Учет и анализ расходов организации

 

  Вывод: По результатам исследования финансовой устойчивости можно сделать вывод о том, что ряд финансовых коэффициентов, рассчитанных по данным отчетности предприятия, имеют значения нестабильное. В частности, коэффициент финансовой независимости и коэффициент устойчивости финансирования имеют низкие показатели.

Обещающем показателем финансовой независимости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разности между величиной источников средст и величиной запасов и затрат.

Общая величина запасов и затрат:

ЗЗ=З+НДС,

2013год  10225+0=10225(тыс.р.),

2012год  9778+0=9778(тыс.р.);

Наличие собственных оборотных средств:

СОС = КиР-ВА,

2013год  2752-0=2752(тыс.р.)

2012год  941-0=941(тыс.р.)

Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, или функционирующий капитал:

ФК=КиР+ДП-ВА,

2013год  2752+0-0=2752(тыс.р.),

2012год  941+0-0=941(тыс.р.)

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат:

ВИ=КиР+ДП+ЗиК-ВА,

2013год  2752+0+7730-0=10482(тыс.р.),

2012год  941+0+8921-0=9862 (тыс.р.)

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования:

±ФС=СОС-ЗЗ,

2013год  10481-10225=257(тыс.р.),

2012год  9862-9778=84(тыс.р.)

Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

±ФТ=КФ-ЗЗ,

2013год  2752-10225=-7473(тыс.р.),

2012год  941-9778=-8837(тыс.р.)

Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

±ФО=ВИ-ЗЗ,

2013год  10482-10225=257(тыс.р.),

2012год  9862-9778=84(тыс.р.)

После расчетов, характеризующих финансовую независимость предприятия, необходимо выделить четыре типа финансовых ситуаций(табл.7):

• абсолютная независимость,
• нормальная независимость,
• неустойчивое финансовое состояние,
• кризисное финансовое состояние.

Таблица 7 - Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций

Показатели	Абсолютная независимость	Нормальная независимость	Неустойчивое состояние	Кризисное состояние
±ФС=СОС-ЗЗ	ФС≥0	ФС<0	ФС<0	ФС<0
±ФТ=КФ-ЗЗ	ФТ≥0	ФТ≥0	ФТ<0	ФТ<0
±ФО=ВИ-ЗЗ	ФО≥0	ФО≥0	ФО≥0	ФО<0

 

Вывод: выполненные расчеты относительных показателей финансовой устойчивости позволяют охарактеризовать ситуацию на 2012-2013г., как абсолютно независимую. Следует заметить, что есть один показатель, характеризующий неустойчивое состояние, это недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат на сумму 7473 в 2013 году и на 8837 в 2012 году, но не смотря на это организация успешно занимается своей деятельностью.

3.2  Резервы снижения себестоимости продукции

 

К источникам снижения себестоимости относятся:

• повышение производительности труда;
• рациональное использование тары, топлива и энергии;
• улучшение использования оборудования;
• сокращение затрат на обслуживание.

 Эти источники постоянны  и их значимость возрастает  под действием прежде всего интенсификации производства на основе ускорения научно-технического прогресса, совершенствования организации производства и труда, роста объемов производства и т.д.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ее ростом сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и доля заработной платы в структуре себестоимости. Опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы работающих - важное условие развития производства. Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающих в определенных условиях экономию по заработной плате. При этом необходимо добиваться увеличения выработки продукции на одного рабочего за счет осуществления организационно-технических мероприятий. Проведение таких мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом заработной платы рабочих. Вместе с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов.

Большое значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строгого режима экономии на всех участках производственно - хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов за единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Для снижения себестоимости по элементу "Топливо" необходимо: экономно расходовать топливо, снижая нормы расхода по сравнению с принятыми в плане; использовать для собственных нужд топливо худшего качества и, следовательно, более дешевое (отходы углеобогащения, угли из отвалов и др.), также необходимо снижать транспортно-заготовительные расходы.

Мероприятиями по снижению затрат по электроэнергии является экономное расходование электроэнергии; недопущение работы машин и оборудований без полной их загрузки.

Материальные затраты занимают большую долю в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект. Организация имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Материалы учитываются в себестоимости по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов оказывает влияние на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своему качеству точно соответствуют плановой спецификации «на материалы», стремиться использовать всюду, где это возможно, более дешевые материалы, не ухудшая в то же время качество продукции и не нарушая режим работы предприятия.

Кроме того, необходимо своевременно погашать отработанные выработки, не допускать начисления амортизации на оборудование, пришедшее в негодность, улучшать использование оборудования. Научно-технический прогресс позволил внедрить в промышленность новые комплексы, комбайны и другое оборудование для очистных и подготовительных забоев.

Снижение себестоимости по элементу "Заработная плата основная и дополнительная" зависят прежде всего от повышения производительности труда. Однако повышение производительности труда является решающим, но не единственным условием снижения себестоимости по этому элементу.

Резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновников дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и более рациональному использованию отходов производства. На предприятии должна быть создана обстановка нетерпимости к фактам потерь от брака и бесхозяйственности.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению передового опыта, имеющегося на других предприятиях.

 

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета расходов на предприятии

 

 

          Несмотря на то, что уровень  доходов и рентабельность ООО  «Агро-Ойл» за анализируемый период находится в хорошем состоянии и управленческие расходы значительно уменьшились, необходима работа по дальнейшему повышению доходов и снижению себестоимости, поскольку как все производственные предприятия страны, ООО «Агро-Ойл» работает в условиях жесткой конкуренции.

         В стратегических планах ООО  «Агро-Ойл» определены следующие приоритетные  направления развития:

• поддержание стабильности в работе компании, посредством динамичного роста продаж и  рентабельности бизнеса за счет увеличения объема работ, дальнейшего увеличения их качества с целью увеличения доли рынка и  увеличения капитализации компании в интересах акционеров и инвесторов.
• повышение стоимости бренда ООО «Агро-Ойл».
• повышение конкурентоспособности компании за счет предоставления высококачественных работ и услуг, ориентированных на клиента.
• обеспечение благоприятных условий работы для сотрудников и поддержание в  глазах широкой общественности и целевых аудиторий позитивного имиджа компании,  основанного на сложившейся репутации надежного партнера, стабильного работодателя и  ответственного члена современного делового сообщества.
• обеспечение и поддержание на долгосрочной основе сильной рыночной позиции и постоянное развитие и расширение бизнеса.
• увеличение доли высокодоходных работ и услуг в структуре продаж.

Повышение запаса товара купленного заранее позволит повысить конкурентоспособность торгового предприятия(что замечено в 2013 году, величина запасов увеличилось по сравнению с 2012 годом на 447тыс.руб.) :

• в момент повышенного спроса торговые точки будут обеспечены необходимым количеством товара, увеличиться выручка от продажи этого товара и от того, что покупатель параллельно может приобрести еще и другой товар;
• товарный запас сделанный заранее по более низкой цене, поможет привлечь покупателей более заманчивой ценой в отличии от конкурентов по данному бизнесу;
• с увеличением выручки можно будет дополнительно расширить ассортимент и больше загрузить торговые площади, а также привлечь больше покупателей новой товарной группой и поддержать постоянный интерес к данной торговой точке.

 

         Запас денежных средств, созданный  с помощью сбережения, позволит  увеличить свободу действий и  мобильность торгового предприятия, и, следовательно, еще выше поднять  свою конкурентоспособность. В отличие от заемных средств, которые могли бы выступить на начальном этапе как ускоритель, потом могут оказаться тормозом, т.к. по истечении некоторого времени придется рассчитываться с кредитами, а это время не всегда может выпасть на благоприятный период в торговле. Замечено что, в 2012 году ООО «Агро-Ойл» не использовало заемных средств, а в 2013 году заемные средства составили 131 тыс. руб. В дальнейшем организации рекомендуется  уплачивать свою задолженность не используя заемных средств или, используя их в небольших размерах.

Передача части своих полномочий другим сотрудникам позволит увеличить свободное время, которое можно будет использовать в любом направлении деятельности, например, развитие нового направления бизнеса .        

 Внедрение новшеств - это один  из определяющих факторов успешного  развития бизнеса, способность оставаться  на достойном уровне среди  конкурентов.

         Основываясь на результатах проведенного  анализа расходов ООО «Агро-Ойл», данному предприятию необходимо разработать маркетинговую стратегию, направленную на завоевание большей доли рынка, а также совершенствование системы продаж с целью увеличения доходов  и снижения себестоимости.

         Следует заметить что, ООО «Агро-Ойл»  использует программу 1С «Бухгалтерия 8.2», самую надежную программу последней версии, средства защиты информации от несанкционированного доступа, которой надежнее .

Так как доходы и расходы определяются методом начисления, дополнительно может применяться кассовый метод.

         Положительно можно оценить тот  факт, что на предприятии осуществляется  строгий контроль за выполнением и оплатой работ. Ведение Ведомости № 16 позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа.

         Как показало исследование, ООО  «Агро-Ойл» обеспечивает  соответствие  регистров синтетического и аналитического  учета расходов, что соответствует требованиям п. 46-54 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ. В частности, обороты по кредиту субсчета 90 - «Выручка»  в ведомостях № 16 соответствуют данным оборотной ведомости по субсчету 90-1 и оборотам по данному синтетическому счету в Главной книге. Положительно можно оценить также тот факт, что ООО «Агро-Ойл» обеспечивает  правильность отражения расходов в бухгалтерской отчетности (в соответствии с требованиями п. 46-54 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ).