Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Важное организующее значение в  бухгалтерском учете имеет план счетов. План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности. На основе типового плана счетов и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов (Приложение 3) бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, он обязан создать необходимые условия  для правильного его ведения. На бухгалтерию предприятия возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении. Важным условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между работниками (Приложение 4).

Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета отдельных участков, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 7.7», «1С:Предприятие 8», «Галактика», «Нива» и других с использованием типовых проводок, предусмотренных в них.

3. Основные формы расчетных взаимоотношений

с поставщиками и  подрядчиками

Большинство расчётов между  предприятиями производится в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы  корреспондентских счетов между  различными банками, клиринговых зачётов  взаимных требований, а также с  помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для хранения денежных средств  и операций по расчётам поставщики и подрядчики открывают в учреждениях банков расчётные счета. Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами.

Карпенко О.А. [9] утверждает, что все  сделки,  связанные  с  поставками  материальных  ценностей  и  оказанием  услуг,  завершаются денежными  расчетами,  которые  принимают безналичную,  а  в  редких  случаях  наличную  форму.  Организация  денежных  расчетов  с  использованием  безналичных  денег  гораздо  предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается  значительная  экономия  на  издержках  обращения,  одновременно  сокращается  потеря  времени  и  других  средств.  Широкому применению  безналичных  расчетов  способствует  разветвленная  сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

Лукутин А.А. [12] в своей статье выделяет некоторые преимущества безналичных расчетов по сравнению с расчетами с помощью обычных бумажных носителей:

1) Стоимость транзакций  с использованием электронных  денег значительно дешевле стоимости  транзакций традиционных денег. 

2) Обработка и учет  электронных денег проще, и  их использование может серьезно  изменить структуру банков и  сократить их персонал. 

3) Электронные деньги, в  отличии от чековых и кредитных  систем, позволяют  поддерживать  анонимность  транзакций  (в  той  или  иной степени),  так  как  не  требуют  при  их  использовании  удостоверения личности плательщика и его кредитоспособности.

4) Организация денежных  расчетов с использованием электронных  безналичных  денег  гораздо   предпочтительнее  платежей  наличными  деньгами, поскольку достигается  значительная экономия на издержках  обращения. 

5) Широкому  применению  электронных  безналичных   расчетов способствует разветвленная  сеть банков, а также заинтересованность  государства в их развитии  как по вышеотмеченным причинам, так и с целью изучения и  регулирования макроэкономических  процессов. 

6) И в конечном итоге  развитие безналичных (электронных)  расчетов способствует «вынужденной  легализации» теневой экономики,  так как последняя основывается, в основном, на наличных расчетах. 

Электронные деньги – это  очень гибкий инструмент, позволяющий расширить сферу применения наличных денег.  

Яковцов Д.Т. [17] считает, что основополагающим элементом в системе безналичных расчетов являются принципы их организации. Соблюдение принципов в совокупности в организации безналичных расчетов позволяет обеспечить соответствие расчетов предъявляемым требованиям: своевременности, надежности, эффективности. Основными принципами безналичных расчетов являются:

- все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банке. В кассах организаций разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм;

- требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товара, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей. Однако в условиях кризиса платежей большинство поставщиков предъявляют требования предоплаты — предварительного получения денег перед отпуском товаров;

- платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке;

- подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк;

- установлено несколько форм расчетов в виде платежей, которые организации могут выбирать по своему усмотрению.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами, платежными поручениями, чеками, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями и др.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество  факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения, источники средств для платежа, гарантию оплаты, скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения, возможность взаимного контроля и т.д.

Банки регламентируют формы и правила  безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Банковским кодексом.

Расчеты могут производиться после  отгрузки продукции (товаров, услуг), а  могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.

Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств  на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банков.

Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных  законодательством или правилами расчетов.

Как считает Варавко К.Ю. [6] , безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном  порядке,  т.е.  путем  перечислений  денежных  средств  со счета плательщика на счет получателя средств.  Безналичные  расчеты  проводятся  посредством  платёжных  требований,  поручений,  требований-поручений,  аккредитивов,  векселей,  чеков, банковских пластиковых карточек.

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются  организацией  в  договоре.  Выбор  формы  расчетов  определяется  видом  товара,  характером  хозяйственных  связей  между  участниками сделки, финансовым положением организации.

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать  платежное требование, т.к. организация  имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление  расчетов  возлагается  на&nbs