Учет основных средств

      использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше двенадцати месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает двенадцать месяцев;

      организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

      способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Необходимые условия правильного учета основных средств – это единый принцип их оценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий, независимо от форм собственности. У основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент передачи объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течении периода нахождения на предприятии. Однако, первоначальная стоимость основных средств может быть изменена в случае достройки, дооборудования, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов, либо при проводимой в соответствии с постановлением Правительства РФ переоценке основных средств.

Первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации определяет остаточную стоимость объекта основных средств. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент её определения.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Учет и оценка основных производственных фондов (ОПФ) позволяют судить об их количественной доле в общем составе элементов экономики предприятия. Суждение же о том, как хозяйствование этими фондами (качественная сторона) влияет на изменение его экономики и структуры, можно получить только из рассмотрения системы показателей.

Первая группа - обобщающие показатели, позволяющие судить о степени использования основных фондов.

Наиболее важный из них - фондоотдача (Фо). Он определяется по формуле:

                                             Фо=В/Ф,                                                               (1)

где В - годовая выручка от реализации продукции, руб.;

Ф- среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в ОПФ, т.е. насколько эффективно это вложение средств.

Среднегодовая стоимость ОПФ определяется по формуле:

                            Ф=Ф1+(Фв*К)/12-(Фвыб*(12-К))/12,                                (2)

где Ф1 - стоимость ОПФ на начало года, руб.;

Фв - стоимость вводимых в течение года ОПФ, руб.;

Фвыб - стоимость выбывающих в течение года ОФП, руб.;

К - количество полных месяцев функционирования ОПФ в течение года.

Если числитель и знаменатель данной формулы разделим на среднесписочную численность, то получим:

                                          Фо = Пт / Фв,                                                          (3)

где ПТ — производительность труда (выработка) на предприятии;

Фв — фондовооруженность труда.

Эта формула может быть использована для более детального анализа уровня использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооруженностью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растет более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства. (5, с.89)

Обратной величиной фондоотдачи является показатель фондоемкости продукции (Фе), которым характеризуется стоимость основных фондов, приходящихся на единицу продукции, руб.:

                                                Фе = Ф/В,                                                         (4)

Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствуют об улучшении использования основных фондов и наоборот.

Коэффициент износа (Ки) различных видов или групп основных фондов рассчитывается следующим образом:

                                            Ки = Зи/Фп,                                                          (5)

где Зи - стоимость износа тех же основных фондов, что и при расчете Ки;

Фп- первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов.

Амортизация – это процесс перенесения стоимости изношенной части основных средств на создаваемую продукцию, выполняемую работу, оказываемые услуги. В соответствии с нормативами, часть стоимости основных средств включается в издержки производства и себестоимость продукции.

Сумма амортизации – это величина износа основных средств, выраженная в денежной форме, за определенный период. Она определяется исходя из балансовой стоимости по каждому виду основных средств с учетом ввода в эксплуатацию новых и выбытия изношенных, а также установленных норм амортизации в процентах. При этом сумма амортизации рассчитывается следующим образом:

                                         А = Ф * n/ 100,                                                        (6)

где Ф – балансовая стоимость основных средств;

n – норма амортизации.

В свою очередь, норма амортизации – это установленный в проценте размер амортизационных отчислений по каждому виду основных средств за определенный период. В этом случае, за балансовую стоимость принимается стоимость основных средств по данным последней переоценки или их первоначальной стоимости:

                                              n = А / Т * Ф,                                                      (7)     

где Т – нормативный срок службы;

А – полная сумма амортизации, начисленная за нормативный срок службы, руб.;

Ф – первоначальная стоимость основных средств, руб.

В ПБУ 6/01 и Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

1) Линейный способ. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяются исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации.

2) Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из сроков полезного использования данного объекта.

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

4) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Годовая сумма амортизации определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта.

Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

Вторая группа - показатели, позволяющие судить и оценивать состав и структуру основных фондов.

Коэффициент обновления основных фондов (Кобн) рассчитывается так:

                                       Кобн =Фввед/Фг,                                                      (8)

где Фввед - стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период;

Фкг - стоимость основных фондов на конец того же периода.

Коэффициент выбытия основных фондов (Квыб) определяется следующим образом:

                                       Квыб =Фвыб / Фнач,                                                (9)

где Фвыб - стоимость выбывающих основных фондов за определенный период;

Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода.

Коэффициент прироста основных фондов (К.рост.) рассчитывается по формуле:

                            К.рост. = (Фввед. – Фвыб.) / Фнач,                                  (10)

где Фвыб. - стоимость выбывших основных фондов за определенный период. (1, с.22)

К показателям использования основных производственных фондов можно в определенной мере отнести: рентабельность всего имущества предприятия (Rн), рентабельность собственных средств (Rс.с) и рентабельность производственных фондов (Rпф):

    Rн = Прибыль / Средняя величина актива баланса * 100 %,                (11)

Rс.с = Прибыль / Средняя величина собственных средств * 100 %,       (12)

Rпф = Прибыль / (Средняя остаточная стоимость ОПФ + Средняя стоимость материальных оборотных фондов) * 100 %,                                      (13)

Показателем, характеризующим уровень использования ОПФ, является их рентабельность (Rф) (5, с. 90):

Rф = Прибыль / Среднегодовая остаточная стоимость ОПФ * 100 % ,  (14)

Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их загрузки, особенно их активной части, обновление фондов (об этом можно судить по изменению вышеназванных коэффициентов), использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников, совершенствование организации и управления производством. (1, с.22)

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов: путем приобретения за плату или в обмен на другое имущество; могут быть сооружены и изготовлены; могут быть внесены учредителями как вклад в уставный капитал; путем безвозмездного получения; путем получения от других подразделений своего предприятия и в других случаях. Кроме того, на практике предприятия встречалось сооружение и изготовление основных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков).

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).

В отличие от материалов, сырья, МБП, по которым НДС возмещается из бюджета после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1. При приобретении основных средств у физических лиц НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС. При приобретении объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением: регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, - они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При вводе объекта основных средств в эксплуатацию сделаны проводки:

Д-т 68   К-т19 – принят к зачету НДС

Д-т 01   К-т 08 – списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств.

Основные средства выбывают из организации в результате: продажи; списания или ликвидации; передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций; безвозмездной передачи; по другим причинам.

Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

При реализации основных средств, при приобретении которых входной НДС был возмещен, налогооблагаемой базой является договорная стоимость. Если же реализуется объект основных средств, оприходованный в свое время с НДС, то НДС рассчитывается в соответствии с пунктом 50 Инструкции № 39.

В соответствии с пунктом 93 «Методических указаний по учету основных средств» списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования и не изношен физически или морально.