Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «СК Люксмонтаж»

     При расчетах  с поставщиками и покупателями, в зависимости от условий договоров,  используются все виды расчетов, а  преобладают расчеты с  отсрочкой платежа. Отсрочка платежа  в принципе является одним  из распространенных видов расчетов, а наличие дебиторской и кредиторской задолженности является нормальным явлением в нынешних условиях, если долги оправданы и если ими разумно управляют.

Положение о расчетах обязывает все предприятия и  организации не иметь задолженности  по платежам в бюджет, органам социального страхования. По другим расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

Положение о безналичных  расчетах в РФ регулирует все расчеты  в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

В соответствии с Указом Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, работ или услуг, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Причем, в соответствии с данным Указом, предельный срок исполнения обязательств равен трем месяцам с момента фактического получения товаров, работ, услуг.

В этих условиях остро  встает задача контроля за правильной организацией бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, обоснованности ее списания и дальнейшего учета этих операций при налогообложении.

В соответствии с Законом  РФ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные  операции, производимые организацией, должны оформляться документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Основные  объекты,  понятия, такие  как  синтетический  и  аналитический  учёт, требования  по  оформлению  первичных  документов, находят  отражение  в  Федеральном  Законе    №  129-ФЗ от 21.11.96 г. [2].  В соответствии  с законом все хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны  оформляться первичными  документами, на  основании которых ведётся бухгалтерский учёт  на  предприятии.

     В  соответствии  с  Гражданским  Кодексом  Российской Федерации  определяются  моменты  возникновения, прекращения   обязательств, обязанности  сторон  при  заключении  договоров   купли – продажи, ответственности   сторон  за  нарушение  договоров  поставки,  передачи  товара  не  надлежащего  качества [3].

     На  основании   Плана  счетов  бухгалтерского  учёта    и  его  инструкции,  учёт  должен  вестись  в   организациях  всех  форм  собственности,  ведущих  учёт  методом  двойной  записи [4]. В плане счетов  приведены наименования  и номера  синтетических счетов  (счетов  первого порядка)  и субсчетов (счетов  второго порядка). На  основе  Плана счетов  бухгалтерского  учёта организация утверждает  рабочий план  счетов  бухгалтерского     учёта,    содержащий    полный    перечень   синтетических   и аналитических  счетов,  необходимых  для  ведения  бухгалтерского  учёта.

     На  основании   Положения ЦБ РФ №  2-П от 03.10.2002 г., безналичные  расчёты   осуществляются  через кредитные организации или банки по  счетам, открытым  на  основании договора, заключённого  с банком  или кредитной организацией [5]. Положение регулирует  осуществление безналичных расчётов  между юридическими  лицами  в валюте  РФ  в  формах, предусмотренных  законодательством,  определяет  форматы,  порядок  заполнения  и  оформления  используемых  расчётных  документов, а  также  устанавливает  правила  проведения  расчётных  операций  по  корреспондентским  счетам  кредитных  организаций  или  банков.

     Товары,   поступившие  на  предприятие,  по  товарообменным  операциям   отражаются  в  порядке, отражённом  в  Письме  Минфина  РФ  №  16-05/4  [6].

     Постановлением  Правительства РФ  №  914 от 02.12.2000 г.,  регламентируются  обязательные  реквизиты, которыми  должен  быть  оформлен  счёт – фактура [7].

     При   отсутствии  у  должников, признавших  претензии, денежных  средств,  достаточных  для  удовлетворения  требований  кредиторов,   кредитор  вправе  обратиться  в  арбитражный  суд  с  иском  о  взыскании  соответствующей  денежной  суммы  обращением  взыскания  на  принадлежащее  должнику  имущество. Этот  порядок  определён  Письмом  Высшего  Арбитражного  суда № С1-7/ОП-867 от 27.12.1994 г. [8].

      Отражение   в  бухгалтерском  учёте  операций, связанных  с  обращением  векселей, осуществляется  в  соответствии  с  Планом  счетов  и  Письмом Минфина  №  142 от 16.07.1996 г.  [15].

     Порядок   проведения  инвентаризации  имущества   и  финансовых  обязательств  организации  и  оформления  её  результатов,  устанавливают  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  №  49   [9]. Инвентаризации  подлежит  всё имущество организации, независимо  от  его местонахождения и все виды  финансовых  обязательств.      Основными  целями  инвентаризации  обязательств  является  проверка  полноты  отражения  в  учёте  обязательств.

     Отражение   всех   налогов,  порядок   их   начисления,  сроки   и  порядок уплаты,    особенности     налогообложения     товарных     операций,    а    также операции,   подлежащие    и    не   подлежащие   налогообложению,  раскрывает Налоговый  Кодекс  РФ  [10].

     Положение   по  ведению  бухгалтерского  учёта  и  бухгалтерской   отчётности  РФ  №  34н    определяет  порядок организации и ведения бухгалтерского  учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности  юридическими  лицами,   независимо  от  правовой  формы (кроме кредитных и бюджетных организаций), а также взаимоотношения  организации  с  внешними  потребителями  бухгалтерской  информации,  даёт  представление  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности,  порядке  списания  долгов  и  сроков  исковой  давности [11].

     Бухгалтерская   отчётность  как  единая  система  данных  об  имущественном  и  финансовом  положении  организации  и  о  результатах  её  хозяйственной  деятельности  составляется  на  основании  данных  бухгалтерского  учёта. Формы  бухгалтерской  отчётности  и  указания  по  ней  отражены  в  Приказе Минфина РФ    № 67н от 22.07.2003 г.  [12].

С переходом на рыночные отношения расчеты товаропроизводителей с поставщиками строятся на договорной основе. В соответствии с законодательством  важнейшими основами правопорядка при  осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказанию услуг) является соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами. Обязательным условием договоров по поставке товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам.

 

 

1.2. Нормативно-законодательное регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками

Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в  соответствии с нормативными документами.

В РФ нормативное регулирование  бухгалтерского учёта осуществляется четырёхуровневой системой.

В Гражданском Кодексе РФ существует понятие обязательства как отношения, в силу которого должник обязан совершить  в пользу кредитора соответствующее  действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности [3]. В соответствие с Гражданским Кодексом все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр.

Гражданский кодекс Российской Федерации  определяет, что:

-предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;

-кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

Общие основания прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства следующие:

-надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

-зачет (ст. 410 ГК РФ);

-новация (ст. 414 ГК РФ);

-прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

-ликвидация организации, являющейся должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ)  между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (ст. 414 ГК РФ).

Основная особенность новации, позволяющая отличить ее от уступки  требования и перевода долга, состоит  в замене обязательства: вместо прекратившего  существование обязательства возникает новое. Однако в первоначальном и вновь возникающем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник. Имея в виду данное обстоятельство, а также то, что сумма нового обязательства по сравнению со старым остается неизменной, записи в синтетическом учете предприятия-должника не производятся: делают отметки лишь в аналитических показателях.

Согласно ст. 415 ГК РФ обязательство  прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться запретам и ограничениям, предусмотренным ст. 575 и 576 ГК РФ.

Нормативные документы, регулирующие порядок учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками:

-Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  РФ;

-Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и другие положения по бухгалтерскому учету.

-Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Этим Положением уточнен порядок  списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

Документы, регулирующие учет расчетов с покупателям и заказчиками  являются:

-Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49 [9].

-«О праве организаций-кредиторов, претензии которых не признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд». Письмо Высшего Арбитражного Суда, Минфина РФ от 27.12.94 г. №С1-7/ОП-867 [8].

-«Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ № 1006.

Приказ размер расчетов наличными  деньгами в Российской Федерации  между юридическими лицами. Юридические лица не могут выдавать друг другу по одной сделке более 60 тыс. р. и эта сумма относится к платежам в рамках одного договора.

Следующими элементами нормативно-правового  регулирования учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками являются рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия – учетная политика организации, которая основывается на базе выше перечисленных документов. Учетная политика организации – это принятая его совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований.

Порядок расчетов предприятий обслуживающими (снабженческими, ремонтными и другими) организациями за поставляемые товары, выполненные работы и оказанные услуги определяются заключенными договорами и действующими формами расчетов. Последние производятся на основании товарно-транспортных накладных, путевых листов, актов на приемку выполненных работ, подписываемых представителями заказчиков и исполнителя, а также платежных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Организационно-экономическая  характеристика ООО «СК Люксмонтаж»

2.1. Организационная  характеристика

 

Общество  с ограниченной ответственностью «СК  Люксмонтаж» создано в соответствие с Федеральным законом от 08.02.98г. № 14- ФЗ « Об обществах с ограниченной ответственностью». (Приложение 1)

Общество  с ограниченной ответственностью «СК  Люксмонтаж» зарегистрировано в г. Нягань в 2011г. с уставным капиталом  10000руб.  Капитал оплачен полностью в размере 100% денежными средствами. Основным видом деятельности, зарегистрированным уставом, является производство электромонтажных работ. (Приложение 2)