Учет и контроль материалов

"Расчеты с поставщиками  и подрядчиками"

отражаются запасы при  их принятии на учет.

    

Учет НДС по поступившим  материальным запасам.

 

 

Налог на добавленную стоимость  по поступившим материальным ценностям

учитывается в соответствии со второй частью Налогового Кодекса.

Согласно ст. 171. Налогового Кодекса вычетам подлежат суммы  налога,

предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров

(работ, услуг) для осуществления  производственной деятельности  или иных

операций, признаваемых объектами  налогообложения или для осуществления

перепродажи, приобретенных  товаров.

Согласно ст. 172 налоговые  вычеты предоставляются при соблюдении следующих

условий:

·        товары (работы, услуги) приняты к учету;

·        товары (работы, услуги) оплачены;

·        выписан  счет-фактура.

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т сч. 19 «НДС по приобретенным

материально производственным запасам»

Если материалы используются при производстве продукции (работ. услуг), то

сумма НДС по этим материалам относится на затраты предприятия:

Д-т сч. 20, 23, 25, 28, 44, К-т сч. 19 «НДС по приобретенным материально

производственным запасам»

    

Операции по списанию сырья  и материалов.

 

 

Материалы, сырье, топливо, полуфабрикаты  списываются в следующих случаях :

·              при передаче их в основное, вспомогательное  производство;

·              при использовании их в непроизводственной сфере;

·              в результате продажи излишних материальных ценностей;

·              при безвозмездной передаче юридическим  и физическим лицам: при

передаче в счет вкладов  в уставные фонды других предприятий;

·              в результате возникших стихийных  бедствий;

·              при недостаче, порче, хищениях;

·              при обнаружении брака в производстве и т.д.

Основные проводки по списанию сырья и материалов:

    

Основные проводки по учету  производственных запасов:

    

    

Инвентаризация материалов.

 

 

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности организации  обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе

которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и

оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,

перечень запасов, проверяемых  при каждой из них, и т.д.) проведения

инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением

случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного

выявления возможных расхождений  между данными бухгалтерского учета  и их

фактическим наличием по отдельным  наименованиям и (или) группам в  местах

хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований,

видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п.,

устанавливается руководителем  организации, а также руководителями

подразделений организации  по поручению руководителя организации.

Порядок проведения инвентаризации запасов.

При организации работы по проведению инвентаризации проверок запасов

необходимо учитывать  структуру складского хозяйства, где  склады (кладовые)

подразделений организации  могут быть самостоятельными учетными единицами или

входить в состав других учетных единиц. В отдельных подразделениях

организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Отнесение складов к самостоятельным  ученым единицам определяется

руководителем организации  по представлению главного бухгалтера (бухгалтера

при отсутствии в штате  должности главного бухгалтера).

В подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются

самостоятельными учетными единицами, инвентаризация запасов  на таких складах

(кладовых) производится  одновременно с инвентаризацией  незавершенного

производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для проведения комплекса  работ по выявлению фактического наличия запасов,

сопоставлению фактического наличия запасов с данными  бухгалтерского учета,

документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества,

ассортимента поступающих  запасов соответствующим показателям

(характеристикам), предусмотренным  в договорах (поставки, купли - продажи и

других аналогичных документах), определению причин списания запасов  и

возможности использования  отходов и ряда других аналогичных  работ в

организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия.

Учитывая большой объем  указанных работ, их специальный  характер, в

организации могут создаваться  рабочие инвентаризационные комиссии.

Бухгалтерская служба организации  обязана:

1.           осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения

инвентаризаций;

2.           требовать сдачи материалов инвентаризаций  в бухгалтерскую службу;

3.           следить за своевременным завершением  инвентаризации и

документальным оформлением  их результатов;

4.           отражать на счетах бухгалтерского  учета выявленные при

инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными

бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие  решения

по устранению недостатков  в хранении и учете запасов  и возмещению

материального ущерба.

     Порядок учета  инвентаризационных разниц.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием

имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем  порядке:

1.     излишки запасов  приходуются по рыночным ценам  и одновременно их

стоимость относится:

а) в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

б) в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

2.     суммы недостач  и порчи запасов списываются  со счетов учета по их

фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену

запаса и долю транспортно - заготовительных расходов, относящуюся к этому

запасу. Порядок расчета  указанной доли устанавливается  организацией

самостоятельно.

В бухгалтерском учете  данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и

потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части

договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и  потери от порчи

ценностей" и кредиту  счета "Отклонение в стоимости  материалов" при

использовании в учетной политике организации счетов заготовления и

приобретения материалов или соответствующего субсчета к  счетам учета запасов

в части доли транспортно - заготовительных расходов.

При порче запасов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы

(с уценкой), последние  одновременно приходуются по  рыночным ценам с учетом их

физического состояния с  уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и их порча списывается со счета "Недостачи  и потери от

порчи ценностей":

·                     в пределах норм естественной убыли  на счета учета

затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли

определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том

случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном

порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли

должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому

установлена недостача. При  отсутствии норм убыль рассматривается  как

недостача сверх норм.

·                    сверх норм - за счет виновных лиц.

В материалах, представленных руководству организации для  оформления списания

недостач запасов и  порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться:

·              документы, подтверждающие обращения  в соответствующие органы

(органы МВД России, судебные  органы и т.п.) по фактам недостач, и решения

этих органов,

·              заключение о факте порчи запасов, полученные от

соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой

аналогичной службы) или  специализированных организаций.

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них,

то убытки от недостачи  запасов и их порчи списываются  на финансовые

результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у

некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях

выявления фактических недостач.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  может

производиться по решению  руководства организации только за один и тот же

проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении  запасов

одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице  материально - ответственные лица представляют

подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость

недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся  в излишке, то

указанная разница относится  на виновных лиц.

Если конкретные виновники  недостачи не установлены, то разницы

рассматриваются как недостача  сверх норм убыли и списываются  на финансовые

результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у

некоммерческой организации.

Предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации расхождений

фактического наличия  запасов и данных бухгалтерского учета представляются на

рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение  о зачете

принимает руководитель организации.

В соответствии с п.4.1 Методических указаний., утв. Приказом Минфина РФ от

13.06.1995 № 49 по имуществу,  при инвентаризации которого  выявлены отклонения

от учетных данных, составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18, ИНВ-

19, утв. Постановлением  Госкомстата РФ  от 18.08.1998 № 88.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть

расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данными

инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных

ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов  инвентаризации могут применяться  единые регистры,

в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных

ведомостей.

На ценности, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском

учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, полученные для