Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

ВВЕДЕНИЕ

В курсовой работе рассматривается  вопрос расчетов с покупателями и  заказчиками по товарным операциям.

Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям является одним  из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов по товарным операциям имеет большое значение в успешной работе предприятия.

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов являются расчёты с покупателями и заказчиками.

Цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы решить поставленные мной задачи, а именно:

– раскрыть сущность и формы расчётов;

– исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

– отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов;

– раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, проанализировать их состав и структуру;

– выявить пути совершенствования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

Структура работы раскрывает не только теоретические аспекты  предложенной темы, но и показывает на примере предприятия, таким образом, в ней выделяются две части: теоретическая и практическая.

В первой части  работы излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками. Даётся характеристика счета №62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Во второй – рассмотрен данный  счет на практике.

Целью этой работы является, как можно обширнее изучить тему курсовой работы.

Всё вышесказанное обусловило выбор темы данной работы: «Учёт расчётов с покупателями и заказчиками», построенной по материалам ОАО «Чувашский бройлер» Чебоксарского района Чувашской Республики.

В заключение курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с покупателями и заказчиками.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УчетА  расчетов с покупателями и заказчиками

1.1.Нормативно-правовые  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками

В процессе осуществления  производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации  вступают во взаимоотношения с другими  хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности.

Экономической базой  безналичных расчетов является материальное производство. Вследствие этого преобладающая  часть платежного оборота (примерно три четверти) приходится на расчеты  по товарным операциям, т.е. на платежи за товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги. Остальная часть платежного оборота (примерно одна четверть) – это расчеты по нетоварным операциям, т.е. расчеты предприятий и организаций с бюджетом, органами государственного и социального страхования, кредитными учреждениями, органами управления, судом и т.д.

В соответствии с действующим  законодательством в современных  условиях допускается использование  следующих форм безналичных расчетов: платежные поручения; платежные  требования; чеки; аккредитивы; векселя. Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются ими самими в хозяйственных договорах (соглашениях).

Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

Как правило, в ходе соответствующих  взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

 

1.2. Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками

По способу группирования  и обобщения учетных данных бухгалтерские  счета подразделяются на синтетические  и аналитические.

Синтетические счета  – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены  для учета  информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности.

Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.

Между синтетическим  и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических  счетах отражаются те же изменения, что  и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции записываются на синтетических и  аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства  Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

С помощью двойной  записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам  записей по кредиту счетов.

Двойную запись, отражающую соответствующую взаимосвязь между  бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи.

Рассмотрим действующего предприятия отражение хозяйственных операций по расчетам с покупателями (табл.1)

Таблица 1 - Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Первичные документа  и содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб
		Дт          Кт
1	Выписка банка  Получен аванс от покупателей под будущую поставку продукции	50 51	62 62	12000
2	Счет – фактура, налоговая  накладная, Накладная отгружена  готовая продукция Покупателю и отражена сумма НДС	62 62	43 68-2	12000 2000
3	Калькуляция, справка  бухгалтерии Отражена себестоимость реализованной Продукции с одновременным  отнесением ее на финансовый результат	90-2 62	43 90-1	1600 1600
4	Выписка банка  Перечислена покупателями и заказчиками денежная сумма за поставленные материалы предприятию	60	50	18000
5	Счет-фактура, накладная, налоговая накладная. Оприходованы материалы  на предприятие от поставщиков и отражен  НДС	10 19	62 63	15000 3000
6	Справка бухгалтерии. Отражен зачет оплаты за поставленные материалы покупателю	50	10	18000
7	Вексель. Получен вексель за отгруженную продукцию	51	10	10000

 

Учетными регистрами по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является журнал № 11 и ведомость 3.1, в которой данные предоставлены в аналитическом разрезе (табл. 2)

 

Таблица 2-  Журнал № 11 по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за март 2012 года

№ ряда	По дебету счета.                                                             С кредита счета	36
1	50 «Касса»	1200 12000
2	63 «Резерв сомнительных долгов
3	67 «Долгосрочные займы»
4	73 «Расчеты по прочим операциям»
5	Прочие
	ИТОГО:	13200

 

Таким образом, в журнале  №11 отражается только кредитовые обороты по счету 62. Ведомость 3.1 ведется в разрезе каждого отдельного покупателя и заказчика. С ее помощью бухгалтер или менеджер может взять детальную информацию по каждому покупателю (табл.2)

По данным видно, что: 1) на начало месяца на балансе предприятия числилась задолженность ОАО «Чувашский бройлер» в сумме 1200 руб., которая на протяжении месяца была списана за счет резерва сомнительных долгов;

2) было отгружено продукции на 12000 руб., первоначально получив предоплату на всю сумму;

3) на конец месяца задолженности  этих покупателей нет.

Отразим создание резерва, списание неполученного долга и  неиспользованной части резерва  в бухгалтерском учете организации - кредитора: 
1) Отражается создание резерва по сомнительным долгам: 
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" 
Кредит 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
2) Отражается получение части долга по результатам процедуры банкротства: 
Дебет 51 "Расчетные счета" 
Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 
3) Списывается за счет ранее созданного резерва по сомнительным долгам недополученная часть задолженности: 
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 
4) Списывается на увеличение финансового результата неиспользованная часть резерва: 
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
Кредит 91 "Прочие доходы и расходы"