Учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе по командировкам за пределами России. Отражение расчетов в бухгалтерской отчетности

N 1019)

191.   Южно-Африканская           58                  41

        Республика

192.   Ямайка                     69                  48

193.   Япония                     83                  58

──────────────────────────────────────────────────────────────────

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

 

 

Подотчетное лицо – Малолетнева Н.А. получила под отчет 200 рублей на приобретение бумаги для принтера.

В бухгалтерию она  предоставила авансовый отчет. К  отчету приложила чек, в котором  указана стоимость бумаги – 155 рублей.

Остаток неиспользованного аванса в размере 45 рублей (200-155) возвращен в кассу.

В бухгалтерском учете ПСК «Связь-Сигнал-К» данные операции были отражены:

 

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание хозяйственной  операции
71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50 «Касса»	200	Выданы подотчетному лицу наличные для приобретения бумаги
10 «Материалы»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	155	Оприходованная приобретенная  бумага
50 «Касса»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	45	Возвращен в кассу остаток неиспользованного  аванса

 

 

 

Приложение №3

 

 

Предприятие ПСК «Связь-Сигнал-К» отправило Власова А.Г. в командировку в г. Ярославль на 7 дней для закупки кабеля. В отделе кадров оформили приказ о командировки и командировочное удостоверение, которое зарегистрировано в журнале учета работников, направленных в служебную командировку.

В бухгалтерии Власов получает деньги подотчет на командировочные  расходы и закупку кабеля в  размере 10000 рублей.

Чтобы добраться до места  командировки, сотрудник воспользовался поездом.

В командировочные расходы  входят:

1. проездной билет – 340 руб.
2. расходы на проживание в гостинице – 2800 (400×7)
3. суточные – 700 (100×7)

 

К авансовому отчету Власов приложил билет, счет на проживание, кассовый чек на приобретение кабеля на сумму 7000 руб.

По истечению срока  командировки Власов предоставил авансовый отчет, в котором указано, что общая сумма расходов составляет 10840 руб.

В связи с перерасходом денежных средств Власов получил из кассы по расчетному кассовому ордеру 840 руб.

В бухгалтерском учете ПСК «Связь-Сигнал-К» были сделаны следующие проводки:

 

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание хозяйственной  операции
71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50 «Касса»	10000	Выданы денежные средства под отчет
20 «Основное производство»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	340	Расходы на проезд
20 «Основное производство»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	2800	Расходы на проживание
20 «Основное производство»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	700	Суточные
10 «Материалы»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	7000	Оприходован кабель
71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50 «Касса»	840	Возмещен перерасход

 

Приложение №4

 

 

В 2009г 15 ноября с целью поддержания дальнейшего сотрудничества с организациями–покупателями ПСК «Связь-Сигнал-К» провело официальный прием в кафе «Мираж».

Сумма счета – 4000 руб. На данном предприятии действует упрощенная система налогообложения, поэтому НДС не исчисляется.

В бухгалтерском учете ПСК «Связь-Сигнал-К» будут сделаны следующие проводки:

 

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание хозяйственной  операции
71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50 «Касса»	4000	Выданы денежные средства из кассы  на проведения банкета с представителями  поставщика
20 «Основное производство»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	4000	Отражены представительские расходы  на проведение банкета