Учет расчетов по зароботной плате

При приеме на работу в ООО  «Марина» заполняется личная карточка работника (форма №Т-2) (Приложение 4), в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке по каждому отделу и подразделению в алфавитном порядке. На каждого работника, на основании первичных документов о приеме на работу, в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (формы №Т-54 или №Т-54а), в которой указываются фамилия, имя, отчество; отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между  сумами начислений и удержаний заработной платы. В ООО «Марина» для учета  расчетов и выплаты заработной платы  применяется расчетно-платежная  ведомость (форма №Т-49) (Приложение 5).

Унифицированные форма первичной  документации по учету труда и  его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В рассматриваемой организации, каждого  работника в письменной форме  извещают о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий  период, размерах и основаниях произведенных  удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный  листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Синтетический учет расчетов с работниками  организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Субсчет «Депонированная заработная плата» синтетического счета 76 служит для учета сумм не выплаченной заработной платы вследствие неявки получателя. Таким образом, неполученные суммы перечисляются со счета 70 на субсчет «Депонированная заработная плата» счета 76 «Расчетов с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без задолженности по начисленной, но невыплаченной, т.е. депонированной, заработной плате, учитываемой на другом счете.

Начисление и распределение  оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют  следующими бухгалтерскими записями: Дт 20, 23,25, 26, 29 и другие Кт 70. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовкой и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и капитальными вложениями, отражают такими бухгалтерскими записями, как Дт 07, 08, 10, 11, 15 Кт 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств  социального страхования отражают по Дт 69 Кт 70. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют бухгалтерскую запись Дт 96 Кт 70. Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и пр., составляют следующие  бухгалтерские записи:

- Дт 20, 23, 25 и др. Кт 70 на сумму начисленной заработной платы;

- Дт 70 Кт 90, 91 на сумму выданной  продукции, товаров, материалов  в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

- Дт 90, 91 Кт 43, 41, 40 на производственную  себестоимость готовой продукции,  фактическую себестоимость товаров  и материалов, выданных в порядке  натуральной оплаты.

Выдачу заработной платы  и пособий оформляют бухгалтерской  проводкой Дт 70 Кт 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской  проводкой Дт 70 Кт 76/4. Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую проводку Дт 51 Кт 50. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному ордеру и отражают проводкой Дт 76 Кт 50.

В ООО «Марина» синтетический и аналитический учеты труда и заработной платы механизированы. Зарплата и удержания по каждому отделу заносятся в память ЭВМ. Затем компьютер обрабатывает полученные данные и выводит ведомость, где показаны затраты отдельного отдела. Данные аналитических ведомостей учета в сгруппированном виде переносится в журналы-ордера по дебету соответствующих счетов затрат, куда была отнесена заработная плата, т.е. в дебеты счетов 20,23,25,26,28 и т.д.

5. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В УСЛОВИЯХ  АВТОМАТИЗАЦИИ

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости  совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда  и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования  существующих форм. Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи  с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. Автоматизация учета расчетов предусматривает: обработку сумм начислений и удержаний с ведением базы данных начислений и удержаний по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию.

База данных начислений и  удержаний содержит по каждому работнику  по расчетным периодам развернутый  перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовой доход. Кроме установленных расчетных ведомостей по оплате труда, обеспечивается получение следующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений на заработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы заработка работника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателем в ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета о доходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника (содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника за год и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточки физического лица.

В состав пакета прикладных программ входит система сервисных  процедур настройки, конфигурирования и обработки данных, обеспечивающая не только настройку алгоритмов расчета  и других параметров на условия использования, но и позволяющая выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения, реорганизацию базы данных на очередной  год и другие, необходимые для  его успешного применения, операции.

В настоящее время в  ООО «Марина» существует множество  бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют  свои достоинства и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них  является программа «1С: Предприятие 7.7», позволяющая вести комплексный бухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной деятельности предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, книге покупок, книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое. Если предприятие имеет сложную систему начисления заработной платы или большое количество работников, то учет (начисление) заработной платы удобно вести в программе «1С: Зарплата и кадры». В этом случае в программе «1С: Бухгалтерия» отражают начисления и удержания в целом по организации либо осуществляют автоматический перенос проводок из программы «1С: Зарплата и кадры» штатными средствами программ.

Для начисления заработной платы работникам и отражения  ее как элемента себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и  создаваемых ценностей, в программе  предусмотрены документы «начисление  заработной платы», «выплата заработной платы». Кроме этих документов в  программе существуют кадровые документы  по учету личного состава, такие  как: приказ о приеме на работу, приказ о кадровом изменении, приказ об изменении  окладов, приказ об увольнении. Документ «начисление заработной платы» предназначен для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц. Документ имеет табличную  часть, которую можно заполнить  щелчком на кнопке «заполнить». В  этом случае в табличную часть  документа будут внесены сотрудники выбранного подразделения (или все  сотрудники организации, если подразделение  не выбрано) и заполнение графа Начислено  согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике Сотрудники. Сумму  к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую  сотруднику следует начислить фактически. При проведении документа «начисление  зарплаты» будет автоматически  создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию  налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника  формируется проводка по дебету счета  учета затрат на оплату труда и  кредиту счета 70. счет затрат определяется по каждому работнику из справочника  Сотрудники или для всех сотрудников  используется счет, указанный в документе. Для оформления операций по выплате  сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в программе предназначен документ «выплата зарплаты». Документ имеет экранную форму диалога, которую следует заполнять в следующем порядке:

1. Реквизит «На выплату»

2. Реквизит «Порядок выплаты  зарплаты»

3. Реквизит «Движение  денежных средств»

4. Реквизит «Подразделение»

5. Табличная часть документа

6. После заполнения формы  ввода следует сформировать и  распечатать платежную ведомость  по форме № Т-53 и сохранить  документ. Для проведения ранее  сохраненной платежной ведомости  ее нужно найти в журнале  Заработная плата, войти в режим  редактирования двойным щелчком  мыши и сохранить с проведением.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата - это  основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Заработная плата  является основной формой дохода граждан  в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.