Учет и контроль материалов

 

Курсовая: Учет и контроль материалов 

Содержание.

Введение                                                                       2

Понятие  материально-производственных запасов и организация их учета  4

Первичные документы по учету  материалов                                        7

Оценка материальных запасов                                                   11

Синтетический и аналитический  учет материалов                                 16

Учет неотфактурованных  поставок и материалов, находящихся  в пути              22

Учет НДС по поступившим  материалам                                            27

Операции по списанию сырья  и материалов                                       28

Инвентаризация материалов                                                     29

Заключение                                                                    34

Список использованной литературы                                              35

                      

 

 

 

 

 

                                 

ВВЕДЕНИЕ.

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

а)    используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б)     предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные

материалы топливо, запасные части и другое).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве

предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в

каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на

стоимость производственной продукции.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия,

топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели,

такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит,

что необходимо увеличить  применение прогрессивных конструкционных  материалов,

заменить дорогостоящие  материалы более дешевыми, синтетическими без снижения

качества продукции; сократить  отходы производства. Необходимо комплексно

использовать природные  и материальные ресурсы, максимально  устранять потери и

нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный  оборот вторичные

ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование  таких основных

направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение

качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных

ресурсов, позволяет создать  надежно действующий противозатратный механизм

функционирования народного  хозяйства. С целью экономии материалов и

ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой  экономический

стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение  системы

лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода

материалов, чему способствует переход на нормативный метод  планирования и

учета производственных затрат и калькулирования себестоимости  продукции.

Занимаются этими вопросами  технологические службы предприятия, материально-

технического снабжения  и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания

резервов снижения себестоимости  продукции в части рационального  использования

материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения

материалов, их сохранности).

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

·        контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и

на всех этапах их движения;

·        систематический  контроль за соблюдением установленных норм запасов;

·        своевременное  осуществление расчетов с поставщиками материалов,

контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

·        формирование фактической себестоимости запасов;

·        правильное и своевременное документальное оформление операций и

обеспечение достоверных  данных по заготовлению, поступлению  и отпуску

запасов;

·        своевременное  выявление ненужных и излишних запасов  с целью их

возможной продажи или  выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

·        проведение анализа эффективности использования  запасов.

     Понятие материально-производственных запасов и организация их учета.

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и  оборудования и

других основных средств  предприятию необходимо иметь определенные

производственные запасы.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами

труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силы

производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно.

Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы  используются различно. Одни из них

полностью потребляются в  производственном процессе (сырье и  материалы),

другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи —

входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части),

четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам  относятся:

·        сырье  и основные материалы;

·        вспомогательные  материалы;

·        покупные полуфабрикаты;

·        возвратные отходы;

·        топливо;

·        тара и тарные материалы;

·        запасные части.

Сырье и основные материалы  — это те предметы, из которых  изготавливают

продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные

ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится

продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для  воздействия на

сырье и основные материалы, для придания продукции определенных

потребительских свойств (пищевые  красители, вкусовые добавки) или для

обслуживания и ухода  за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты  — это сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии

обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые  приобретаются у

других предприятий и  организаций. Их роль в производственном процессе

идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов,

образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию  и утратившие

полностью или частично потребительские  свойства исходного сырья и материалов

(опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей),

двигательное (горючее) и  хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы  — предметы, используемые для упаковки и

транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики,

бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей  машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на

группы: черные и цветные  металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения

синтетического и аналитического учета, а также составления государственного

статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и  расходе сырья

и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Учет производственных запасов  регламентируется Положением о бухгалтерском

учете материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ

от 09.06.01 №44н (далее — ПБУ 5/01).

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом

материалов, необходимо:

·              иметь номенклатуру — ценник;

·              установить четкую систему документации и документооборота;

·              проводить в установленном порядке  инвентаризацию и контрольные

выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в  учете их

результаты.

Внутри каждой из перечисленных  групп производственные запасы подразделяют на

виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывается

номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный  перечень наименований материалов,

полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей,

используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей

должна содержать следующие  данные о каждом материале: технически правильное

наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами —  ГОСТ); полную

характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный

номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные  признаки.

Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого  вида материалов, то она

называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке  каждого документа по движению материалов в нем

указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер,

что позволяет избежать ошибок и при записях в складском  и бухгалтерском учете

материалов.

     Требования  к учету МПЗ.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально -

производственных запасов  являются:

1.     Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода,

перемещения) и наличия  запасов.

2.     По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение,

расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами

3.     Учет количества  и оценка запасов;

4.     Оперативность  (своевременность) учета запасов;

5.     Достоверность;

6.     Соответствие  синтетического учета данным  аналитического учета на

начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

7.     Соответствие  данных складского учета и  оперативного учета движения

запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина  РФ

от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов  по учету

запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных

носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета,

внутренней отчетности организации  и других документах.

При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые

предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые

предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина  РФ от