Учет материалов строительной организации

Инвентаризация материалов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обос­нованности  числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

В описях на материалы, находящиеся  в пути, по каждой отдельной отправке приводят­ся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также пе­речень и номера документов, на основании которых  эти ценности учтены на счетах бухгал­терского  учета.

В описях на материалы, отгруженные  и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование материалов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.¹⁴

Материалы, хранящиеся на складах  других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место  хранения, номера и даты документов.

В описях на материалы, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование материалов, количество, фактическая стоимость  по данным учета, дата передачи материалов в переработку, номе­ра и даты документов.

Тара заносится в описи  по видам, целевому назначению и качественному  состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негод­ность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Данные инвентаризационных описей используются для составления  сличительных ве­домостей, в которых  фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Для инвентаризации материалов предусмотрены следующие унифицированные  формы первичной учетной документации:

№     формы	На    Наименование формы
ИНВ-3	И     инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5	Ин инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,                      ты принятые на ответственное хранение
ИНВ-6	Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности,           находящиеся в пути

 

 

Сличительные ведомости  составляются при выявлении расхождений  между данными бухгалтерского учета  и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов  инвентаризации материалов, по которым  выявлены откло­нения от учетных  данных, применяются сличительные ведомости  формы № ИНВ-19 «Сли­чительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Сличительная ведомость  составляется в двух экземплярах  бухгалтером, один из кото­рых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации (проводимой пе­ред составлением годовой бухгалтерской  отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  материалов с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета в  соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Законом  выявленные излишки материалов принимаются  к бухгалтер­скому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражаются по дебету счета 10 «Материалы»  и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», т. е. зачис­ляются на финансовые результаты организации как прочие доходы.¹⁵

В соответствии с Законом  недостача имущества и его  порча в пределах норм естест­венной  убыли относятся учета затрат на производство и/или на расходы  на продажу, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты коммерческой организации.¹⁶

Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях выявления фактических недостач.

Суммы недостач и потерь от порчи материалов списываются  по их фактической себе­стоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену материалов и долю транс­портно-заготовительных расходов, относящуюся к этим материалам. Порядок расчета ука­занной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Как правило, списание недостач и потерь от порчи материалов отражается в учете по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и  кредиту счетов учета мате­риалов  — в части договорной (учетной) цены материалов. 

При использовании в учетной  политике организации счетов заготовления и приобрете­ния материалов или  соответствующего субсчета к счетам учета материалов в части доли транспортно-заготовительных расходов данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей».

Недостача материалов и их порча в пределах норм естественной убыли списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на производ­ство и/или на расходы на продажу.¹⁷

Для целей налогообложения  прибыли нормы естественной убыли  могут быть учтены только в том  случае, если они утверждены в порядке, установленном Правительством РФ.В  соответствии с указанным постановлением нормы естественной убыли должны ут­верждаться соответствующими министерствами по согласованию с Министерством  эконо­мического развития и торговли РФ.

На момент издания настоящего пособия приказами различных  министерств в установ­ленном порядке  были утверждены и согласованы около  двадцати норм естественной убы­ли, применимых для целей налогообложения прибыли.

Для других видов МПЗ нормы  естественной убыли находятся в  стадии разработки. В связи с этим ст. 7 Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ было установлено, что впредь до утверждения в установленном порядке новых норм естественной убыли по тем или иным видам МПЗ для них применяются нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти.¹⁸

При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм. Недостача ма­териалов  сверх норм естественной убыли должна списываться за счет виновных лиц.

При этом могут возникнуть следующие ситуации:

виновные лица установлены  и согласны возместить причиненный  ущерб;

виновные лица установлены, но отсутствует возможность обратить на них взыскание ущерба;

виновные лица не установлены.

В документах, представляемых для оформления списания недостач, должны быть ре­шения следственных или  судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ во взыскании  ущерба с виновных лиц. Такие решения  могут быть получены как до, так  и после или во время инвентаризации.

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  материалов и их порчи списываются  на финансовые результаты организации. Взыскание недостачи сверх норм отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») при наличии виновных лиц.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих материалов положительная разница между  их стоимостью, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей», относится в кредит счета 98 «Доходы  будущих периодов» (субсчет 98–4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью по не­достачам ценностей»).

По мере взыскания с  виновного лица причитающейся с  него суммы указанная разница  списывается со счета 98 «Доходы будущих  периодов» в корреспонденции  со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие доходы»).¹⁹

Внесение денежных средств  виновным лицом в погашение задолженности  по возмеще­нию ущерба отражается по кредиту субсчета 73–2 «Расчеты по возмещению материально­го ущерба» в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса».²⁰

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Наличие у предприятия  материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование  материалов играет большую роль в  обеспечении нормализации работы предприятия, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на изменение  эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния экономики:

· снижение объёмов производства и потребительского спроса;

· высокие темпы инфляции;

· разрыв хозяйственных связей;

· нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

· высокий уровень налогового бремени;

Все перечисленные факторы  влияют на использование материалов вне зависимости от интересов  предприятия. Вместе с тем предприятие  имеет внутренние резервы для  повышения эффективности использования  материалов, на которое оно может  активно влиять. К ним относятся:

· рациональная организация  материалов (ресурсоснабжение, оптимальное  нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

· более экономное использование  имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

· обновление производственного  аппарата;

· эффективная организация  обращения (рациональная организация  сбыта, приближение потребителей продукции  к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям).

 

 

 

 

Библиографический список

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 21 января 1996 г. - Собрание законодательства Российской Федерации
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.03.2012 № 19-ФЗ)
3. Селищев Н. В. Бухгалтерия предприятия 8.1: практическое пособие.2011г.
4. Пятов М.Л. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет.2010г. №12.
5. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. М.: Экономики, 2010 г.
6. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).2010г.
7. Баев Н.Г.Учет налога на прибыль в "1С: Бухгалтерии 8". Учебные материалы "1С: Бухгалтерский и налоговый консалтинг". 2010г.
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика,2009г.
9. Под ред. И.А. Феоктистова. Все о счетах бухгалтерского учета.2011г.
10. Бухгалтерский учет и аудит: современная теория и практика/ под ред. Я.В. Соколова, Т.О. Терентьевой.- М.: Экономика, 2010.- 438с.-(Учебники экономического факультета СПбГУ)
11. Полякова С.И. Бухгалтерский учет: учеб.пособие/ С.И. Полякова, Е.В. Старовойтова.- М.: Эксмо, 2010.- 416 с.-(Новое экономическое образование)
12. Нестеркина О.Н. "Российский налоговый курьер", 2011, N 1-2
13. Чая В.Т. Бухгалтерский учет: учеб.пособие/ В.Т. Чая, О.В. Латыпова; под ред. В.Т. Чая.- М.: КНОРУС, 2011.- 489 с.
14. Герасимова А. "Клуб главных бухгалтеров", 2010, №12
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие.- 6-е изд., перераб. и доп..- М.: ИНФРА-М, 2011.- 831 с.-(Высшее образование)
16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №142н)
17. Шаронова Е. "Экономика и жизнь", 2009, №4
18. Консультант Плюс
19. Международные Стандарты Финансовой Отчетности по состоянию на 1 января 2012 года (МСФО 2012),  —  переведенные на русский язык // allmsfo.ru
20. Международные Стандарты Финансовой Отчетности: Издание на русском языке. – М.: Аскери–АССА, 2009. – 1038 с.
21. Широбоков В.Г., Провоторов Р.С. «Сравнительная характеристика способов подготовки отчетности по МСФО» // «Международный финансовый учет» 14(146) – 2010 – С. 16-26
22. http://sprbuh.systecs.ru/uchet/inventarizaciya  помощник бухгалтера
23. http://www.buh.ru/itemsItem-1058  Бух-1С Интернет-ресурс для бухгалтеров