Учет расчетов с персоналом по оплате труда на ЗАО «Строитель»

При простой повременной оплата труда определяется умножением часовой  тарифной ставки на отработанное время в часах. Данная форма не ставит оплату труда в зависимость от реального количества и качества труда, от конечного результата труда. Поэтому широко распространена  повременно – премиальная форма оплаты труда.

При прямой сдельной системе заработок  рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количество изготовленной продукции.

При сдельно – прогрессивной  системе расценки увеличиваются  при оплате продукции, изготовленной  сверх установленной нормы.

При косвенно – сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных расходов рабочих, обслуживающих оборудование поточной линии.

При сдельно – премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании (качество работы, прочность ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и другое). Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.

Сдельная оплата может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной оплате учет выработки и расчет зарплаты ведется по каждому рабочему в  отдельности.

При коллективной оплате выработка  и общий заработок определяются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.

   2.3 Доплаты за условия труда, отклоняющихся от нормативных

 

К доплатам за условия труда, отклоняющихся  от нормальных относят оплаты труда  за сверхурочное время, в праздничные  выходные дни, в ночное время.

            Сверхурочными считаются работы, производимые сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее  чем в двойном размере.

Эти правила действуют и в  том числе, когда применяется  суммированный учет рабочего времени, как правило, он применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работ, на транспорте и так далее, если установлен многосменный режим работы.

Сверхурочные часы, приходящиеся на праздничные дни, оплачиваются в двойном размере. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере не менее чем двойной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника ему  может быть предоставлен другой день отдыха, тогда нерабочий праздничный  день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Ночным считается время с 22 часов  вечера до 6 часов утра. Каждый час  работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению  с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных  законами и иными нормативными правовыми актами.

Дополнительная оплата за работу в  ночное время может быть установлена:

• работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения в размере 50% часовой тарифной ставки, занятому в ночное время;
• медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной скорой и неотложной медицинской помощи – в размере 100% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

При многосменном режиме работы размер доплаты составляет:

• в вечернюю смену – 20% часовой тарифной ставки 9оклада) за каждый час работы в смене;
• в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в смене.

        2.4 Оплата за изготовление продукции, оказавшейся браком и во время простоя

 

Браком при производстве считаются изделия, детали и узлы, не соответствующие требованиям стандартов или техническим условиям на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).

Полный брак не по вине работника не оплачивается наравне с годными изделиями.

Полный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости  от процента годности продукции, которые  устанавливает администрация предприятия.

Брак продукции, вызванный дефектами  в обрабатываемом материале (трещины, непрокрас ткани), обнаруженный после того, как на обработку детали затрачено не менее одного рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Брак, допущенный работником в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями до тех пор, пока производство не будет признано серийным или стационарным.

Во всех случаях, когда предприятие  в целом или его отдельное  подразделение временно приостанавливает работу по причинам производственного, организационно – технического или экономического характера, в течение которого работник, находясь на своем рабочем месте, не может исполнять свои трудовые обязанности, оплачиваются, если:

• простой не является следствием вины работника;
• работник предупредил администрацию о начале простоя.

Время простоя  по вине работодателя, если работник в письменной форме  предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере  не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Администрация предприятия имеет  право на время простоя перевести  работника с учетом его специальности и квалификации на другое рабочее место или на другое предприятие без его согласия, а также не требуется предупреждать работника о переводе на другую работу на время простоя за 2 месяца.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

            2.5 Расчет пособий по временной нетрудоспособности

 

В соответствии со статьей 183 Трудового  кодекса РФ работник в период наступления  временной нетрудоспособности имеет  право на получение пособия от работодателя.

Основанием для получения пособия является листок нетрудоспособности («больничный листок»), который выдается в следующих случаях:

• при заболевании или травме, связанных с утратой трудоспособности;
• при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
• при карантине;
• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональном  заболеванием;
• при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• при санаторно-курортном лечении.

На основании иных документов пособие по временной нетрудоспособности не выдается.

Пособие должно выплачиваться с  первого дня утраты трудоспособности вплоть до ее восстановления (или до установления инвалидности врачебно –  трудовой экспертной комиссией).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка  работника. Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности с учетом непрерывного трудового стажа.

Минимальный размер пособия по нетрудоспособности не может быть ниже, чем минимальный  установленный размер оплаты труда (МРОТ). В настоящее время –  это 600 руб.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности за полный календарный  месяц не может превышать 11700 руб. Сумма предельного пособия, причитающаяся работнику, рассчитывается так: максимальная величина выплаты по больничному листу (11700 руб.) делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество дней нетрудоспособности.

В расчетном периоде не учитываются также праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Если работник за последний календарный  год фактически проработал менее  трех месяцев, пособие ему выплачивается  в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

В районах и местностях, в которых  в установленном порядке применяются  районные коэффициенты к заработной плате, таким работникам  выплачивается 1 МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств социального страхования, поэтому начисление пособия отражаются в бухгалтерском учете записью: Дт 69 Кт 70.

Пособия по нетрудоспособности (за вычетом  удержанного налога на доходы физических лиц) отражается записью: Дт 70 Кт 50.

Суммы пособий по нетрудоспособности, излишне выплаченные в результате счетной ошибки, могут быть удержаны с получателя. При этом размер однократного удержания в счет погашения суммы  излишне оплаченного пособия  не может превышать 20% заработной платы.

            2.6 Оплата отпусков

 

Право работников на ежегодные отпуска  закреплено в ст. 21 Гражданского кодекса  РФ. Работникам предоставляется ежегодные  отпуска с сохранением места  работы.

На время отпуска за работником сохраняется средняя зарплата. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленная Трудовым кодексом РФ, - 28 дней.

В соответствии с действующим законодательством  основной отпуск работнику может  быть удлинен (ст. 115 ГК РФ).

Работники, занятые на работах с  вредными и (или) опасными условиями труда, имеющие особый характер работы, ненормированный рабочий день, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный отпуск.

Продолжительность ежегодного отпуска  исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни (установленные федеральным законом), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации.

Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в  следующем порядке. (Таблица 3)

Рассчитывая отпускные, нужно сложить  заработную плату за последние 3 месяца. Затем результат делят на 3 и на среднедневной заработок. Эту величину надо умножить на число дней отпуска. Так рассчитываются отпускные,  если работник полностью отработал последние 3 месяца.

 

 

 

 

 

Таблица 3 – Премии и вознаграждения, включаемые в расчет среднего заработка

 

Вид выплаты	Порядок включения в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц  расчетного периода
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц	Не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения

 

Если не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода сначала среднемесячное число календарных дней (29,6) умножают на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны полностью. Такие календарные  дни рассчитываются: число фактически отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели нужно умножить на соответствующий коэффициент. Если на предприятии применяется пятидневная рабочая неделя, то коэффициент равен 1,4; при шестидневной рабочей неделе – 1,2.

Наличие резерва на оплату отпусков позволяет равномерно включать эти  расходы в себестоимость продукции, работ, услуг. Решение организации о создании этого резерва должно быть отражено в ее учетной политике в соответствии с ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н.

Резерв формируется путем ежемесячных отчислений, размер которых определяется как 1/12 суммы создаваемого резерва (сумма месячного фонда заработной платы). Для обобщения информации о состоянии и движении зарезервированных сумм предназначен счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

При отчислении сумм в счет резерва  производится бухгалтерская запись: Дт 20, 25, 26, 44 Кт 96.

Сумма начисленных отпускных в  определенном периоде может превысить  сумму сформированного резерва. В этом случае сумма, превышающая  зарезервированную, списывается на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем погашается за счет последующих отчислений в резерв.

Если  в конце года резерв использован  не полностью, остаток может быть перенесен на следующий год или  сторнирован. При этом производится запись: Дт 20, 25, 26 , 44 Кт 96 – сторно на сумму неиспользованного резерва.

Если на оплату отпускных израсходовано  больше средств, чем зарезервировано, резерв необходимо доначислить.