Учет расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

 

Министерство образования Республики Беларусь

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«Полоцкий торгово-технологический колледж  «Белкоопсоюза»

 

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и контроль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

 

 

 

Тема: Учет расчетов с покупателями и заказчиками,

 расчетов по претензиям

 

Исполнитель: учащаяся группы Б-54 V курса по специальности «Бухгалтерский  учет, анализ и контроль»

(специальность,  курс, группа)

 

(фамилия,  имя, отчество)

 

Руководитель проекта:

 

(фамилия,  имя, отчество)

 

 

 

 

 

 

 

2010

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………………	3
1.Экономическая сущность, понятие  расчетов с покупателями и  заказчиками
1.1 Экономическая сущность дебиторской  и кредиторской задолженности	4
1.2 Основные формы расчетных взаимоотношений  на промышленных  предприятиях……………………………………………………………………	6
1.3 Аннотированный перечень нормативных  документов по учету расчетов  с покупателями и заказчиками…………………………………………………	9
2. Бухгалтерский учет расчетов  с покупателями и заказчиками
2.1 Задачи учета расчетов с покупателями  и заказчиками, расчетов по  претензиям……………………………………………………………………….	12
2.2 Особенности документального оформления  расчетов с покупателями и  заказчиками……………………………………………………………………….	12
2.3 Аналитический и синтетический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………………………….	14
2.4 Особенности учета расчетов с  покупателями и заказчиками –  нерезидентами……………………………………………………………………	17
2.5 Особенности учета расчетов с  помощью векселей………………………	19
3. Учет расчетов по претензиям……………………………………………….	22
4. Инвентаризация расчетов с покупателями  и заказчиками, расчетов по  претензиям………………………………………………………………………	25
5. Основные направления совершенствования  учета  расчетов  с покупателями  и заказчиками, расчетов по  претензиям……………………..	29
Заключение……………………………………………………………………….	31
Литература……………………………………………………………………….	33
Приложение А. Международная товарно-транспортная накладная……….	35
Приложение Б. Акт сверки……………………………………………………..	36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В рыночной экономике между предприятиями  постоянно совершаются сделки по поводу покупки товаров, реализации работ и услуг. Это приводит к  оплате приобретаемых материалов и  получению платежей за отпущенную продукцию  или оказанные услуги. Помимо этого  расчеты ведутся с банками, организациями  страхования, различными общественными  организациями, непосредственно с  работниками. Данная деятельность вызывает возникновение дебиторской и кредиторской задолженности, которые также учитываются и при расчетах с покупателями и заказчиками. На этой основе возможно получить информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических  и практических сведений об учете  расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения данной цели  в курсовой работе были поставлены и решены следующие задачи:

- изучение  экономической сути вопроса;

- обзор  нормативно-правовой документации  в сфере учета расчетов с  покупателями и заказчиками;

- изучение  бухгалтерской составляющей вопроса;

- инвентаризация  и совершенствование учета расчетов.

В курсовой работе разработано 5 разделов, а также  введение, заключение, список литературы и приложения.

В 1 разделе рассмотрена экономическая  сущность понятия расчетов с покупателями и заказчиками: понятия дебиторской и кредиторской задолженности, а также формы расчетных взаимоотношений на промышленных предприятиях.

Во 2 разделе – бухгалтерский  учет расчетов с покупателями и заказчиками: задачи, документальное оформление, синтетический  и аналитический учет расчетов с  покупателями и заказчиками, а также  учет расчетов с нерезидентами и  расчет с помощью векселей.

3 раздел посвящен учетам расчетов  по претензиям, а инвентаризация  расчетов с покупателями и  заказчиками, расчетов по претензиям  рассмотрена в 4 разделе.

В 5 разделе указаны основные направления  совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям.

В приложении отдельно вынесены следующие  материалы: акт сверки и международная  товарно-транспортная накладная.

При написании курсовой работы были использованы нормативно-правовые акты в области бухгалтерского учета, анализа и контроля, а также научные труды (книги и статьи) Каштановой И., Кожинова В.Я., Левковича А.О, Стражева Н.С., Кравченко Л.И., Сахировой И.П и т.д.

1.Экономическая сущность, понятие расчетов с покупателями и заказчиками

 

1.1Экономическая  сущность дебиторской и кредиторской  задолженности

 

 

Кредиторская  задолженность – это денежные средства, временно привлеченные предприятием, организацией и подлежащие возврату соответствующим юридическим и  физическим лицам, у которых они  заимствованы и которым они не выплачены[1]; а дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами[2].

В зависимости  от сроков погашения задолженность  делится на долгосрочную (со сроком погашения более 1 года) и краткосрочную (задолженность со сроком погашения  в пределах 1 года)

Необходимо  учитывать, что дебиторская и  кредиторская задолженность не всегда соответствует дебиторам и кредиторам. Т.е. при взаимодействии с кредитором, мы вполне можем получить дебиторскую  задолженность, например, при авансовых  платежах. Задолженность, не оплаченная в установленные сроки, называется просроченной.

Срок  исковой давности начинает исчисляться  по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает  право предъявить требование об исполнении обязательства.

Общий срок исковой давности установлен в три  года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены  специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию.

Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва  сомнительных долгов.

Списание  задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» Кредит счетов 62, 76

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»  Кредит счетов 62, 76

Списанная дебиторская задолженность не считается  аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении  средств по ранее списанной дебиторской  задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 «Операционные доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется  следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 76  Кредит счета 91

Просроченная дебиторская задолженность  создает реальную угрозу финансовому  состоянию организации, т. к. отвлеченные  деньги не приносят доход, а в ходе инфляции теряют свою стоимость. Просроченная кредиторская задолженность также  опасна для фирмы. Она является причиной разрыва налаженных хозяйственных  связей, и образует непроизводственные затраты в виде пеней и штрафов.

Расчеты по дебиторской задолженности  учитываются на одном из активных счетов: 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»,

Покупателями  являются организации, частные предприниматели  и физические лица, которые приобретают  товары производимые организацией; заказчиками  – субъекты, которым оказываются  различные услуги, выполняются работы. Отношения с покупателем оформляются  договором поставки или купли  – продажи.

Расчеты с покупателем могут производиться  различными способами. Самыми распространенными  являются наличные и безналичные  расчеты.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками  должен обеспечивать получение информации по каждому счету, по каждому покупателю и заказчику по задолженностям, срок оплаты которых не наступил, по просроченным платежам, авансам полученным, векселям, срок погашения по которым не наступил, векселям, дисконтированным (учтенным) в банках, векселям просроченным [3].

Таким образом, мы выяснили, что под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

А также, что расчеты по дебиторской задолженности  учитываются на одном из активных счетов: 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

 

 

 

1.2 Основные формы расчетных  взаимоотношений на промышленных  предприятиях

 

 

В процессе осуществления производственно-хозяйственной  деятельности промышленное предприятие постоянно сталкивается с необходимостью производить денежные расчеты как внутри самого предприятия, так и вне его.

Внутренние  расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам предприятия, дивидендов акционерам и т.п.

Внешние расчеты промышленного предприятия  обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

Под формой расчетов понимают порядок отпуска  продукции (товаров) выполнения работ  или оказания услуг и расчета  за них, а также документооборот  между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) [4].

Все расчеты, осуществляемые промышленным предприятием, можно разделить на две группы: платежи по товарным операциям —  операциям, связанным с движением  товара (расчеты с покупателями и  заказчиками);  расчеты по нетоварным операциям — операциям, не обусловленным движением товара и связанным лишь с движением денежных средств (расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).

При взаимных расчетах организации с покупателями или заказчиками имеют место  следующие наиболее часто встречающиеся  формы расчетов: акцептная, аккредитивная, расчетными чеками.

При акцептной  форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а  затем оплата за нее. Основанием для  осуществления расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи  продукции, либо платежные поручения, заполняемые  покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами.

При расчетах с покупателями и заказчиками  посредством дебетовых переводов  инициатором  расчетов выступает  получатель платежа (бенефициар), а  основанием для расчетов является платежное  требование.

Платёжное требование  - это расчётный документ, содержащий требование получателя к  плательщику  об уплате определённой денежной суммы через банк [5].

Последовательность  выполнения операций при расчетах платежными требованиями следующая [4]: отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю; отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;  представление в банк поставщика платежного требования для оплаты за поставленную продукцию; представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика; передача платежного требования для оплаты в банк покупателя;  получение покупателем платежного требования для акцепта (согласия на оплату платежного требования);  перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию.