Учет расчета с персоналом по оплате труда по предприятию ОАО «Игринский мясокомбинат» п. Игра

    В бухгалтерии ОАО  “Игринского мясокомбината” работают  5 человек.

    Во главе централизованной  бухгалтерии мясокомбината стоит  главный бухгалтер, который несет  ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организации, выполнение требований всех действующих  нормативных документов по ведению  бухгалтерского учета и составлению  отчетности организации, а также  за получение достоверной информации  об имущественном и финансовом  положении организации на основании  данных бухгалтерского учета.

    В ОАО “Игринский  мясокомбинат” учетная информация  обрабатывается на ЭВМ.

    Программы регистрации  и обработки бухгалтерской информации  на мясокомбинате разрабатываются  программистом. Они максимально  адаптированы к установленным  в России правилам ведения  бухгалтерского учета и соответствует  общим требованиям, предъявляемым  к бухгалтерским программам. Учетные  регистры печатаются в удобном  для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в  учетных записях сведены к  минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал  организации выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

 Согласно Налоговому кодексу  РФ, на предприятии кроме бухгалтерского  учета должен вестись налоговый  учет отчетности, при этом первичные  документы налогового учета составляются  аналогично первичным документам  бухгалтерского учета. К оформлению  первичных документов применяются  те же требования, что и к  бухгалтерским. Согласно принятой  ОАО «Игринский мясокомбинат»  Учетной политики, бухгалтерия предприятия  не ведет раздельно регистры  бухгалтерского и налогового  учета. В том случае, если в  регистрах бухгалтерского учета  недостаточно информации для  определения налоговой базы, налогоплательщик  самостоятельно дополняет регистры  бухгалтерского учета необходимой  информацией (реквизитами), формируя  тем самым регистры налогового  учета.

    В ОАО “ Игринский  мясокомбинат ” существует локальная  вычислительная сеть (ЛВС), которая  объединяет информацию о поставщиках  и покупателях, заключенных с  ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки  и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской задолженности  организации, в том числе, по платежам  в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также  обеспечивает доступ всех  отделов  ОАО “ Игринский мясокомбинат  ”  к данной информации.

    Ежемесячно на мясокомбинате  составляется график сдачи первичных  учетных документов и бухгалтерских  записей главному бухгалтеру. График  утверждается главным бухгалтером  ОАО “Игринский мясокомбинат”. Все бухгалтера обязаны соблюдать  установленные графиком сроки, поскольку  отклонения от них вызывают  необходимость вносить изменения  в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

    В организации существует  линейная (иерархическая) организация  структуры бухгалтерии, когда все  работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру.

    В ОАО “Игринский  мясокомбинат” применяется журнально-ордерная  форма бухгалтерского учета. При  этом  ведутся журналы-ордера  и главная книга. Первичные и  сводные учетные документы составляются  по утвержденным типовым формам  вручную или на компьютере.

    Бухгалтерский баланс  и другие формы отчетности  составляются по данным Главной  книги, журналов-ордеров и вспомогательных  к ним ведомостей.

    Рабочий план счетов  мясокомбината включает в себя  все разделы типового плана  счетов бухгалтерского учета.

    Свод и взаимоувязку  показателей годовой и квартальной  бухгалтерской отчетности осуществляет  главный бухгалтер. В составлении  и разработке расшифровок показателей  форм отчетности принимают участие  все бухгалтера ОАО “Игринский  мясокомбинат”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА УЧЕТАРАСЧЕТА С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

3.1 Первичный учет расчета с персоналом по оплате труда

 

На основании  выбранной  системы  оплаты  труда в ОАО “Игринский мясокомбинат” учет личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется следующими унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1:

1) приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма  № Т-1). Этот документ применяется  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых  на работу в организацию.

    В приказах  указываются наименование структурного  подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия  приема на работу и характер  предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего  работника и др.).

    Подписанный руководителем  организации приказ объявляют  работнику под расписку. На основании  приказа в трудовую книжку  вносится запись о приеме на  работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет работника.

2) личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на  лиц, принятых на работу на  основании приказа о приеме  на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об  окончании учебного заведения, страхового  свидетельства государственного  пенсионного страхования, свидетельства  о постановке на учет в налоговом  органе и других документов, предусмотренных  законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;

3) штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Изменения в  штатное расписание вносятся  в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

4) приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу (форма № Т-5) используется  для оформления и учета перевода  работника на другую работу  в организации. Заполняется работником  кадровой службы, подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании  данного приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую  книжку.

5) приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяется для оформления  и учета отпусков, предоставляемых  работнику в соответствии с  законодательством, трудовым договором, нормативными актами организации.

    Составляется  работником кадровой службы, подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании  приказа делаются отметки в  личной карточке, лицевом счете  и производится расчет заработной  платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику”.

6) график отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков  работникам всех структурных  подразделений организации на  календарный год по месяцам. График  отпусков – сводный график. При  его составлении учитываются  действующее законодательство, специфика  деятельности организации и пожелания  работника.

    График отпусков  визируется руководителем кадровой  службы, руководителями структурных  подразделений и утверждается  руководителем организации.

    При переносе  срока отпуска на другое время  с согласия работника и руководителя  структурного подразделения в  график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

7) приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового  договора с работником (форма  № Т-8) применяется для оформления  и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой  службы, подписывается руководителем  организации, объявляется работнику  под расписку.

    На основании  приказа делается запись в  личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет  с работником по форме №  Т-61 “Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора  с работником”.

8) табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-12) применяют для осуществления  табельного учета и контроля  трудовой дисциплины. При этом  оплату труда начисляют в лицевом  счете (форма № Т-54) и в расчетной  ведомости (форма 3 Т-51).

    Табельный учет  охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  табельный номер, который указывается  во всех документах по учету  труда и заработной платы.  Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки  работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок  с указанием их причин, а также  часов простоя.

    Табельный учет  осуществляют мастера цехов в табеле учета использования рабочего времени.

    Отметку о неявках  или опозданиях делают в табеле  на основании соответствующих  документов – листов о временной  нетрудоспособности, суд и др., которые  работники сдают табельщикам; время  простоев устанавливают по листкам  о простое.

    Учет выработки  рабочих в организациях осуществляют  мастера цехов и при этом  применяют ведомости учета выполненных  работ.

    Независимо от  формы первичные документы содержат  в себе, как правило, следующие  реквизиты: место работы (цех); время  работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

    Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе  со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на  доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

    Для определения  суммы заработной платы, подлежащей  выдаче на руки работникам, необходимо  определить сумму заработка работников  за месяц и произвести из  этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной  ведомости (форма № Т-51) и платежной  ведомости (форма № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной  платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют  лишь для выплаты заработной  платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку  в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца  выдают по платежным ведомостям.

    На выданную  сумму заработной платы составляется  расходный кассовый ордер (форма  № КО-2), номер и дата которого  проставляются на последней странице  ведомости.

9) журнал регистрации  платежных ведомостей (форма №  Т-53а) применяется для учета и  регистрации платежных ведомостей  по произведенным выплатам работникам  организации. Ведется работником  бухгалтерии.

    Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной  платы (внеплановые авансы, отпускные  суммы и т.п.), производят по  расходным кассовым ордерам, на  которых делают пометку “Разовый  расчет по заработной плате” 

10) в организации на  каждого работника открывают  лицевые счета (форма № Т-54), в  которых записывают необходимые  сведения о работнике (семейное  положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу  и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

11) записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении  ему ежегодного оплачиваемого  или иного отпуска.

12) записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора с работником (форма  № Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной  платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора. Составляется работником  кадровой службы. Расчет причитающейся  заработной платы и других  выплат производится работником  бухгалтерии.