Учет и контроль материалов

любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым  заключен

договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно

заключать договор о полной материальной ответственности и  типовой договор о

полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением

Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24 «Об утверждении

Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с

которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные

договоры о полной материальной ответственности за необеспечение  сохранности

ценностей, переданных им для  хранения, обработки, продажи (отпуска),

перевозки или применения в процессе производства, а также  типового договора о

полной индивидуальной материальной ответственности».

Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура

производственных запасов  небольшая, можно не содержать штатных складских

работников, а их функции  по приемке и отпуску материалов, обеспечению

сохранности производственных запасов возложить на работников, чья

деятельность непосредственно  связана с использованием материалов в порядке

совмещения.

С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной

ответственности. По мере поступления  материалы закрепляются за материально

ответственным лицом.

    

Оценка материальных запасов.

 

 

В соответствии с ПБУ 5/01 материально  — производственные запасы принимаются  к

бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально — производственных запасов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на

приобретение, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных

возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение материально-производственных запасов

могут быть:

·        суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

·        суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением материально  —

производственных запасов;

·        таможенные пошлины и иные платежи;

·        невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением единицы

материально-производственных запасов;

·        вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через

которую приобретены материально-производственные запасы;

·        затраты  по заготовке и доставке материально-производственных запасов

до места их использования, включая расходы по страхованию;

·        иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением материально-

производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материально-

производственных запасов  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме

случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-

производственных запасов.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  при их

изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат,

связанных с производством  данных запасов. Учет и формирование затрат на

производство материально-производственных запасов осуществляется организацией

в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов

продукции.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, внесенных в

счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя

из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации,

если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, полученных

организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости  на

дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, приобретенных

по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными

средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных

или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей),

переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по

которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость

аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, в которой они

приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев,

установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных

настоящим Положением.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение  года снизилась

либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное

качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года по цене

возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости  заготовления

(приобретения), с отнесением  разницы в ценах на финансовые  результаты

организации.

Готовясь к следующему году, организации выбирают способы  оценки сырья и

материалов при их списании в производство.

В соответствии с ПБУ 5/01 при  отпуске материально-производственных запасов в

производство и ином выбытии  их оценка производится организацией (товаров,

учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

·              по себестоимости каждой единицы;

·              по средней себестоимости;

·              по себестоимости первых по времени  приобретения материально-

производственных запасов (метод ФИФО);

·              по себестоимости последних по времени приобретения

материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов  по виду (группе) запасов производится в течение

отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом

порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые

не могут обычным образом  заменять друг друга, могут оцениваться  по

себестоимости каждой единицы  таких запасов.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней

себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов  как

частное от деления общей  себестоимости вида (группы) запасов  на их

количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по

остатку на начало месяца и  по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных  материалов оценивается по формуле:

Р = Он + П — Ок , где

Р — стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться  по

себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных

запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО (от английского  «FIFO — first in — first out») применяется

правило, заключенное в  его английском названии:

первая партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом  ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы

используются в течение  месяца и иного периода в последовательности их

приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие  в производство

(в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости  первых по

времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало

месяца. При применении этого  метода оценка материальных ресурсов, находящихся

в запасе (на складе) на конец  месяца, производится по фактической

себестоимости последних  по времени приобретений, а в себестоимости  продажи

продукции (работ, услуг) учитывается  себестоимость ранних по времени

приобретений.

Оценка материально —  производственных запасов может  производиться

организацией по себестоимости  последних по времени приобретения материально —

производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО (от английского  «LIFO — last in — first out») применяется

другое правило:

последняя партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом  ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми

поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости

последних в последовательности приобретения. При применении этого метода

оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец

месяца, производится по фактической  себестоимости ранних по времени

приобретения, а в себестоимости  продажи продукции (работ, услуг) учитывается

себестоимость поздних по времени приобретения.

Организация может применять  в течение отчетного года как  элемент учетной

политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-

производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме

малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых  по

продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого

метода оценки запасов  при их выбытии, то есть по себестоимости  каждой единицы

запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних  по времени

приобретений.

Пример:

    

№ п/п Показатели Кол-во Цена Сумма

1 Остаток ТМЦ на н-ло м-ца 20 10 200

2 Поступило ТМЦ:   

1-я партия 30 10 300

2-я партия 20 12 240

3-я партия 40 15 600

Итого поступило 90  1140

3 Расход ТМЦ за месяц   

А)Фифо Остаток на начало 20 10 200

1-я партия 30 10 300

2-я партия 20 12 240

3-я партия 30 15 450

Итого: 100  1190

Б)Лифо 3я партия 40 15 500

2-я партия 20 12 240

1я партия 30 10 300

Остаток на начало 10 10 100

Итого: 100  1240

4 Остаток ТМЦ на конец м-ца   

А) Фифо 10 15 150

Б) Лифо 10 10 100

 

Расчет по методу средней  себестоимости:

Стоимость израсходованных ТМЦ 1218 = 200+1140/110 х100

Методические указания по учету МПЗ добавили к четырем  способам оценки еще

три. Так, они предлагают два варианта применения способов оценки по средней

себестоимости, по себестоимости  первых по времени приобретения материально-

производственных запасов (ФИФО), по стоимости последних по времени

приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).

Пример:

На 1 января 2003 года остаток  сырья в организации составлял 4 тонны в оценке

10 тыс. руб. за тонну.  Всего на сумму 40 тыс. руб.

В январе организация получила три партии сырья на сумму 108 тыс. руб.:

1-я партия - 10.01.03 - 2 тонны  по цене 11 тыс. руб. за тонну  на сумму 22