Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Министерство лесного хозяйства РТ

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Лубянский лесотехнический колледж»

 

 

Специальность:  250110

Лесное и лесопарковое хозяйство

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

(Дипломная работа)

 

ТЕМА

 

«Учет оплаты труда и расчетов с персоналом»

 

 

 

 

Работу выполнил(а)

________________________________________

ФИО  полностью

                                     группа _________________________________

 

                                     Руководитель:

                                                               _______________________________________

Фамилия И.О. 

 

                                     Рецензент:

                                                               _______________________________________

Фамилия И.О. 

 

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лубяны – 2015 г.

 

ВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостном выражении   имущества, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта. Оплата труда - одна из составляющих этой системы.

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

От экономической системы управления, в том числе и от правильной организации бухгалтерского учета расчетов заработной платы  зависит эффективность деятельности предприятия.

Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета в организации, так как связан с расчетом сумм по оплате труда работников и с ее затратами, прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности.   Практически в любой бухгалтерии участок заработной платы является одним из самых трудоемких и сложных.

Сложность учета оплаты труда заключается в том, что расчеты по заработной плате  осуществляются в короткие  и строго определенные сроки,  учитывая различные факторы, влияющие на размер заработной платы, порядок налогообложения, удержаний. На правильность и своевременность расчетов оказывает влияние точность оформления первичных документов, служащих основанием для начисления тех или иных выплат. В процессе расчетов начислений и  выплаты сумм заработной платы используется большое количество правовых и нормативных документов. Сложность заключается и в том, что необходимо своевременно и правильно относить себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования. Необходимость обработки показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом, так же создают некую сложность в учете расчетов по оплате труда.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль использования денежных средств, направляемых на потребление.       Актуальность и значимость этих вопросов повлияли на мой выбор темы выпускной квалификационной работы - «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом».

Правильно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаниями из нее и отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения позволит предприятию избежать определенных проблем. Объектом исследования является организация учета и контроля операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда  на предприятии ООО «Троя-импэкс» (в дальнейшем Компания), по материалам которой она и выполнена.

Для написания выпускной квалификационной работы были использованы материалы Компании, а именно:

-нормативно-законодательные  документы по бухгалтерскому  учету;

-методические указания  по организации учета труда и заработной платы;

-нормативно-методологическая  документация по организации  учета оплаты труда в ООО  «Троя-импэкс».

-отчетность и первичные  документы предприятия.                                                                                               

Цель данной работы - изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с целью работы основные задачи исследования данного вопроса следующие:

-изучить какие формы и системы оплаты труда  применяются на данном предприятии;

-изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения и предоставления в бухгалтерию;

-рассмотреть учет заработной  платы, удержаний и вычетов из  заработной платы и других  доходов работников, а также их  отражения на счетах бухгалтерского  учета.

-изучить синтетический  и аналитический учет заработной  платы.

- -представить выводы и предложения по проделанной работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1.Формы и системы оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают систему оплаты труда работников, которая базируется на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Тарифные ставки и оклады служат ориентиром для дифференциации оплаты труда, в зависимости от профессии и квалификации работников. Система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников.

Система оплаты труда включает в себя размеры тарифных ставок, размеры окладов (должностных окладов), размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а так же  доплаты и надбавки стимулирующего характера и системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Тарифная система в соответствии со ст. 143 ТК включает следующие основные элементы: тарифные ставки, оклады, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка (оклад)- это размер денежной выплаты за выполнение нормы труда за единицу времени.

Тарифная сетка оплаты труда создаётся путём решения следующих задач:

а)установление величины оклада первого, минимального разряда оплаты труда,

б) определение количества разрядов оплаты труда,

в)определение величин межразрядных коэффициентов.( Межразрядный коэффициент – это отношение величины оплаты некоторого разряда оплаты труда к величине оплаты первого разряда.)

Результатом решения указанных задач является построение системы тарифных разрядов.

Тарификация, – отнесение должностей (или отдельных работников) к позициям тарифной сетки, то есть к тарифным разрядам.

Как и тарифная ставка, должностной оклад представляет собой  фиксированный размер оплаты труда за единицу времени. Оклады так же, как тарифные ставки, устанавливаются работникам организаций, финансируемых из бюджета, в законодательном порядке, а работникам других организаций - локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ст. 135 ТК).

Бестарифная система оплаты труда зависит от конечных результатов работы всего рабочего коллектива, к которому принадлежит работник.   Такая система применяется только там, где есть реальная возможность учесть результаты труда и где есть условия для общей заинтересованности и ответственного отношения каждого члена коллектива к работе. Название системы говорит само за себя, работнику не устанавливается никакого твердого оклада или тарифной ставки, принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что ему присваивается определенный квалификационный уровень.

Формы заработной платы - это соотношения между мерой труда и мерой его оплаты. Одно из назначений форм и систем оплаты труда заключается в заинтересованности работников в эффективном труде.

Наиболее распространенные формы оплаты труда, это повременная и сдельная. При повременной форме заработная плата работникам начисляется при установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Повременная форма оплаты труда применяется там, где невозможно или нецелесообразно установить количественные параметры труда, т.е. рабочий не может оказывать непосредственное влияние на увеличение выпуска продукции.

 В свою очередь повременная  форма заработной платы имеет  две системы: простую повременную  и повременно-премиальную

Заработная плата при простой повременной системе начисляется исходя из тарифной ставки работника, разряда, присвоенного ему и фактически отработанного времени. Если работнику - повременщику установлен твердый месячный оклад, то ему необходимо отработать норму часов, установленную в данном месяце, чтобы получить его. Если же он отработал не полный месяц, то заработная плата начисляется исходя из среднечасового или среднедневного оклада за фактически отработанное время. Это можно представить в виде формулы:

ЗП = ТС x РВ                    

где ТС- тарифная ставка квалификационного разряда

РВ- фактически отработанное количество часов в месяце.

В организации может применятся почасовая или поденная форма оплаты труда, как разновидности повременной оплаты.

З пов = Т м : Вг x Вф ,

где Т м- месячный должностной оклад (ставка) работника,

Вг - время работы по графику за данный месяц, дней;

Вф - время, фактически отработанное работником в данном месяце, рабочих дней.

Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей. По каждому показателю в отдельности устанавливается размер премии в зависимости от его назначения.

Недостатком повременной системы оплаты труда является то, что должностной оклад не в состоянии учесть различия в объёмах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.

Заработная плата сотрудникам при применении сдельной оплаты труда рассчитывается исходя из конечных результатов их работы (с учетом количества и качества произведенной продукции, выполненных работ). Сдельная форма оплаты труда стимулирует сотрудников к повышению производительности и качества выполняемых работ. Размер заработной платы определяется на основании сдельных расценок, предусмотренных за выполнение каждой единицы продукции, операции. Сдельная форма оплаты труда используется в организациях, которые имеют возможность четкой фиксации количества и качества производимой продукции, выполненных операций. Сдельная форма оплаты труда, в свою очередь, разделяется, в зависимости от выбранного способа расчеты заработной платы на следующие виды:

-прямая сдельная оплата  труда.

-сдельно-премиальная оплата  труда.

-сдельно-прогрессивная оплата  труда.

-косвенно-сдельная оплата  труда.

-аккордная оплата труда.

1.2 Специфические особенности формирования заработной платы

В соответствии с Конституцией РФ (ч. 3 ст. 37) каждый, имея право на труд, вправе рассчитывать на равное вознаграждение за равный труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера. Минимальная заработная плата это месячная заработная плата неквалифицированного работника, который при нормальных условиях труда выполнил простую работу. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) регулируется Федеральным законом № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О минимальном размере оплаты труда», а также ст.133 Трудового кодекса Российской Федерации. В его состав не включаются: доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда в России в 2015 году явно является низким, недостаточным. Он находится намного ниже стоимости корзины потребителя, а её стоимость сильно зависит от региона. (В Приложении 1 можно наблюдать уровень минимальной оплаты труда по странам.)

Тарифные ставки и должностные оклады не могут учитывать напряженность труда каждого работника, его профессиональное мастерство, опыт, выполнение работ в особых условиях и другие факторы. Поэтому широкое использование имеют доплаты и надбавки.

На практике часто возникают трудности, к доплатам или надбавкам отнести ту или иную выплату. Например, вознаграждение за знание иностранного языка, что это  -  надбавка или доплата? Чтобы ответить на этот вопрос, выясним, чем же надбавки отличаются от доплат.

Надбавка - это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Например, за почетное звание, или ученую степень, за стаж непрерывной работы. Назначение надбавок - вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание к самосовершенствованию. Таким образом, выплату за знание языка можно отнести к надбавкам. Но, тем не менее,  существуют надбавки, которые  носят скорее компенсационный характер. Например, надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также надбавка за вахтовый метод работы. Эти надбавки призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.

Доплата - это выплата компенсационного характера. Ее назначают за повышенную интенсивность труда или за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, доплата за работу в выходные и праздники, в ночное время, за совмещение профессий (должностей). Самые распространенные  виды надбавок и доплат приведены в  таблице 1.3.1