Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ООО «Импульс» г. Йошкар-Олы

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с  применением средств вычислительной техники можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета в компьютер на их основе разрабатывается сортовая обо-ротно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.

Но оба  изложенных варианта аналитического учета  материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверка с карточками складского учета производится вручную, что значительно затрудняет поиск и обнаружение ошибок.

При составлении  сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ  ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства. В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте.

При комбинированном  методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

5. Существенное  значение при поступлении материалов  имеет наличие технически оснащенных складских помещений, поэтому необходимо оборудовать склад современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет, а также произвести нумерацию полок и стеллажей.

6. Важное условие  повышения эффективности использования  материальных ресурсов - усиление  личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

7. Необходимо  изучать вопрос о состоянии  кадров материально ответственных  лиц. Здесь также проверяют  профессиональную подготовленность. как работников снабжения, знание правил и сроков приемки и отпуска материальных ценностей, оформление первичной документации по движению производственных запасов и ведения карточек складского учета. Контроль за деятельностью материально-ответственных лиц и за исполнением ими своих обязанностей осуществляет главный бухгалтер, в первую очередь, и работники бухгалтерии.

8. Необходимо  разработать приказ об установлении  круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находиться на складе.

9. В целях  контролирования кредиторской задолженности  рекомендуется проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками каждые полгода.

10. Следует уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

Устранение  этих недостатков в большей мере зависит от применения в Обществе вышеуказанных рекомендаций. 

Заключение

 В настоящей работе  были рассмотрены основные правила  и особенности бухгалтерского  учета за поступлением материалов  и расчетов с поставщиками  в ООО «Импульс».

Товарно-материальные ценности играют главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы, они обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования ее стоимости, именно поэтому организациям, занимающимся производством важно уделять особое внимание организации учета за поступлением материалов.

Без правильной организации учета за поступлением невозможно обеспечить контроль за использованием материалов, расходами и остатками на складах. Особое внимание необходимо уделять организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента продукции.

Целями деятельности ООО «Импульс» является осуществление  предпринимательской деятельности и получение на этой основе прибыли.

Общество  специализируется на производстве и реализации сложной технологической оснастки, инструмента и приспособлений.

Бухгалтерский учет в  ООО «Импульс» осуществляется бухгалтерской  службой.

В ходе изучения учетной  политики ООО «Импульс» были сделаны выводы о том, что способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, раскрыты в учетной политике ООО «Импульс» и в полной мере соответствуют ПБУ 1/98.

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. В целом бухгалтерский учет Общества соответствует требованиям, предъявляемым Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Учет материалов в ООО «Импульс» осуществляется по фактической себестоимости их приобретения.

Для учета  наличия и движения материалов используется счет 10 «Материалы», к которому открыты субсчета:

10-1 «Сырье  и материалы»;

10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и  тарные материалы»;

10-5 «Запасные  части»;

10-6 «Прочие  материалы»;

10-8 «Строительные  материалы»;

10-9 «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная  оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется  по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к бухгалтерскому учету путем непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединения к договорной цене материала, присоединения к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенный в форме материалов, присоединения к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Учет на складе в ООО «Импульс» ведется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Сущность этого метода заключается в том, что сальдовый учет осуществляется в количественном выражении и на его основе в бухгалтерии ведется суммовой (стоимостный) учет.

Порядок приемки материалов и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д.

Все операции, связанные с поступлением материалов оформляются первичными документами, формы которых унифицированы. Первичные  документы являются основой ведения бухгалтерского и налогового учета.

Движение материалов от поставщика к потребителю оформляется  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки  грузов.

Приемка материалов на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности, в которой указывают перечень материалов, подлежащих получению.

Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  Общества и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным сопроводительных документов поставщика.

Проверенные платежные документы из службы снабжения  передают в бухгалтерию. Оформленные документы на приемку являются основанием для расчетов ООО «Импульс» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки материалов в организации (за исключением потерь материалов от естественной убыли и боя при транспортировке). В ООО «Импульс» поступающие материалы приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. В Обществе применяется форма расчетов платежными поручениями.

Для расчетов с поставщиками применяется счет 60. Аналитический учет в ООО «Импульс» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику. В ООО «Импульс» к счету 60 открыты субсчета:

• 60-1 «Расчеты с поставщиками»;
• 60-2 «Авансы выданные».

Расчеты с  поставщиками осуществляются в рублях. Кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» только после того, как на склад покупателя поступили материалы.

При принятии материалов к учету сумма НДС, указанная в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение кредиторской задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета  материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление за их учетом.

По своему экономическому содержанию раздел учета материалов для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Вообще важным условием повышения эффективности  использования оборотных средств  на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

 

 

Список использованных источников

Нормативные документы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утв. приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н

Учебная литература

4. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. - М.: Омега-Л, 2004. - 408 с.
5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 308 с.
6. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учеб. пособие / А.А, Белов, А.Н, Белов. - М.: ЭКСМО, 2006. - 624 с.
7. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - 525 с.
8. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А, Бабаева.

- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

9) Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность: Учеб. Пособие / Под 
ред. проф. В.А. Пипко. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352 с.

10. Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева [и </