Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

2. постоянно контролировать  состояние расчетов по просроченной  задолженности;

3. производить классификацию  поставщиков в зависимости от  вида продукции, объема закупок,  платежеспособности, истории кредитных  отношений и предлагаемых условий  оплаты;

4. имея оперативные данные  по оплаченной но не поставленной просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

5. внимательно отслеживать  взаимозачетные операции, для исключения штрафных санкции при неверном исчислении и уплаты НДС;

6. предусмотреть в учетной  политике и создавать резерв  по сомнительным долгам.

Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на ООО "Вектор" осуществляется в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями с учетом действующего законодательства.

Заключение

По результатам проведенной  работы можно сделать следующие  выводы.

Термин "обязательства" в первоначальном значении - это  отношения, в силу которых одна сторона  обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В  бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть  имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т. п.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово  – хозяйственной деятельности неизбежна  и должна находится в рамках допустимых значений.

Увеличение или снижение кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов.

Аудит расчетов с поставщиками и покупателями является основным элементом  проверки практически для всех хозяйствующих  субъектов. К таким расчетам можно  отнести не только сделки в рамках договоров купли-продажи, но и различные  операции мены, зачеты взаимных требований, бартерные операции, расчеты векселями  собственными или третьих лиц  и т. д. В результате осуществляемой деятельности у организации образуется задолженность, информация о которой  должна быть корректно раскрыта в  финансовой отчетности.

Рациональная организация  контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

При проверке расчетов с  покупателями и заказчиками используются такие приемы для сбора аудиторских  доказательств как экономико-правовая экспертиза договоров на поставку продукции, оказание услуг, выполнение работ, проведение инвентаризации финансовых обязательств, проверка документов, полученных экономическим  субъектом от третьих лиц, приемы фактического и документального  контроля, аналитические процедуры, логический анализ, устные опросы должностных  лиц по отдельным вопросам данного  раздела аудиторской программы.

Общество с ограниченной ответственностью "Вектор", свою деятельность организует на основании  Устава предприятия, в соответствии с Гражданским Кодексом, Законом  РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и с нормативными актами.

Основной целью деятельности ООО "Вектор" является наиболее полное удовлетворение потребностей предприятий, общественных организаций и частных лиц в недостающих товарах и услугах, расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Объектом иследования данной работы являдлась фирма ООО "Вектор"применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета с использованием программ “1С: Бухгалтерия v.7.7” и “Заработная плата + Кадры”.

Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г.

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) за 6 месяцев 2009 года выросла  по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года на 6937 тыс.руб. или на 7,71 %. Себестоимость увеличилась на 6,08 % или на 5419 тыс.руб., не смотря на это ее доля в выручки от продажи товаров сократилась на 1,5 п.п. Отрицательным фактором, значительно повлиявшим на формирование конечного финансового результата, является увеличение процентов к уплате, их доля составлявшая за 6 месяцев 2008 года 0,92 %, в 2009 году выросла до 2,42%, а темп роста составил 414,26 %. Это связано с тем, что в декабре 2008 года исследуемое предприятие получило кредитов в размере 14 000 тыс.руб.

Положительно на формирование прибыли повлияли прочие внереализационные доходы от реализации прочего имущества (обогащенного шлака, получаемого в процессе производства в виде отходов), они увеличились в 28,37 раза, а их доля выросла на 0,45 п.п.

ООО "Вектор" для пополнения оборотных средств ежегодно пользуется банковскими кредитами, по состоянию  на 01.07.2009 задолженность по кредитам составляла 20 709 тыс.руб. Следует отметить, что кредитная история анализируемого предприятия является очень хорошей, предприятие не разу не просрочило оплату процентов по кредиту, а так же вовремя погашало все взятые кредитные линии.

Отрицательным фактором деятельности ООО "Вектор" является значительный рост остатков на конец отчетного  периода товаров, если на начало года они составляли 511 тыс.руб. на конец 3 квартала их сумма увеличилась в 24,65 раза и составила 12 597 тыс.руб. Данный факт отрицательно сказывается на оборачиваемости оборотных средств.

Проблемной областью на предприятии  является формирование затрат, поскольку  необходимо выявлять резервы их снижения. Руководству предприятия следует  пересмотреть политику формирования затрат. Данный факт является одним из основных при решении руководства предприятия  проведения аудиторской проверки.

Проверка организации  бухгалтерского учета расчетов поставщиками в ООО "Вектор"показала, что на предприятии в обязательном порядке со всеми поставщиками продукции, а также с покупателями заключаются договора на поставку. Все договора оформлены полностью и правильно, для их составления прибегают к услугам юриста.

Все первичные документы  имеются в наличии и составлены в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

Аналитический учет по счету  ведется по каждому контрагенту. Записи аналитического учета соответствуют  записям в главной книге и  балансе.

Поставщики в отношениях с которыми были допущены нарушения договорных обязательств штрафные санкции некогда не выставляли, в связи с тем, что с большинством клиентов предприятие работает давно и имеет прочные финансовые и личные отношения.

Как недостаток в организации  бухгалтерского учёта расчетов на предприятии  можно отметить то, что в учётной  политике не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам.

ООО "Вектор" рекомендуется  создавать резерв по сомнительным долгам. Учитывая, что отражение резерва  в бухгалтерском учёте законодательно не прописано, считаем целесообразным ООО "Вектор" предусмотреть в  учётной политике формирование резерва  по сомнительным долгам в бухгалтерском  учёте по тем же правилам, что  и в налоговом учёте.

Изучение организации  системы внутреннего контроля ООО "Вектор" позволяет оценить  её эффективность как среднюю. Недостатки действующей системы контроля заключаются  в том, что инвентаризация расчётов производится только 1 раз год, сроки  возникновения задолженности проверяются  выборочно и нерегулярно, имеются  случаи невыставления претензии.

Организация бухгалтерского учета расчетов с кредиторами  на ООО "Вектор" осуществляется в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями с учетом действующего законодательства.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс Российской  Федерации, часть II. Федеральный  Закон от 5августа 2000г. № 117-ФЗ (в редакции от 05.07.2009 г.) // Собрание  законов Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации подп.1, п.1,часть 1,ст.238 // Собрание Законов Российской  Федерации, 1998, № 31, ст.3824

3. Федеральный Закон "О  бухгалтерском учете" от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ (с вред. 06.01.2006 г.) // Собрание  Законов Российской Федерации, 1996, № 48,ст. 5369

4. Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. N 315-ФЗ "О саморегулируемых организациях" (с изменениями от 28 апреля 2009 г.)

5. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ

"Об аудиторской деятельности"

6. Положение по бухгалтерскому  учету "Учетная политика организации"

(ПБУ 1/2008) (с изменениями  от 11 марта 2009 г.)

7. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации" утвержденное Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;

8. Положение по бухгалтерскому  учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) (утверждено приказом  Минфина Российской Федерации  от 6 мая 1999 г. №32н) // Российская  газета, 1999, № 116 - 117

9. Положение по бухгалтерскому  учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) (утверждено приказом  Минфина Российской Федерации  от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская  газета 1999, №116 - 117

10. Приказ Минфина РФ  от 22 июля 2004 г. N 67н "О формах  бухгалтерской отчетности организаций".

11. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство "Экзамен". 2009. – 416с.

12. Антонова М.Б., Ганеева М.В. Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (постатейный). – М.: "Деловой двор", 2009 г.

13. Аудиторская деятельность  в Российской Федерации: законодательная  и нормативная база, аттестация, лицензирование, отчетность и контроль  качества (издание второе с дополнениями  и изменениями). Учебное пособие  для вузов / А.В. Крикунов. –  Финансовая газета, 2003. –448 с.

14. Батяев А.А., Кайль А.Н. Комментарий к Федеральному закону от 1 декабря 2007 г. N 315-ФЗ "О саморегулируемых организациях". - Система ГАРАНТ, 2009 г.

15. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит: Учебное пособие. Серия "Высшее обрасование". - 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 512 с.

16. Брызгалин А.В. Бухгалтерский учет налогов в 2007 году: Комментарий к Налоговому кодексу РФ. – М:. Налоги и финансовое право, 2007. - 298 с.

17. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтер и договор. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием. Сборник 2 - "Налоги и финансовое право", 2002.-452с..

18. Брызгалин А.В., Головкин А.Н. и др. Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2009 год - "Налоги и финансовое право", 2008 г.

19. Букина Г.Н., Мищенко  Н.Ю., Палий Е.В. Бухгалтерский  учет. Экспресс - курс. - М.: ИНФРА-М, ЭКОР, 2006. - 364 с.

20. Бухгалтерский анализ: пер. с англ. - К.: Торгово-издательское  бюро BHV, 2007. - 376 с.

21. Бухгалтерский и налоговый  учет для практиков /Под ред. Касьянова Г.Ю. – Изд-во: "Аргумент", 2007.- 656 с.

22. Бухгалтерский словарь  (настольная книга) / Под ред. Нетесина Н.И. - М.: Баян, Литера, 2006. - 420 с.

23. Бухгалтерский учет  в торговле / Под ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Экоперспектива, 2008. - 378 с.

24. Бухгалтерский учет  в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 287 с.

25. Бухгалтерский учет: Учебник  / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.  Врублевский и др.; Под ред.  П.С. Безруких. -5-е изд., перераб. и доп. -М.: Бухгалтерский учет", 2004. —736 с.

26. Бухгалтерский учет: Учебник  / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.: Под общ. ред. И.Е. Тишкова. - Мн.: Выш. шк., 2006. - 280 с.

27. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 398с.

28. Бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя. Книга бухгалтера. Книга аудитора) / Отв. ред. Рубин Ю.Б., Солдаткин В.И. - М.: СОМИНТЭК, 2005. - 157 с.

29. Бычкова С. М., Бухгалтерский  учет: теория и практика – СПБ:  Лань, 2006. - 397 с.

30. Бычкова С.М. Аудит  для руководителей и бухгалтеров.  –СПб.: Питер, 2003. –384 с.: ил. – (Серия "Бухгалтеру и аудитору").

31. Волков Н.Г Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути //Бухгалтерский учет.- № 9.-2008.-С.9-17.

32. Воронцов Л.Д. Новые  преимущества расчетов векселями  // Главбух.- № 17.- 2007.-С.10-23.

33. Гущина И.Э. Бухгалтерский  и налоговый учет операций  с векселями // Новое в бухгалтерском  учете и отчетности.-№ 1.-2007.-С.4-10.

34. Ефремова А.А. Учет  неотфактурованных поставок // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 5, май 2009. – С.25-26

35. Козлова Е. П. И  др. Бухгалтерский учет в организации  / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800с.

36. Колыванова Л.И., Павлович  К.Г., Бухгалтерский учет и налогообложение  санкций, полученных и уплаченных  в случае невыполнения или  ненадлежащего выполнения условий  расчетов по хозяйственным договорам  //Налоговый вестник, № 12, 2003 г.

37. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет. Учебное пособие, 5-е изд., переработано  и дополнено. - М.: ИНФРА-М, 2006 – ст. 717

38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. - М: ИНФРА- М., 2007.-321с.

39. Краснова Л.П.,Шалашкова Н.Т.,Ярцева Н.М.Бухгалтерский учет: Учебник: 2-е изд. С изм.-М.: Юристь,2007.-542с.