Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Примечание. Источник: собственная разработка 

     Из таблицы 3.2. следует, что  ОАО «Ивица» за первое полугодие 2005г. также не выполнило план по укомплектованности торгово-оперативных работников, отклонение составило 5 человек. Отклонение в выполнении плана товарооборота составило 148 млн.руб., в том числе за счет торгово-оперативных работников недополучено 150 млн.руб. (30000 х (-5) /1000), за счет изменения производительности труда торгово-оперативных работников +2 млн.руб. (+57 х 35 / 1000). В 2005 году отклонение товарооборота в динамике от 2004г. составило -1136 млн.руб., в том числе за счет изменения численности торгово-оперативных работников  -1193 млн.руб. (28416 х (-42) / 1000), за счет изменения производительности труда +57 млн.руб. (+1641 х 35 / 1000).

         Далее более  детально  проанализируем  качество и производительность  труда работников ОАО «Ивица» за 2004 год.

          Значительного повышения производительности труда можно достичь за счет сокращения и предупреждения текучести кадров. В процессе анализа устанавливают, какая проводится работа по закреплению кадров, изучают состояние трудовой дисциплины и дают оценку текучести рабочей силы.          Устанавливают, сколько принято и уволено работников, в том числе по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия, сколько работников намечено к высвобождению в ближайшие месяцы, а также количество свободных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода и число дополнительных рабочих мест (работников), предполагаемых к введению в ближайшие месяцы. Эта информация позволяет дать оценку наличию и тенденциям развития безработицы на торговом предприятии и разработать меры по ее предупреждению, закрепленности кадров.

      При изучении движения рабочей  силы и текучести кадров рассчитывают  ряд коэффициентов: коэффициенты  по приему и увольнению - определяются  отношением количества принятых (уволенных) работников к среднесписочной  их численности; коэффициент текучести кадров отношение количества уволенных работников из-за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями и по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент по безработице - отношение уволенных работников по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия к среднесписочной численности работающих; коэффициент общего оборота рабочей силы - исчисляется отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности.

         Для оценки постоянства кадров  определяют долю работников, состоящих  в списочном составе в течение  года. Для оценки движения рабочей  силы и текучести кадров на  анализируемом предприятии, ОАО  «Ивица», следует составить аналитическую таблицу 3.3. и 3.4.:

Таблица 3.3.  Информация о приеме и увольнении работников

                       ОАО «Ивица»  за 2004 год

Примечание. Источник: собственная разработка 

      Из таблицы 3.3.  видно, что  в отчетном году по сравнению  с планом и в динамике наблюдается  значительная текучесть кадров, высвободилось 15 работников, в связи  с сокращением штатов. Количество  работников, принятых в ОАО «Ивица» в 2004 году, составляет 37 человек, что превышает плановое задание в 1,85 раза. Количество выбывших в 2004 году работников составляет 117 человек, что в шесть раз больше, чем было запланировано. Общее количество принятых и уволенных работников (154 человека) завышено по сравнению с планом в 3,9 раза. Коэффициент по приему работников составил 31,4. Коэффициент по увольнению работников составил 99%, но по сравнению с 2003 годом этот показатель увеличился на 33%, что является неблагоприятным фактором, поскольку свидетельствует о  текучести кадров.                Коэффициент общего оборота рабочей силы составил 130,5%, что превышает план на 6,6 раз, а  показатель 2003 года - на 6,8 раз. Неблагоприятным является снижение доли работников, проработавших на предприятии более 1 года - на 12,7% по сравнению с 2003 годом, тем не менее следует отметить, что уровень этого показателя в исследуемом предприятии является  высоким – 65,1%. Из приведенной выше таблицы видно, что руководство ОАО «Ивица» не справилось с намеченным планом по осуществлению мероприятий направленных на закрепление кадров.

Таблица 3.4.  Информация о приеме и увольнении работников

      ОАО «Ивица»  за 1 полугодие 2004 и 2005гг.

    Примечание. Источник: собственная  разработка 

       Из таблицы 3.4.  видно, что  в первом полугодии 2005г. количество  принятых на работу составляет 4 человека, что составляет 40% от плана,  количество уволенных в первом  полугодии 2005г.- 17 человек, что  в 1,7 раза больше, чем запланировано.  Коэффициент по приему работников  составил 5,8%, а по увольнению -24,6%; коэффициент по увольнению работников  снизился по сравнению с показателями 1 полугодия 2004г. на 35,1%, что является  благоприятным фактором, поскольку  свидетельствует о закреплении  кадров.

      В ОАО «Ивица» проводится анализ эффективности использования календарного времени (с использованием данных плана, бухгалтерского и статистического учета и отчетности по труду), в процессе которого выявляют изменение производительности труда за счет его реорганизации. На анализируемом предприятии состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в таблице 3.5. и  3.6.:

Таблица 3.5. Анализ использования рабочего времени и изменения                                                                         

                          производительности труда за  счет его реорганизации

                          в ОАО «Ивица» за 2003 -2004 годы

Примечание. Источник: собственная разработка      

     Данные таблицы 3.5.  свидетельствуют о том, что уровень организации труда (использования рабочего времени) повысился с 91,5% в 2003 году до 93,2% в 2004 году, то есть на 1,7%. Количество отработанных дней в  2004 году в среднем на одного работника уменьшилось на 8 дней по сравнению с  2003 годом (за счет потерь рабочего времени в связи с болезнью работников) и составило 219 дней.

      За 2004 год в сравнении с 2003 годом  производительность труда торговых  работников увеличилась за счет  организации труда на 1,86%.

Таблица 3.6.  Анализ использования рабочего времени  и изменения

                           производительности   труда за  счет его реорганизации

                            в ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004 -2005гг.