………………………………………………………....24

2.1.   Краткая характеристика исследуемого объекта………………………51

2.2.   Характеристика бухгалтерского учета выбранного раздела учета…58

2.3. Анализ финансового состояния организации…………………………..62

2.4.  Анализ выбранного (согласно теме курсовой работы) раздела учета…68

Заключение…………………………………………………………………….…74

Список используемых источников…………………………………………...76

 

Введение

В условиях развивающейся  рыночной экономики практически  для всех коммерческих предприятий  стали актуальными вопросы эффективного управления дебиторской задолженностью.  Существующая нестабильность экономической  ситуации,  неустойчивое финансовое состояние  и неплатежеспособность  многих предприятий и физических лиц, достаточно высокий уровень  инфляции приводят к существенному  увеличению рисков при продаже  товаров,  проведении работ, оказании услуг с  отсрочкой платежа.  

«Что делать с дебиторской  задолженностью?»   один из важнейших  вопросов в деятельности большинства  предприятий на рынке и превращает данную тему в одну из важнейших  задач финансовых отделов предприятий.

Поскольку основным источником пополнения денежных средств  большинства  предприятий являются поступления  от продаж, в том числе и в  форме коммерческого кредита, то несвоевременные расчеты покупателей  за товар могут вызвать платежный  кризис и привести к необходимости  изыскания внешних форм финансирования текущей деятельности, таких как  краткосрочные ссуды, задержки погашения  собственных обязательств (кредиторской задолженности).

  В то же время предоставление покупателям и заказчикам выгодных условий оплаты поставляемых товаров, таких как отсрочка (рассрочка) платежа, вызывающие повышение уровня дебиторской задолженности, является  средством увеличения объема продаж, к чему стремятся сегодня многие предприятия.

 Поэтому от современного, квалифицированного учета и контроля  над дебиторской задолженностью сегодня во многом зависит  финансовое благополучие.

Проблемы управления дебиторской  задолженностью, с которыми сталкиваются  предприятия достаточно типичны: нет  достоверной информации о сроках погашения обязательств дебиторами; не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью; отсутствуют  данные о росте затрат, связанных  с увеличением размера дебиторской  задолженности и времени ее оборачиваемости; не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности  коммерческого кредитования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Теоретические  основы организации учетного  процесса предприятия: сущность  бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия. Он фиксирует все изменения  происходящие в производственной снабженческой  сбытовой деятельности. Дает необходимые  сведения о кругообороте средств  и процессе расширенного воспроизводства  на предприятии.

Поэтому большое значение для осуществления  эффективной хозяйственной деятельности каждого предприятия имеет рациональная организация бухгалтерского учета, что включает в себя: организацию  работы аппарата управления, распределение  обязанностей между отдельными его  работниками, разработку учетной политики предприятия и другое. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на предприятия, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции. Основными слагаемыми системы  организации бухгалтерского учета  является первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с законом «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996г. ведение бухгалтерского учета является обязательным для  всех организаций, находящихся на территории РФ; ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Структура бухгалтерии предприятия

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером  для всех работников учета в центральной  бухгалтерии и утверждается руководителем  предприятия.

Все работники, занятые на предприятии  бухгалтерским учетом и отчетность подчиняются по всем вопросам главному бухгалтеру.

При распределении обязанностей в  бухгалтерии исходят из того, чтобы  самые сложные и ответственные  работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

На промышленных предприятиях ведется  автоматизированная форма бухгалтерского учета. При автоматизированной форме  учета, вся необходимая информация вводится в компьютер и формируется  там, в виде соответствующей базы данных. У каждого бухгалтера на рабочем месте имеется ПК (персональный компьютер), с пакетом программ «1С-бухгалтерия». Ввод данных в ПК осуществляется либо с первичных документов, составляемых в подразделениях и поступающих  в бухгалтерию, а также путем  прямого ввода информации в компьютер  по специально разработанным макетам  ввода с составлением в этом случае машинным способом и распечаткой  аналогов первичных документов.

Такие обработки этой информации на ПК требуемых системы учета разрезах, формируется результатная информация и выводится из ПК в виде машинограмм, отчетных форм.

Важное организационное значение в бухгалтерском учете имеет  план счетов. Каждое предприятие на основе плана счетов утверждающего  приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. за №94н  с применениями и дополнениями разрабатывают  рабочий план счетов. Рабочий план счетов содержит полный перечень синтетических счетов, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности предприятия.

Основой организации первичного учета  на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота.

В общем виде документооборот включает в себя следующие этапы:

· составление первичных учетных  документов по совершенным хозяйственным  операциям;

· перенос сведений из первичных  учетных документов в учетные  регистры;

· систематизация переносимых сведений путем отражения на соответствующих  счетах бухгалтерского учета;

· составление бухгалтерской отчетности организации по окончании отчетного  периода на основании данных учетных  регистров;

· составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;

· обработку и систематизацию всех документов для последующей сдачи  в архив.

Перечень и сроки составления, представления и обработки первичных  учетных документов, сроки систематизации и регистрации учетных данных, а также сроки прохождения  других стадий учетного процесса устанавливаются  графиком документооборота. Он разрабатывается  главным бухгалтером. На главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии возлагаются  также и контроль над выполнением  графика. График документооборота утверждается в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Правильно составленный график документооборота создает для улучшения качества всей учетной работы в организации, рационального распределения всех должностных инструкций между работниками, усиления контрольных функций бухгалтерии  и своевременного составления отчетности. График документооборота может быть составлен в виде схемы или  перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных  работниками, с указанием их взаимосвязи  и сроков выполнения работ.

На основе первичных документов составляют ордера, в которых группируют бухгалтерские записи. Данные этих ордеров группируют в систематическом  регистре синтетического учета - Главной  книге, где подсчитываются итоги  оборотов по дебету и кредиту каждого  счета. Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские  балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив.

В соответствии с законом «О бухгалтерском  учете» организация обязана хранить  документы в течение сроков, установленных  в соответствии с правами организации  государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы должны храниться не менее пяти лет после  года, в котором они использовались предприятием, организацией для составления  бухгалтерской отчетности в последний  раз.

Для передачи в архив указанные  документы должны храниться в  бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Бланки строгой отчетности - в сейфах или  металлических шкафах, обеспечивающих их сохранность.

Ответственность за организацию и  хранение учетных документов несет  руководитель организации.

Главный бухгалтер несет ответственность  за сохранность первичных учетных  документов, учетных регистров, бухгалтерских  балансов и отчетов, оформление и  передачи их в архив.

Обработка документов для сдачи  в архив производится ежегодно.

Обработанные учетные первичные  документы относящиеся к определенному  учетному регистру, должны комплектоваться  в хронологическом порядке и  переплетены. Отдельные виды документов (наряды на работу и т.д.) могут храниться  непереплетенными, но должны быть подшиты  в папки во избежание их утери. На папках должны быть указаны наименование организации, период, за который скомплектованы документы (год, квартал, месяц), номера документов, общее количество листов в папке, срок хранения дела и другие справочные документы.

Первичные справочные документы хранятся на месте не менее пяти лет. По истечении  указанного срока эти документы  могут быть уничтожены. При этом оформляется акт, утвержденный руководителем  организации.