Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Главное управление образования  Курганской области

Государственное бюджетное  профессиональное образовательное  учреждение

 «Курганский государственный  колледж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: « Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками»

 

 

 

 

 

Выполнила:

студент группы БД-221

Специальности «Экономика

и бухгалтерский учет»

Бобровская Екатерина

 

 

 

 

Проверила: Антонова М.В.

  Оценка:_____________

Подпись____________

 

 

Курган,  2013

 

Содержание

 

Введение 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ 5

1.1. Порядок  отражения расчетов с поставщиками  и подрядчиками на счетах бухгалтерского  учета 5

1.2. Виды договоров  по расчетам с поставщиками  и подрядчиками 10

1.3. Проблемы  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 16

2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ПО РАЗЛИЧНЫМ ВИДАМ ДОГОВОРА НА ПРИМЕРЕ ЗАО ТД «КУРГАНСКИЕ ПРИЦЕПЫ» 23

2.1. Краткая  экономическая характеристика деятельности  ЗАО ТД «Курганские прицепы» 23

2.2. Порядок  расчетов по договорам купли-продажи 27

2.3. Особенности  условий оплаты по договорам  поставки 37

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ ПО РАЗЛИЧНЫМ  ВИДАМ ДОГОВОРОВ В ЗАО ТД "КУРГАНСКИЕ  ПРИЦЕПЫ" 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….57

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Организация постоянно ведет расчеты с  поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные  услуги.

Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.

Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской  и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия.

Учет  расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики. В связи с этим выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение порядка учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам разных видов и отражения  их в бухгалтерской отчетности.

Для достижения поставленной цели были поставлены и  решены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. Описать особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере конкретной организации.

Объектом  исследования в курсовой работе выступает  крупнейший производитель лекарственных  препаратов в Республике Татарстан  – Открытое акционерное общество «Татхимфармпрепараты».

Предметом исследования в курсовой работе является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров.

Структура курсовой работы состоит из введения, основной части, содержащей две главы  и семь параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложений.

 

 

1. Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

1.1. Порядок отражения  расчетов с поставщиками и  подрядчиками на счетах бухгалтерского  учета

 

В соответствии с планом счетов [21] на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• полученные услуги по перевозкам, а также за все виды услуг связи и др.

По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются, кроме того, суммы по инкассированным поставщиками расчетным документам, подлежащим в соответствии с действующими правилами оплате в безакцептном порядке, и суммы по исполнительным документам, предъявленным соответствующими организациями в банк для принудительного взыскания с расчетного и других счетов предприятия.

Если  до поступления расчетного или исполнительного  документа в банк задолженность  была учтена на другом кредиторском счете, то сумма по поступившему счету или  исполнительному документу записывается в кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и в дебет того счета, на котором эта задолженность была учтена.

При необходимости  к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут быть открыты субсчета.

Счет 60 субсчет  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» предназначен для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретаемые ценности, работы, услуги.

Счет 60 субсчет  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг или энергии всех видов в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. [28, с.54]

Налог на добавленную стоимость по товарно-материальным ценностям, работам, услугам отражается по кредиту субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» и дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне, записи по кредиту счета 60 субсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

При обнаружении  недостачи материальных ценностей  по вине поставщика, несоответствия цен  обусловленных договором, арифметической ошибки и т.п. до акцепта платежных  документов счет акцептуется в сумме  за вычетом стоимости недостающих  ценностей.

При обнаружении  недостачи или других несоответствий указанному в счете после его  оплаты кредитуется счет 60 субсчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» и дебетуется счет 10 «Материалы» (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») на стоимость поступивших ценностей или другие счета на стоимость принятых работ и потребленных услуг, а на сумму непризнанной части счета дебетуется счет 76 субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам».

Дебетуется  счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» на суммы исполнения обязательств (оплату счетов) в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.

В случае соглашения о погашении обязательств зачетом взаимных требований счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или, при получении документов от вышестоящей организации, подтверждающих проведение взаимозачета, с кредитом счета 79 субсчета «Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям».[34, с.112]

Излишки материальных ценностей по сравнению, с указанными в счете, а также поступление материальных ценностей при отсутствии расчетных документов отражаются в учете как неотфактурованные поставки по кредиту счета 60 субсчета 60 «Расчеты по неотфактурованным поставкам» в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов учета товарно-материальных ценностей по ценам, предусмотренным в договорах.

На счете 60 субсчете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным им авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, услуг. Суммы выданных авансов отражаются по дебету счет 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и другими счетами. Зачет ранее выданных авансов и погашение задолженности поставщика или подрядчика отражается по кредиту счета 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 60 субсчетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам».

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек  срок исковой давности, списываются  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации  и относятся на финансовый результат  организации. В бухгалтерском учете  эта операция отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы».

Если  расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся в иностранной валюте, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут возникать курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте. При отражении курсовых разниц производится запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы» - на сумму положительных курсовых разниц, или по дебету субсчета 91-02 «Прочие расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму отрицательных курсовых разниц. [30, с.124]

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

По субсчету «Авансы выданные» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец отчетного периода не может быть кредитового сальдо. По субсчету «Векселя к уплате» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец отчетного периода не может быть дебетового сальдо. [34, с.112]

Примеры хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в Приложении 1.

 

 

 

1.2. Виды договоров  по расчетам с поставщиками  и подрядчиками

 

В настоящее  время существуют следующие виды договоров:

1. Договор купли-продажи.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в  собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять  этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Существенным  условием любого договора купли-продажи  является его предмет. Предметом  договора купли-продажи является имущество (товар), которое продавец обязуется  передать покупателю. Для того чтобы  договор купли-продажи считался заключенным, необходимо согласовать  такие его условия, как наименование и количество товара, подлежащего  передаче покупателю. Договор может  быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца на момент заключения договора, а также  товара, который будет создан или  приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом  или не вытекает из характера товара. [26]

2. Договор поставки.

Правовое  регулирование отношений по поставке. Основным нормативным актом, регулирующим, взаимоотношения сторон, связанные  с поставкой товаров, является ГК РФ [1]. При этом следует учитывать, что в соответствии с ч. 2 ГК РФ поставка является разновидностью купли-продажи товаров.

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ [1, ст.506] по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.