Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

 

 

Таблица 1.3.1

Виды надбавок и доплат

Доплаты	Надбавки
- за работу в ночное  время (ст. 149, 154 ТК РФ);	за работу в районах  Крайнего Севера и приравненных  к ним местностях (ст. 315-317 ТК РФ);
- за сверхурочную работу, ненормированный рабочий день (ст. 149,152,119 ТК РФ);	за вахтовый метод  работы (ст. 302 ТК РФ);
- за работу в выходные  и праздничные дни(ст. 149, 153 ТК РФ);	за классность
- за работу в тяжелых, опасных, вредных условиях труда (ст. 147 ТК РФ);	за почетное звание
при переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ);	за знание иностранного  языка;
за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ)	за профессиональное  мастерство
- за работу в многосменном  режиме (ст. 149,154 ТК РФ - как за работу  в ночное время);	за высокие достижения в труде и высокий уровень квалификации
несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня (ст. 271 ТК РФ);	за стаж непрерывной работы
- за совмещение профессий (должностей)(ст. 149, 151 ТК РФ);	за наличие  ученой степени.
-- за расширение зон  обслуживания или увеличение  объема выполняемых работ и т.п.	за работу в сельских населенных пунктах и т.п.

Как правило, доплата и надбавки связаны, с особыми условиями работы. Они носят стабильный характер и персонифицированы, т. е. установлены для конкретного человека. Ряд доплат и надбавок являются обязательными  для применения на предприятиях всех форм собственности. Их выплата гарантирована государством и установлена ТК. Другие доплаты и надбавки применяются в отдельных сферах приложения труда. В большинстве случаях эти доплаты также обязательные, но  их конкретные размеры установлены локальными нормативными актами  непосредственно на самом предприятии, например «Положение об оплате труда»; «Коллективный договор».

После начисления заработной платы, в обязательном порядке из нее производятся удержания. Законодательство не ограничивает перечень выплат, которые могут быть удержаны из зарплаты работника. Главным удержанием из зарплаты сейчас является НДФЛ. Расчет налоговой базы производится с учетом всех доходов работника, как в денежной, так и в натуральной форме, а также с учетом всех полагающихся работником налоговых льгот.

Также в числе основных видов удержаний находятся алиментные платежи. Удержание и выплата алиментов производится на основании либо нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов, либо исполнительного листа, выданного судом.

Из начисленной заработной платы работников производятся и такие  удержания как: своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; за товары, купленные в кредит; по полученным займам; профсоюзные взносы и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.СПЕЦИФИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (НА ПРИМЕРЕ  ООО «ТРОЯ-ИМПЭКС»)

2.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Троя-импэкс» создано в 2001 году с целью извлечения прибыли. В Уставе ООО «Троя-импэкс» сказано, что Высшим органом Общества является Общее собрание участников Общества. В соответствии с действующим законодательством и законодательными актами и в целях осуществления деятельности Общества объем деятельности Общества включает любую деятельность, за исключением видов деятельности, прямо запрещенных действующим законодательством.

Основными видами деятельности ООО «Троя-импэкс» в соответствии с ОКВЭД являются:

производство пиломатериалов;

производство деревянных инструментов, корпусов и рукояток инструментов, рукояток щеток и метелок; лесозаготовки.

ООО «Троя-импэкс» самостоятельно заготавливает древесину, перерабатывает ее и выпускает готовую продукцию. В ассортиментном перечне ООО «Троя-импэкс» - комплектующие для мебели, веревочных лестниц, спортивного инвентаря, шведских стенок, детских кроваток и манежей. Также предприятие выпускает деревянные ручки для щеток и садового инвентаря, черенки для лопат. То есть специализация ООО «Троя-импэкс» - это круглые деревянные палочки из березы различной длины и диаметра.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), Уставом ООО «Троя-импэкс» и коллективным договором.

2.2 Организация учета расчетов по оплате труда на предприятии

 

Бухгалтерский учет в ООО «Троя-импекс» осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером. Учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации учета «1С:Бухгалтерия 8». При этом регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом, так же используя программу автоматизации учета «1С:Бухгалтерия 8».

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Троя-импэкс» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. №1, а так же используются формы, разработанные предприятием самостоятельно.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых сотрудников по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу на предприятие, в данном случае в ООО «Троя-мпэкс» приказ составляется инспектором по кадрам. Приказ о приеме подписывает руководитель организации, на данном предприятии это Генеральный директор, затем его объявляют работнику под расписку. На основании приказа инспектор по кадрам вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.(Приложение 4)

Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется  так же инспектором по кадрам  на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, страхового свидетельства государственного и пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также сведений, сообщенных о себе самим работником. Личная карточка составляется на каждого работника и хранится 75 лет. В ООО «Троя-импэкс» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» в личную карточку работника вкладывается заявление о согласии на обработку персональных данных. (Приложение 5,6)

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, в нашем случае в штатном расписании ООО «Троя-импэкс» их шесть: управление; лесной участок; участок лесоперевозки; деревообрабатывающий участок; Ягульский участок;  хозяйственный участок. Штатное расписание содержит так же перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ООО «Троя-импэкс» оно    составлено и утверждено в количестве 98 штатных единиц. Утверждается  приказом генерального директора. Изменения в штатное расписание вносятся так же в соответствии с приказом руководителя.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется инспектором по кадрам с  письменного согласия работника, подписывается генеральным директором. На основании данного приказа инспектор по кадрам вносит изменения  в личную карточку работника, в трудовую книжку, а в бухгалтерии соответственно делается запись в лицевом счете работника о предстоящем переводе.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, трудовым договором. В соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений Компании на календарный год по месяцам. Он подписывается инспектором по кадрам, и утверждается генеральным директором.

Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма №Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа увольняемым производятся  компенсационные выплаты за все неиспользованные дни отпуска, на который работники имеют право в соответствии с действующим законодательством. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Приказ заполняется инспектором по кадрам, подписывается генеральным директором. На основании этого приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Табельный учет охватывает всех работников организации. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.     Табели составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем структурного подразделения(начальник участка, мастер цеха) и инспектором по кадрам и передаются в бухгалтерию.    

Учет выработки рабочих в ООО «Троя-импэкс» осуществляют мастера. Для учёта выработки применяют  формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учёта выполненных работ и др.) Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.

В ООО «Троя-импэкс» для определения заработной платы работников применяют расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма №Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Заработную плату на предприятии выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

 

2.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда в ООО «Троя-импэкс»

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на синтетическом пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету отражаются операции, связанные с выдачей заработной платы и удержаниями из нее, а по кредиту – начисление заработной платы. Учет расчетов с государственными внебюджетными фондами осуществляется на синтетическом активно-пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхования и обеспечению», к которому открыты три субсчета по видам фондов: 1 – фонд социального страхования, 2 – пенсионный фонд, 3 – фонд обязательного медицинского страхования. Корреспонденция счетов: Дт 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 Кт 70 – начислена заработная плата по видам расходов. Дт 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 Кт 69 – на заработную плату начислены взносы в государственные внебюджетные фонды. Дт 70 Кт 71 – из заработной платы удержаны невозвращенные подотчетные суммы. Дт 70 Кт 68 – из заработной платы удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Дт 70 Кт 50 – из кассы выплачена заработная плата. Дт 70 Кт 73/2 – из заработной платы удержан материальный ущерб. Дт 70 Кт 76/4 – из заработной платы удержаны алименты. Депонированная заработная плата – начисленная, но не выплаченная в установленные сроки заработная плата. Учет депонированной заработной платы осуществляется на синтетическом активно-пассивном счете 76 (субсчет 4). По дебету этого счета в части субсчета 4 отражаются операции по выплате депонированной заработной платы, а по кредиту – зачисление заработной платы на депонент. Аналитический учет депонированной заработной платы осуществляется в книге учета депонированной заработной платы. Сведения о невыплаченной заработной плате в книгу заносятся ежемесячно после окончания срока выплаты заработной платы. После выплаты сумм в книге делается соответствующая отметка с указанием первичного документа, на основании которого произведена выдача денег. Книга оформляется на один год. Невыплаченная на конец года депонированная заработная плата переносится в книгу на следующий год. Депонированные суммы числятся по учету три года, после чего они подлежат зачислению в доход предприятия или отнесению на возмещение израсходованных бюджетных средств. Корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 76/4 – заработная плата зачислена на депонент. Дт 76/4 Кт 50 – из кассы выплачена депонированная заработная плата. Аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется отдельно по каждому работнику с оформлением лицевых счетов.