Учет расчетов по зароботной плате

СОДЕРЖАНИЕ

оплата труда синтетический  аналитический учет

Введение

1. Формы и системы оплаты труда

2. Начисление заработной платы

2.1 При сдельной оплате труда

2.2 При повременной оплате труда

2.3 При отклонении от нормальных условий труда

2.3.1 Оплата работы в сверхурочное  время

2.3.2 Оплата в выходные и праздничные  дни

2.3.3 Оплата работы в ночное  время

2.4 За неотработанное время

3. Удержание из заработной платы

3.1 Обязательные удержания

3.2 Удержание своевременно не  возвращенных авансов, выданных  под отчет

3.3 Удержание сумм оплаты за  использованные, но неотработанные  дни отпуска

3.4 Удержание за причиненный  работодателю материальный ущерб

3.5 Удержание за брак

3.6 Удержания по заявлению работника

4. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

5. Совершенствование учета расчетов  по оплате труда в условиях  автоматизации

Заключение

Библиографический список

Приложение

 

ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми договорами.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни  населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата  является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с  заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции  государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы оплаты труда, материального  стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня финансирования учреждения. Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).

Целью данной курсовой работы является проведение исследования и анализа  действующей системы учета расчетов по оплате труда, а также проблемы ее совершенствования.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи: во-первых, рассмотреть существующие формы  и системы оплаты труда; во-вторых, рассмотреть порядок начисления некоторых видов заработной платы, в т.ч. при отклонениях от нормальных условий труда и за неотработанное время. В-третьих, следует рассмотреть  учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения  на счетах бухгалтерского учета. В-четвертых, необходимо рассмотреть отражение  синтетического и аналитического учета  расчетов по оплате труда. В-пятых, разработать  предложения по совершенствованию  учета труда и его оплаты.

Объектом исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью «Марина», основными  видами деятельности которого являются оптовая и розничная продажа  алкогольной продукции и пива, проведение строительно-ремонтных  работ, оказание услуг по подбору  и предоставлению персонала.

1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Оплата труда, будучи обусловленной  характером общественного производства, предопределяет правовой механизм распределения  продукта труда между работником и работодателем. Это распределение  характеризуется следующими моментами. Во-первых, часть продукта распределяется в соответствии с величиной труда, отданного работником в процессе производства. Это обеспечивает заинтересованность трудящихся в наиболее полном, интенсивном  и производительном использовании  своего рабочего времени. Во - вторых, труд более высокой квалификации оплачивается выше по сравнению с менее квалифицированным, при одинаковых затратах рабочего времени, что заинтересовывает трудящихся в повышении квалификации, общеобразовательного уровня и профессионального мастерства. В-третьих, труд в тяжелых и вредных условиях поощряется материально в более высоких размерах по сравнению с трудом в обычных (нормальных) условиях. Это обеспечивает материальную компенсацию дополнительных затрат труда.

Заработная плата (оплата труда  работника) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и  стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Из определения заработной платы  следует, что заработная плата может  включать в себя различные выплаты, которые делятся на три основные группы: 1. вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы; 2. компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); 3. стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Системы и формы оплаты труда  устанавливают строго определенный порядок начисления заработной платы  в организации, для отдельных  категорий работников, для каждого  отдельного работника в зависимости  от количества, качества и результатов  труда.

Тарифная система - совокупность нормативов, на основании которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости  от сложности выполняемой работы, условий труда (в том числе  отклоняющихся от нормальных), природно-климатических  условий, в которых выполняется  работа, интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и  т.п.) и характера труда. Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий  включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку  и тарифные коэффициенты. Сборник, в  котором содержатся сгруппированные  по производствам и видам работ  подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых  к квалификации работника, называется тарифно-квалификационным справочником. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих  и Единый квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и служащих содержат квалификационные характеристики основных видов работ  в зависимости от их сложности, а  также требования, предъявляемые  к профессиональным знаниям и  навыкам работников. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих утвержден  постановлением Минтруда России от 09.02.2004 №9. На основе тарифно-квалификационных справочников производятся тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности  работ и квалификационных характеристик  работников с учетом тарифных коэффициентов. Обычно тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую  соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. Чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент. Соотношение между  квалификационными уровнями работников, отнесенных к различным разрядам, устанавливается посредством тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент  каждого разряда определяется путем  деления тарифной ставки этого разряда  на тарифную ставку 1-го разряда. Таким  образом, тарифный коэффициент показывает, во сколько раз тарифная ставка определенного  разряда превышает размер тарифной ставки 1-го разряда. При этом коэффициент 1-го разряда всегда равен 1.

Тарифная ставка - это фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков. В любом случае размер заработной платы конкретного работника при прочих равных условиях зависит от величины тарифной ставки. Чем выше сложность работы, тем выше тарифная ставка. Тарифная система оплаты труда рабочих основана на тарифных ставках (часовых, дневных), а система оплаты труда служащих - на окладах.

Основными формами тарифной системы  оплаты труда являются повременная  и сдельная оплата труда. Повременная  форма оплаты труда делится на простую повременную и повременно-премиальную, а сдельная форма оплаты труда - на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, сдельно-премиальную, аккордную и косвенно-сдельную. Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда: при повременной - учет отработанного времени; при сдельной - учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

2. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1 Начисление заработной платы  при сдельной оплате труда

Сдельная форма оплаты труда  в ООО «Марина» применяется в  тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать  его путем установления норм выработки, норм времени и других норм.

При сдельной форме труд работника  оплачивается по сдельным расценкам  в соответствии с количеством  произведенной продукции (выполненной  работы, оказанной услуги). Сдельные расценки определяются следующим образом: 1. делением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки; 2. умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах (днях). Таким образом, сдельная форма оплаты труда является видоизмененной формой почасовой оплаты.

Формы сдельной оплаты труда в зависимости  от наличия дополнительных условий, влияющих на порядок исчисления размера  заработной платы, приведены ниже, в  таблице 2.1.

Таблица 2.1 Формы тарифной оплаты труда

Формы оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при  начислении заработной платы
1	2	3
Простая повременная	Дневная (часовая) тарифная ставка умножается на количество отработанных дней (часов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью  отработанный месяц. Если месяц отработан  не полностью, заработная плата начисляется  пропорционально отработанному  времени	1. Тарифная ставка, установленная  работнику 2. Табель учета рабочего  времени за расчетный месяц
Повременно-премиальная	Заработная плата, начисленная  за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)	1. Тарифная ставка, установленная  работнику 2. Табель учета рабочего  времени за расчетный месяц 3. Положение об оплате  труда (положение о премировании)
1	2	3
Сдельно-прогрессивная	Выработка работника в  пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх  исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам	1. Наряд на сдельную  работу (указываются норма выработки  и фактически выполненная работа). 2. Сдельные расценки на  продукцию, произведенную в пределах  нормы и сверх нормы. 3. Табель учета рабочего  времени за расчетный месяц
Сдельно-премиальная	Заработная плата работника  складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую  выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования	1. Наряд на сдельную  работу (указываются норма выработки  и фактически выполненная работа) 2. Табель учета рабочего  времени за расчетный месяц 3. Положение об оплате  труда (положение о премировании)
Косвенно-сдельная (обычно применяется для вспомогательных рабочих)	Заработная плата работника  определяется как установленный  процент от результатов труда  обслуживаемых ими рабочих	1.Наряд на выполнение  задания (нормы) 2.Тарифные ставки (оклады) работников участка 3.Табель учета рабочего  времени за расчетный месяц

2.2 Начисление заработной платы  при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в  соответствии в его квалификацией  и количеством отработанного  рабочего времени. В ООО «Марина» повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, работников складов и  отдела доставки. При применении простой  повременной формы оплаты труда  оплачивается фактически отработанное время на основе тарифной ставки. В  зависимости от способа учета  рабочего времени используются месячные тарифные ставки, дневные и часовые  тарифные ставки. Размер заработной платы  работника, которому установлена месячная тарифная ставка, не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни  в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляется  в размере месячной тарифной ставки. Размер оплаты труда работника, для которого установлена дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически отработанных в течение расчетного периода. Размер дневных (часовых) тарифных ставок может устанавливаться непосредственно условиями трудового договора (штатного расписания) или определяться расчетным путем исходя из установленной трудовым договором месячной тарифной ставки.

Повременная форма оплаты труда  может применяться в сочетании  с премиальной системой, принятой в организации в соответствии с положением о премировании (коллективным договором), в котором устанавливаются  конкретные показатели и условия  начисления премиальных сумм. Ежемесячные  премии, начисляемые одновременно с  заработной платой данного месяца в  расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный  период отработан не полностью.

2.3. Начисление заработной платы  при отклонениях от нормальных  условий труда

Работа осуществляется в нормальных условиях труда, если рабочие места  обеспечены сырьем, материалами, инструментами, оборудованием, работа производится в  дневное время и в пределах установленной продолжительности  рабочего времени. Если какое-либо условие  не выполняется, работнику компенсируются дополнительные усилия, требующиеся  для выполнения трудовых обязанностей. К таким доплатам относятся: оплата за сверхурочное время; оплата за работу в выходные и праздничные дни; оплата работы в ночное время; доплаты  лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными  особыми условиями труда.

2.3.1 Оплата работы в сверхурочное  время

Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе, и порядок оформления таких работ  установлены ст.99 ТК РФ. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.