Учет и ревизия наличия, поступления и использования материалов

Структура учреждения формируется при согласовании с Администрацией Партизанского района исходя из потребности населения в его услугах и действующих нормативов.

Подведомственных  организаций не имеет.

Финансирование  деятельности учреждения осуществляется за счет средств бюджета г. Минска, а также иных источников, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь (в частности, учреждение практикует оказание платных услуг, предоставляет  в аренду свои помещения).

Бухгалтерия является самостоятельным образованием и обслуживает только данную организацию. Учреждение подчиняется непосредственно  Министерству по чрезвычайным ситуациям.

Ведение бухгалтерского учета в Учреждении «Научно-исследовательский  институт пожарной безопасности и проблем  чрезвычайных ситуаций» осуществляется по журнально-ордерной и автоматизированной форме учёта с соблюдением  нормативных актов о бухгалтерском  учёте и отчётности. Для ведения  бухгалтерского учета используется бухгалтерская программа "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия)" (ЗАО "МиСофт НВП") с оформлением регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях и использованием типовых проводок. Учет заработной платы ведется по автоматизированной форме с применением программы по начислению заработной платы, разработанной ООО "НИИЭВМСервис".

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  качественное оформление первичных  документов, своевременную передачу их в бухгалтерию и достоверность  содержания несут оформившие их лица.

        В процессе исследования и написания дипломной работы были изучены:  нормативные документы по вопросам учета материалов, действующие в Республике Беларусь, учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учёту, ревизии и аудиту в бюджетных организациях отечественных и зарубежных авторов, ряд публикаций в сети Интернет и другие источники. В качестве источников информации для ревизии материальных ценностей бюджетных и научных учреждений привлекается широкий круг отчётных, учётных и нормативных документов.

При подготовке дипломной работы применялись такие общенаучные методы как анализ, синтез. При проведении ревизии применялись методы документального и фактического контроля, а именно: формальная проверка, нормативно-правовая проверка, экономическая проверка, оценка законности и обоснованности финансовых и хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета, обследование, инвентаризация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Материальные запасы и их роль в организациях непроизводственной сферы, задачи

 

1.1 Экономическая  сущность материальных запасов

 

Материальные  запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных организаций.

К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, продукция и изделия  подсобных хозяйств, топливо, горючее  и смазочные материалы, корма, фураж, тара запасные части к машинам  и оборудованию, материалы для  учебных и научных целей, спецоборудование для договорных научно-исследовательских  работ, молодняк животных и животные на откормке.

Материальные  запасы  являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда предметы труда потребляются целиком и  полностью переносят свою стоимость  на этот продукт. В организациях постепенно увеличивается потребление материальных запасов, это обуславливается значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и  ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  материальных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости  продукции, всемерная экономия и  т.д.) [30].

Материальные  запасы представляют собой совокупность предметов труда, предназначенных  для использования в процессе производительного и непроизводительного  потребления (за исключением продукции, находящейся в незавершенном  производстве). Основную часть материальных ресурсов составляют предметы труда, применяемые  в промышленном, сельскохозяйственном и строительном производстве – сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, электроэнергия, различные  изделия, машины и оборудование. Экономия и рациональное использование материальных ресурсов – одно из важнейших направлений  интенсификации как производственной так и непроизводственной сфер деятельности, повышения благосостояния человечества, бережного использования природных  богатств и сохранение окружающей среды. Эффективное использование материальных запасов как решающий и наиболее действенный способ преумножения национального  богатства страны, быстрого роста  накоплений и ресурсов потребления [8, c. 185-186].

Материальные  запасы, отдельные предметы в составе  оборотных средств выделяются в  самостоятельные разделы в Балансе  исполнения сметы расходов и в  Плане счетов бухгалтерского учета  исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета [5, c. 200].

Материальные  запасы (продукты материального производства), используемые в процессе труда в  отраслях непроизводственной сферы, в  отличие от материалов, используемых в сфере производства, не являются, строго говоря, предметами труда и  не относятся к средствам производства, а служат целям потребления, являются предметами непроизводственного и  личного потребления.

Удельный вес ресурсов, используемых в качестве материальных затрат в непроизводственной сфере, достаточно велик.

Учет материальных запасов в бюджетных организациях ведется в соответствии с Методическими  указаниями о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете № 59 от 11.12.1997 г. (далее Методические указания № 59). [20]

Возвратная  или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся  под материальными ценностями, учитывается  по соответствующим группам или  видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

Международные стандарты финансовой отчетности (далее  МСФО) и в частности стандарт МСФО IAS 2 "Запасы" определяет запасы как активы, которые предназначены для продажи в ходе нормальной деятельности, находятся в процессе производства для такой продажи либо предназначены для использования в производственном процессе или предоставления услуг в форме сырья и материалов. Запасы включают в себя товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи. К ним относится любое имущество, предназначенное для перепродажи, например товары, купленные розничным продавцом. Запасы также включают готовую или незавершенную продукцию, выпущенную организацией (в т. ч. сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе). Кроме того, согласно МСФО IAS 2 "Запасы" к запасам также могут относиться и земельные участки, предназначенные для перепродажи.

Материальные  запасы один из важнейших видов нефинансовых активов организации. Его учёт крайне значим для нормального и эффективного функционирования организации. К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, продукция и изделия подсобных хозяйств, топливо, горючее и смазочные материалы, корма, фураж, тара запасные части к машинам и оборудованию, материалы для учебных и научных целей, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ, молодняк животных и животные на откормке.

 

 

1.2 Классификация  и оценка материальных запасов

 

 

В планировании и учете материальные запасы группируются по их функциональной роли в деятельности организации, а также по сортам, маркам, размерам и другим параметрам, характеризующим их конкретные потребительские свойства.[6]

Группировка материалов по функциональной роли положена в основу построения синтетических  счетов бухгалтерского учета. Поэтому  классификацию материальных запасов можно рассматривать в непосредственной связи с характеристикой счетов 03 "Продукция на складе, отгруженная", 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований", 05 «Животные на выращивании и откорме», 06 "Материалы и продукты питания":

Счет 03 "Продукция на складе, отгруженная" подразделяется на два субсчета:

- 030 "Продукция на складе";

- 031 "Продукция (работы, услуги) отгруженная".

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для  научных исследований" подразделяется на четыре субсчета:

- 040 "Оборудование к установке";

- 041 "Строительные материалы для капитального строительства";

- 043 "Материалы длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании";

- 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ".

- 05 "Животные на выращивании и откорме".

Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на 10 субсчетов:

- 060 "Материалы для учебных, научных и других целей";

- 061 "Продукты питания";

- 062 "Медикаменты и перевязочные средства";

- 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";

- 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";

- 065 "Корма и фураж";

- 066 "Тара";

- 067 "Прочие материалы";

- 068 "Материалы в пути";

- 069 "Запасные части" [25].

Так как данное исследование направлено на изучение непосредственно материалов, то рассмотрим характеристику счета 06 "Материалы и продукты питания" более подробно.

На субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.

На субсчете 061"Продукты питания" учитываются продукты питания в организациях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по категории «Текущие расходы», предметной статье «Закупки товаров и оплата услуг», подстатье «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов», элементу «Продукты питания» (код 1.10.03.04).

На субсчете 062 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других организациях, где в сметах предусмотрены ассигнования по категории «Текущие расходы», предметной статье «Закупки товаров и оплата услуг», подстатье «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов», элементу «Медикаменты и перевязочные средства» (код 1.10.03.02).

На субсчете 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд организации (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта. На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные средства в организациях, в сметах которых ассигнования на эту цель предусматриваются по категории «Текущие расходы», предметной статье «Закупки товаров и оплата услуг», подстатье «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов», элементу «Канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей» (код 1.10.03.01).

На субсчете 064 "Топливо, горючие и смазочные материалы" учитываются все виды топлива и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также непосредственно у материально ответственных лиц.

На субсчете 065 "Корма и фураж" учитываются сено, овес, сенаж и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.

На субсчете 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная тара (бочки, ящики, бидоны, коробки, мешки, банки, стеклянные бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.

На субсчете 067 "Прочие материалы" учитываются семена, удобрения и другие материалы, а также приплод молодняка (жеребят) при наличии в организации рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы расходов по бюджету.

На субсчете 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оплаченные организацией по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по организациям.