Учет и ревизия наличия, поступления и использования материалов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО  «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного  хозяйства 

Специальность Бухгалтерский учет, анализ и аудит 

 

 

 

 

Допущена к защите

Заведующий  кафедрой

д-р  экон. наук, профессор

___________ Д.А. Панков

                        31.05. 2013

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:  Учет и ревизия наличия, поступления и использования материалов

 

 

 

 

Студент

УЭФ, 4 курс, ДЭУ                                                             И.И. Каминская

 

Руководитель                                Н.П. Лещик

Ассистент

 

Консультант                                                                              Е.А. Головкова

 

 

Нормоконтролер                                                                  А.А. Круподерова

 

 

 

 

 

МИНСК 2013

РЕФЕРАТ

 

Дипломная работа: 103 с., 4 рис., 4 табл., 32 источника, 18 прил.

  

МАТЕРИАЛЬНЫЕ  ЦЕННОСТИ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, РЕВИЗИЯ, ДВИЖЕНИЕ, НАЛИЧИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, МЕТОДЫ ПРОВЕРКИ

  

Объект исследования – «Научно-исследовательский институт пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций»

        Предмет исследования  – организация учёта и ревизии наличия, движения и использования материалов «Научно-исследовательского института пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций».

        Цель работы: исследовать организацию учёта и ревизии наличия, движения и использования материальных ценностей в «Научно-исследовательском институте пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций», сделать выводы, предложить мероприятия по совершенствованию учёта материалов в исследуемой организации.

        Методы исследования: метод формальной проверки, экспертная проверка, нормативно-правовая проверка, экономическая проверка, обследование, инвентаризация.

         Исследования и разработки: изучены особенности, значимость, порядок, организация учёта и ревизии наличия, движения и использования материальных ценностей.

         Область возможного практического применения: совершенствование контроля за движением, наличием и использованием материальных ценностей в «Научно-исследовательском институте пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций» для последующего более качественного и эффективного обслуживания.

         Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                              

  ________________

(подпись студента)

 

 

 

 

ABSTRACT

 

Degree work: 103 pages, 5 figures, 4 tables, 32 sources, 18 applications.

 

MATERIAL VALUE, ORGANIZATION OF ACCOUNTING, AUDIT, MOVEMENT, AVALIBILITY , USE OF MATERIAL VALUES, METHODS OF CONTROL

 

       The object of study - "Scientific Research Institute of Fire Safety and Emergencies" 
        The subject of the study - the organization of accounting and auditing availability, traffic and use of materials, "Research Institute of Fire Safety and Emergencies." 
        Objective: To investigate the organization of accounting and auditing availability, movement and use of wealth in the "Research Institute of Fire Safety and Emergencies", to draw conclusions about the current study, suggest measures to improve the methods of accounting materials in the study of the organization. 
        Methods: Primary documents, financial statements, preparation of accounting tables, formal methods, expert, legal, regulatory, economic, testing, evaluation of legality and validity of the financial and business transactions according to the correspondence of accounts, inspection, inventory. 
        Research and Development: The features, meaning, order, organization records and follow-up audit of availability, movement and use of wealth. 
        Realm of the possible practical applications: improving the control over the movement, availability and use of wealth in the "Research Institute of Fire Safety and Emergencies" for further better and more efficient service. 
         The author acknowledges the work that resulted in her settlement and analytical material correctly and objectively reflects the state of the process, and all borrowed from the literature and other sources of theoretical, methodological principles and concepts are accompanied by references to their author. 
                                                                                                
     ____________________ 
                                                                                            (Signature of the student)

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………      1. Материальные запасы  и их роль в учреждениях  непроизводственной сферы, задачи  их учёта и ревизии 1.1 Экономическая сущность  материальных запасов в непроизводственной  сфере……………………………………………………………………………. 1.2 Классификация и оценка  материальных запасов……………………….. 1.3 Значение, задачи учёта  и ревизии материальных запасов………………      2. Организация учёта материалов…………………………………………….. 2.1 Учёт материалов на  складах и документальное оформление  поступления и отпуска материалов…………………………………………… 2.2 Синтетический и аналитический  учёт материалов в бухгалтерии  и отчётность о движении материалов………………………………………….. 2.3 Инвентаризация материалов  и порядок отражения её результатов                     в учёте…………………………………………………………………………… 2.4 Совершенствование учёта  материалов в условиях использования  автоматизированных систем.……………………….………………………….. 3. Ревизия материальных  ценностей в бюджетных организациях………… 3.1 Источники информации  и приёмы, использованные при  ревизии материальных ценностей……………………………………………………… 3.2 Проверка организации  и ведения складского хозяйства,  обеспечение сохранности материальных  ценностей………………………………………. 3.3 Проверка полноты оприходования  материалов и правильности их  расходования и списания……………………………………………………… ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………… СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………… Приложение А  Журнал проводок по 06 счету                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ……….. Приложение Б Инвентаризационная опись                          "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ….……… Приложение В Оборотно-сальдовая  ведомость                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ……….. Приложение Г Акт о  списании материальных запасов                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" на 2012 год ………. Приложение Д Товарная накладная                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" на 2012 год ………. Приложение Е Мемориальный ордер №13                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ……….. Приложение Ж Ведомость  №5 по учету движения материалов, изделий  и продукции подсобных хозяйств за январь 2012                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ……….. Приложение И Отчет  о движении материальных ценностей                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2011 год ………. Приложение К Отчет  о движении материальных ценностей                              "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение Л Бухгалтерский  баланс                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2011 год ………. Приложение М Бухгалтерский  баланс                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение Н Журнал-ордер  №6.                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ……… Приложение П  Главная  книга                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение Р Оборотная  ведомость по материальным запасам  в разрезе по МОЛ                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение С Отчет  о количестве и стоимости нефтепродуктов, товаров и оказании услуг                              "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение Т Специализированная форма НТУ  - АЗС по отпуску  нефтепродуктов сжиженного автомобильного газа товаров и оказания услуг  по электронным карточкам                             "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" за 2012 год ………. Приложение У Путевой  лист                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" на 2012 год ………. Приложение Ф Рабочий  план счетов                            "НИИ ПБ и ЧС Республики  Беларусь" на 2012 год ………. Приложение Х Акт о  списании материальных запасов 29.06.2012                            "НИИ ПБ и ЧС Республики Беларусь" на 2012 год ……….

6 11     11 13 17 19   19   23   28   31 38   43   46   47 54 58   58   62   65   69   70   71     72   74   75   76   78   80   85     90     94       96   97   99   103

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материальные  ценности представляют собой один из важнейших факторов обеспечения  постоянства и непрерывности  воспроизводства. Этот фактор является также крайне важным и для бюджетных организаций, главным условием функционирования которых является полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. Наличие на складах достаточного количества сырья и материалов необходимо для полного удовлетворения потребностей организации в любой момент их использования. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов материальных ценностей, их значения и роли в экономике любого типа организаций, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

В условиях экономического кризиса и под  влиянием инфляционных процессов, в  связи с нехваткой бюджетных  средств перед большинством бюджетных  учреждений стоит задача обеспечения их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждений.

Аналитическая информация о  составе, количестве, стоимости, движении материалов, используемых в организации, важна как для обеспечения  контроля за сохранностью материальных ценностей, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений. В целом данные, которые формируются в бухгалтерском учете и отчетности о сделках, связанных с поступлением материальных активов, их ликвидацией и прочим, составляют основу управленческой информации.

       Следует также  отметить, что удельный вес ресурсов, используемых в качестве материальных затрат в бюджетных организациях, достаточно велик и составляет в среднем около 30% от общей суммы расходов. Вследствие чего необходимо уделять особое внимание соблюдению требований действующего законодательства при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. Также, в связи с широкой номенклатурой материалов в организации могут создаваться условия для хищений и злоупотреблений. Иногда за указанными расхождениями могут скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должностными лицами. Поэтому одной из главных задач ревизии материальных ценностей является предотвратить эти нарушения и выявить виновных лиц.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать  движение материальных ценностей, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет организации выявить пути и резервы повышения эффективности использования материалов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности организации.

        Таким образом, Тема дипломной работы является актуальной в настоящее время.

Цель данной работы – исследовать организацию учёта и ревизии наличия, движения и использования материальных ценностей в «Научно-исследовательском институте пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций», сделать выводы о проведенном исследовании, предложить мероприятия по совершенствованию методики учёта материалов в исследуемой организации.

Для реализации данной цели были поставлены следующие  задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты организации учета материалов в бюджетных организациях;
• выявить соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление используемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
• рассмотреть порядок проведения ревизии материальных ценностей на примере исследуемой организации;
• произвести сравнение плановых показателей движение материалов с фактическими для последующей ревизии наличия, движения и использования материалов в данной организации;
• выявить недостатки в учете и использовании материалов в исследуемой организации;
• предложить мероприятия по устранению выявленных недостатков.

Объектом исследования является "Научно-исследовательский институт пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций".

        Предметом исследования является организация учёта и ревизии наличия, движения и использования материалов "Научно-исследовательского института пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций".

Дипломная работа написана по материалам Учреждения "Научно-исследовательский институт пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций". В качестве исследуемого периода были выбраны документация и соответствующие данной теме отчетности за 2011 и 2012 года.

Направление деятельности Учреждения "Научно-исследовательский институт пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций":

• научно-техническая информация и информационные технологии в области пожарной безопасности, чрезвычайных ситуаций и аварийно-спасательных работ;
• международное научно-техническое сотрудничество в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций;
• выставочная, издательская, другая пропагандистская деятельность в области научного обеспечения пожарной безопасности, чрезвычайных ситуаций и аварийно-спасательных работ;
• организация и ведение пропаганды в области безопасности жизнедеятельности;
• издание научно-технических журналов и информационно-справочных бюллетеней.

         Учреждение "Научно-исследовательский институт пожарной безопасности и проблем чрезвычайных ситуаций" (далее НИИ) также оказывает ряд услуг:

• разработка проектов нормативных правовых актов, изучение практики нормативного правового регулирования в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций, подготовка предложений по ее совершенствованию.
• проведение научных исследований пожаров и других чрезвычайных ситуаций техногенного характера, а также пожарно-технических экспертиз. Накопление базы данных по пожарам и чрезвычайным ситуациям, участие в изучении пожаров и чрезвычайных ситуаций.
• научно-методическое руководство исследовательскими и испытательными работами, выполняемыми научно-практическими подразделениями областных и Минского городского управлений МЧС.
• проведение в установленном порядке работ (оказание услуг) в области пожарной безопасности по договорам (соглашениям) с юридическими и физическими лицами Республики Беларусь и зарубежных стран, а также выполнение работ (оказание услуг), направленных на обеспечение деятельности Института.
• проведение испытаний программных средств и иных разработок в области новых информационных и коммуникационных технологий, выдача рекомендаций по их использованию в системе МЧС. Тиражирование программных средств, разработанных Институтом, в области пожарной безопасности, ликвидации и предупреждения чрезвычайных ситуаций.
• обеспечение сопровождения единого фонда научно-технической продукции МЧС, других банков (баз) данных МЧС, обобщение и анализ данных мировой пожарной статистики и иной информации в области пожарной безопасности, ликвидации и предупреждения чрезвычайных ситуаций.
• обеспечение создания и функционирования Национальной справочно-информационной службы в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций; организация работы по направлениям деятельности межгосударственного (в рамках СНГ) и национального комитетов по стандартизации в области пожарной безопасности; участие в работе международных технических органов по стандартизации в области пожарной безопасности.
• проведение подготовки научных кадров, переподготовка и повышение квалификации работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, а также других заинтересованных лиц в согласованном с МЧС порядке.
• пропаганда научно-технических разработок, осуществление в соответствии с законодательством издательско-полиграфической деятельности: издание и распространение научно-технических журналов и информационно-справочных бюллетеней, материалов по результатам научных исследований и разработок, а также по заданиям МЧС нормативных, методических и справочных документов в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций.
• проведение работ по маркетингу и рекламе создаваемой продукции. Участие в организации международных, республиканских конференций, совещаний, симпозиумов, выставок и ярмарок в области пожарной безопасности.
• защита имущественных и авторских прав по работам (услугам), выполняемым Институтом в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций.
• развитие и укрепление научной и материально-технической базы, хозяйственной и социальной инфраструктуры Института (в том числе строительство, текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений, приобретение, аренда зданий, сооружений, имущества и оборудования).
• выполнение делегированных МЧС функций в области пожарной безопасности и чрезвычайных ситуаций, а также иная деятельность, не противоречащая законодательству Республики Беларусь.