Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Среднегодовая численность  за 2012 год по предприятию составила 566 человек, в том числе:

- работников, занятых  в сельскохозяйственном производстве  – 294 чел.;

- работников, занятых  в подсобных и вспомогательных службах - 161 чел.;

- работников торговли  и общественного питания – 111 чел.

В структуре персонала  данного предприятия на долю работников, занятых в сельскохозяйственном производстве приходиться 57,6%, 53,9% и 52% о соответственно в 2010, 2011 и 2012 годах, в том числе постоянных рабочих 42,8 %- в 2010 году, 39 % - в 2011 году и 36% - в 2012 году. За период с 2010 г. по 2012 г. увеличилось количество работников, занятых в подсобных производствах (на 18 чел.) и работников торговли и общественного питания (на 30 чел.).

Наличие трудовых ресурсов меняется постоянно. В 2012 году по сравнению с 2010 годом наблюдается значительное увеличение (на 38 чел.) трудовых ресурсов.

 

2.2. Порядок  ведения бухгалтерского учета  в ОАО «Чувашский бройлер

На предприятии установлена  журнально-ордерная, компьютерная технология обработки учетной информации в  подразделениях (рабочая компьютерная программа 1С:Бухгалтерия 7.7.).

Журнально-ордерную форму учета  можно представить на рис.1.

Нормативными документами, регламентирующими должностные обязанности бухгалтеров являются Должностные инструкции бухгалтера и Должностные инструкции главного бухгалтера созданные на предприятии.

Вся работа бухгалтерии  и всего предприятия ведется  с использованием локальной сети персональных компьютеров. Используется программа 1С: Бухгалтерия версии 7.7. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано. Схема постановки бухгалтерского учета на предприятии представлена на рис.1.

Рис. 1. Схема ведения бухгалтерского учета на предприятии

 

Для облегчения работы бухгалтера на предприятии имеется справочно-правовая система «Гарант», которая позволяет осуществлять быстрый поиск в нормативно-правовых документах, быть в курсе последних изменении и поправок к законам.

Ответственность за состояние учета, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера.

Финансовый год устанавливается  с первого января по тридцать первое декабря включительно. Годовой отчет  по финансовым операциям «Общества» и годовой баланс составляются главным бухгалтером.

Нормативными документами, регламентирующими должностные  обязанности бухгалтеров являются Должностные инструкции бухгалтера и Должностные инструкции главного бухгалтера, созданные на предприятии.

Собственникам фирмы  информация предоставляется по требованию или запросу самого собственника.

На бухгалтерию предприятия, возглавляемой главным бухгалтером, возлагаются организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии.

В ОАО «Чувашский бройлер» ведется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы 1С, налоговый учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога ведется на основании книги доходов и расходов.

При этом предприятие применяет типовые формы первичных учетных документов.

 

2.3. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

В  современных  рыночных  условиях  правила  диктуют  покупатели  и  заказчики,  которым  выгодно  сначала  получить  товар  или  принять  работу,  а  только  потом  расплатиться.   Для  того  чтобы  удержать  свои  позиции  на  рынке,  поставщики  и  подрядчики  следуют  желаниям  клиентов.   Если  факт  поставки  товара  (работ,  услуг)  не  совпадает  по  времени  с  получением  за  них  денежных  средств,  у  поставщика  (подрядчика)  возникает  дебиторская  задолженность, а у покупателя – кредиторская задолженность.

Рассмотрим  перечень  основных  предприятий-дебиторов в таблице  7.

 

 

Таблица  7 -   Основные  предприятия-дебиторы ОАО «Чувашский бройлер»

(по состоянию на 1 января 2012года), руб.

Наименование предприятия-дебитора		Сумма задолженности – всего	В том числе свыше    1-го месяца
Агрегат ОАО		28000,00	-
Аналбаев ИП		19128,08	25020,68
Астор		15161,74	-
Водоканал		10599,41	-
Индустрия ООО		17855,71	17855,71
Виктория		18102,96	28205,26
Прочие предприятия		15013,57	15013,57
Итого		123861,47	86095,22

2011 году на расчеты  платежными  поручениями приходилось  43,58% от суммы всех расчетов, в 2012 году 45,42%.

Как видим, ОАО «Чувашский бройлер» имеет суммы дебиторской задолженности, что является отрицательным в развитии предприятия. Предприятие должно стремиться к сокращению данной задолженности, так это приводит к высвобождению свободных денежных средств из обращения.  Предприятие имеет значительное количество предприятий-дебиторов, кроме того, они имеют задолженность свыше одного месяца.

Расчёты  в ОАО «Чувашский бройлер» с покупателями и заказчиками осуществляются  при  помощи  различных  форм.   Выбор  конкретной  формы  расчётов  является  правом  хозяйствующих  субъектов.

Формы расчетов с покупателями и заказчиками предприятия рассмотрены в таблице 8.

Таблица 8 - Состав и структура форм расчетов с покупателями и заказчиками

Виды и  формы расчетов	2011 год		2012 год
	тыс. руб	% к  итогу	тыс. руб	% к итогу
Наличный  расчет	32641,25	23,91	1205,46	14,24
Безналичный расчет      в том числе:	103855,75	76,09	7259,54	85,76
- платежное поручение	59486,24	43,58	3845,13	45,42
- векселя	26978,0	19,76	1846,25	21,81
- зачет взаимных требований	1307,51	0,96	596,16	7,04
- уступка  прав требования	16084,00	11,79	972,0	11,49
Итого	136497,00	100,00	8465,00	100,00

 

Данные таблицы отражают то, что в ОАО «Чувашский бройлер»  применяется как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчет наличными денежными средствами между предприятиями составил 14,24% в 2012 году, 85,76% - приходится на безналичную форму расчетов. 

В динамике наблюдается  сокращение расчетов как наличными, так и безналичными денежными средствами.

Безналичные расчеты  представлены векселем, зачетом  взаимных требований, платежным поручением и уступкой права требования.

В 2012 году также увеличился удельный вес расчетов по взаимным требованиям с 0,96% до 7,04%. Необходимость взаимозачетных операций возникает тогда, когда между двумя предприятиями заключены два различных договора на поставку продукции (выполнение работ), а расчет денежными средствами невозможен. У предприятия в такой ситуации образуются взаимные кредиторская и дебиторская задолженности и возможным способом их погашения является зачет взаимных требований.

С  переходом  на  рыночные  отношения  увеличились  неплатежи  с  предприятий  с  дебиторами,  за  купленные товары,  продукцию, работу и услуги.  Поэтому  особую  актуальность  приобретает  вопрос  детализации  дебиторской,  а  также  кредиторской  задолженностей.

При расчетах с поставщиками у предприятия наблюдается дефицит  денежных средств, что приводит к  кредиторской задолженности. Это означает, что в хозяйственно-финансовой деятельности используются средства, не принадлежащие предприятию, но оказавшиеся по каким-либо причинам в его обороте. В то же время покупатели продукции, товаров, работ и услуг не всегда вовремя расплачиваются с предприятием, что приводит к дебиторской задолженности. Таким образом, текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность  – это обязательства других предприятий, организаций или отдельных граждан  перед данным предприятием. Эти обязательства возникают в связи с предоставлением им продукции или денежных средств, выполнением работ, оказанием услуг. Таких участников по обязательствам принято называть «дебиторы».

Кредиторская задолженность  – это обязательства данного  предприятия другим юридическим и физическим лицам по тем же операциям им, в соответствии с действующим законодательством перед бюджетом разных уровней и внебюджетными фондами. Таких участников по обязательствам принято называть «кредиторы».

Состав  и  структуру  дебиторской и кредиторской задолженностей  рассмотрим  в  таблице 9.

 

 

Таблица 9 - Состав и структура  дебиторской  и  кредиторской задолженности  ОАО «Чувашский бройлер» (на  конец  года)

Виды задолженности	2011 год					2012 год				2011г.  в  %  к  2012г.
	сумма, тыс.руб.		%  к  итогу			сумма, тыс.руб.		% к итогу
Дебиторская  задолженность – всего в том числе:	91944		100,00			107748		100,00		85,33
- покупатели  и  заказчики	90767		98,72			100173		92,97	0,9
- прочие  дебиторы	1177		1,28			7575		7,03		0,15
Кредиторская  задолженность – всего в том числе:	71283	100	100,00			91506		100,00	0,77
- поставщики  и  подрядчики	55871		78,38			33015		36,08		1,69
- перед  персоналом  организации	1041			1,46	5554		6,07		0,19
- перед  государственными  внебюджетными  фондам	1391			1,95	4155		4, 54			0,33
- по налогам и сборам	3051			4,28	1206			13,12		0,2
- прочие кредиторы	9929			13,93		36776		40,19		0,3

 

Проанализировав данную таблицу можно сказать, что дебиторская задолженность в ОАО «Чувашский бройлер» возросла в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Если в 2011 году на долю покупателей и заказчиков приходилось 98,72% всей дебиторской задолженности, а оставшиеся 1,28% отводилась прочим дебиторам , то в 2012году на долю прочих дебиторов приходится уже 7,03%.

Положительным в данном случае является то, что в целом  величина дебиторской задолженности на конец 2012 года сокращается, в том числе задолженность покупателей и заказчиков также сокращается на 33,18%.

Кредиторская  задолженность  в  2012 году  по сравнению с 2011 годом сократилась значительнее дебиторской - на 66,45%.   В  структуре  её  также  произошли  значительные  изменения.   Удельный  вес  задолженности  поставщиков  и  подрядчиков  составил  в  2012 году – 36,08 %,  что на 84,56% меньше задолженности 2011 года.   Задолженность  перед  персоналом  организации  увеличилась  2012 году  по  сравнению с 2011 годом  – в 1,4 раза.  

Задолженность перед  государственными  внебюджетными  фондами  сократилась на 21,80%. Задолженность по налогам и сборам увеличивается незначительно. 

Причиной  снижения  удельного  веса  задолженности  перед  поставщиками и  подрядчиками  является  рост  производства  валовой  продукции.   Колебания, происходящие в структуре дебиторской задолженности, отражающие снижение ее уровня, свидетельствуют о  достаточно стабильном финансовом положении предприятия.

Финансовое  положение  предприятия  непосредственно  зависит  от  оборачиваемости  оборотных  средств,  составной  частью  которых  является  и  дебиторская  задолженность.  Для  оценки  оборачиваемости  дебиторской  задолженности  рассчитаем  ряд показателей, которые обобщим в  таблице 10.

Анализируя  таблицу  можно  сделать  вывод,  что  оборачиваемость  дебиторской  задолженности в целом и задолженности покупателей и   заказчиков   увеличилась  в  2012 году  на 1,82 и 1,93 оборота соответственно.   Это  произошло  за  счёт  уменьшения  периода  погашения  дебиторской  задолженности. 

Таблица 10 - Оборачиваемость  дебиторской  задолженности

Показатели 2011 год 2012 год Изменение, (+;-). Средние остатки дебиторской  задолженности, тыс. руб. 20037 1148 -8889 в том числе покупателей и  заказчиков 19561 10710 -8851 Выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг, тыс. руб. 40786 43003 +2247 Оборачиваемость  дебиторской  задолженности,  количество  оборотов 2,04 3,86 +1,82    в том числе задолженности покупателей и заказчиков 2,09 4,02 +1,93 Период  погашения  дебиторской  задолженности,  дни 176,5 93,3 -83,2 в том числе задолженности покупателей  и заказчиков 172,2 89,6 -82,6 Доля  дебиторской  задолженности  в  общем  объёме  оборотных  активов,  % 81,28 53,93 10,10