Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

2.4. Направления совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров в ОАО «Татхимфармпрепараты»

 

В качестве направления совершенствования  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» предлагается ввести систему внутреннего контроля за данными расчетами.

Учет  расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики, в том числе и для ОАО «Татхимфармпрепараты».

Организация постоянно ведет расчеты с поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля. [33, с.256]

Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Дело  в том, что при значительном отвлечении средств ОАО «Татхимфармпрепараты» из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутренний аудит расчетов.

Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Необходимость внутреннего контроля связана, прежде всего, с увеличением объектов и  данных в бухгалтерском учете  ОАО «Татхимфармпрепараты».

По мере роста масштаба деятельности организации и расширения аппарата управления возникают проблемы, связанные с обменом информацией, затрудняется контроль за различными подразделениями предприятия со стороны центрального руководства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала.

Основными функциями внутреннего контроля являются: осуществление проверок звеньев  управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению  эффективности управления; осуществление  экспертных оценок различных сторон функционирования организации и  предоставление обоснованных предложений  по их совершенствованию. [37, с.176]

Кроме того, в компетенцию внутренних аудиторов  входят экспертиза средств управления риском (в частности, риском, связанным  с условными обязательствами  и аналогичными статьями финансовой отчетности), контроль за осуществлением программы по соблюдению этических норм, организация специальных расследований и надзор за их проведением.

Многие  организации страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников.

Подобных  проблем можно избежать путем  создания внутри самих компаний эффективной  системы внутреннего контроля.

На службу внутреннего контроля в ОАО «Татхимфармпрепараты» будет возложено выполнение следующих функций:

• контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
• контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;
• контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
• контроль за деятельностью различных звеньев управления;
• контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;
• контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
• контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;
• проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
• разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

В число  общих задач отдела внутреннего  аудита также будет входить проверка:

• достоверности и правильности информации, а также источников информации;
• систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;
• сохранности активов;
• оценка эффективности использования ресурсов, и т.д.

Для улучшения  состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» также:

• необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности организации;
• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
• производить классификацию поставщиков и подрядчиков в зависимости от вида продукции, объема закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления поставщиками скидок при досрочной о плате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

 

 

 

Заключение

 

На основании  проведенного исследования можно сделать  следующие выводы.

В соответствии с планом счетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• полученные услуги по перевозкам, а также за все виды услуг связи и др.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В настоящее  время существуют следующие виды договоров: договор купли-продажи, договор  поставки, договор мены (бартера), договор  поручения, договор комиссии, агентский  договор, договор возмездного оказания услуг, договор на переработку давальческого  сырья, договор аренды, лизинга, договор  хранения, внешнеторговый договор, договор  перевозки, договор экспедиции, договор подряда, кредитный договор, договор займа и другие виды договоров.

Во второй главе был рассмотрен порядок  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» по договорам купли-продажи и договорам займа.

Расчеты по договору купли-продажи в организации  ведется в соответствии с нормами  главы 30 Гражданского Кодекса РФ.

По договору купли-продажи согласно ст. 454 ГК РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Товаром по договору купли-продажи могут  быть любые вещи, кроме перечисленных  в Перечне видов продукции  и отходов производства, свободная  реализация которых запрещена.

Также ОАО  «Татхимфармпрепараты» использует в своей деятельности договор поставки.

В соответствии с действующим законодательством  договор поставки - гражданско-правовой договор, по которому поставщик, т.е. продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В ОАО  «Татхимфармпрепараты» применяются следующие основные способы прекращения задолженности: оплата денежными средствами, зачет взаимной задолженности, оплата задолженности векселями, уступка права требования, перевод долга и прощение долга.

Помимо  собственно оплаты денежными средствами, к наиболее часто используемым в  хозяйственной жизни способам прекращения  обязательств в ОАО «Татхимфармпрепараты» относятся так называемый взаимозачет и договор мены.

В качестве направления совершенствования  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» предлагается ввести систему внутреннего контроля за данными расчетами.

Учет  расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики, в том числе и для ОАО «Татхимфармпрепараты».

Необходимость внутреннего контроля связана, прежде всего, с увеличением объектов и  данных в бухгалтерском учете  ОАО «Татхимфармпрепараты».

Для улучшения  состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» также:

• необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности организации;
• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
• производить классификацию поставщиков и подрядчиков в зависимости от вида продукции, объема закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления поставщиками скидок при досрочной о плате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Применение  всех предложенных рекомендаций позволит ОАО «Татхимфармпрепараты» усовершенствовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам, а также повысит оперативность их учета и достоверность.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1 и 2. М.: Проспект, 2010 г.
2. Налоговый Кодекс РФ. Части 1 и 2. Изд-во ОМЕГА-Л, 2010 г.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ
4. Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений» от 27 сентября 2009 г. N 224-ФЗ
5. Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах купли-продажи товаров. Вена, 11 апреля 1980 г.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99». Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изменениями и дополнениями). Утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 6.05.1999 г. №32н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 6.05.1999 г. №33
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по займам и кредитам» ПБУ 15/08». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06 ноября 2008 г. N 107н
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/2008. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 02.08.2008 г. №60н
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 19.11.02 г. №114н
15. Указ Президента РФ от 22 февраля 1992 г. N 179 «О видах продукции (работ, услуг) и отходов производства, свободная реализация которых запрещена» (с изменениями и дополнениями)
16. Положение Центрального банка РФ «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации»  от 5 января 1998 г. N 14-П (с изменениями и дополнениями)
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к Приказу Министерства Финансов РФ от 13.06.95 г. №49
18. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового Кодекса РФ. Утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам РФ от 20.12.2000 г. №БГ-3-04/447 (с изм. и доп. от 26.12.2003 г.)
19. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (в ред. от 28.04.2008 г. №2003-У)
20. Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части 2 Налогового Кодекса РФ. Утверждены Приказом МФ РФ от 20.12.2002 г. № БГ-3-02/729
21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н (с изм., внес. Приказом МФ РФ от 07.05.2003 г. №38н)
22. Абова Т.Е., Кабалкин А.Ю. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части второй/Под ред. проф. Т.Е.Абовой и А.Ю.Кабалкин; Ин-т государства и права РАН. - М.: Юрайт-Издат; Право и закон, 2009. – 568 с.
23. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле / М.Н. Агафонова. - М.: ГроссМедиа, 2009.- 704 с.
24. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «Март», Ростов-на-Дону, 2009 – 960 с.
25. Бакаев А.С. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету (5-е изд., доп.). - «Юрайт-Издат», 2009. – 598 с.
26. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтер и договор. Договоры, используемые в хозяйственной деятельности предприятий (экономико-правовой анализ). (Часть I). - «Налоги и финансовое право», 2010.
27. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтер и договор. Договоры, используемые в хозяйственной деятельности предприятий (экономико-правовой анализ). (Часть II). - «Налоги и финансовое право», 2010.
28. Вислова А.В., Соснаускене О.И. Бухгалтерский учет в торговле. - Система ГАРАНТ, 2008 .
29. Галлеев М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые проблемы учета и налогообложения. - «Вершина», 2009.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: «ИПБР-БИНФРА», 2008. – 548 с.
31. Лактионова Н.В., Касьянова С.А. Порядок учета расчетов по договору займа и пути его оптимизации. // Все для бухгалтера, 2009. - № 9.
32. Лапина О.Г. годовой отчет за 2009 год: сдаем в сроки и без ошибок с учетом практики налоговых проверок. – М.: «Эксмо», 2010. – 1008 с.
33. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Певизия и контроль: Учебное пособие / Под ред. проф. М.В. Мельника. – М. ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. – 583 с.
34. Мерещяков В.И. Годовой отчет 2009. – Издательство ООО «Бератор», 2010. – 516 с.
35. Морозова Ж.А. Договор купли-продажи и поставки: учет и налоги (2-е изд., перераб. и доп.). - «Статус-Кво 97», 2009
36. Покудов А.В. Как управлять дебиторской задолженностью / А.В. Покудов.-М.: Эксмо, 2009.-160 с.
37. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. – Изд. с изм. – М.: Экономистъ, 2008. – 383 с.
38. Роженцова И.А Юридические аспекты и методика бухгалтерского учета расчетов по агентским договорам. // Все для бухгалтера, 2009. - №4
39. Токманов В.В. Комментарий к Налоговому Кодексу Российской Федерации части первой, части второй (постатейный) с практическими комментариями и разъяснениями официальных органов. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: «Книжный мир», 2009. – 1232 с.
40. Фадеев Ю.Л. Списание дебиторской и кредиторской задолженности: практическое руководство / Под общей ред. Ю.Л. Фадеева.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. – 192 с.
41. Шагина О. Договоры поставки и купли-продажи: учет и налоги. // «Финансовая газета», 2009. – С. 23- 32