Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях промышленности, пути его совершенствования в условиях рыночных отнош

Из заработной платы работников могут производиться следующие  удержания:

Таблица 2.3 – Корреспонденция  счетов по произведенным удержаниям, производимым из начисленной заработной платы

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
Подоходный налог	70	68/4
В фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд)	70	69/1
Профсоюзные взносы	70	76/7
Алименты, по исполнительным документам	70	76/1
Платежи за товары, приобретенные  в кредит	70	76/6
Погашение недостачи	70	73/2
Платежи по страхованию имущества	70	76/2
Платежи за коммунальные услуги	70	76/7
Возмещение потерь за брак, произведенный по вине работника	70	28
Платежи за проживание в  общежитии	70	29

Заработная плата работникам может выплачиваться различными путями:

1. Из кассы организации;
2. Путем перечисления на карт-счет.

В соответствии с этим, в  учете могут быть записи следующего содержания:

 

Таблица 2.3 – Корреспонденция  счетов по выплате заработной платы

Содержание операции	Дебет	Кредит
Заработная плата выплачена  работникам из кассы организации	70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»	50 «Касса»
Заработная плата работникам перечислена на карт-счет (пластиковую  карточку)	70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»	51 «Расчетный счет»

Заработная плата, которая  не выплачена в установленный  срок работнику депонируется, что  отражается следующей записью в  учете:

Таблица 2.4 – Корреспонденция  счетов о порядке выплате депонированной заработной платы

Содержание операции	Дебет	Кредит
Депонирована невыплаченная  вовремя заработная плата	70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»	76/5 «Расчеты по депонированным  суммам»
Из кассы выплачена  депонированная заработная плата	76/5 «Расчеты по депонированным  суммам»	50 «Касса»

В течение августа месяца 2011 года в исследуемой организации  была начислена заработная плата  на общую сумму 180 104 406 рублей, в том числе: работникам, занятым в основном производстве 15 000 000 р., работникам, занятым обслуживаем оборудования – 136 123 103 р., работникам аппарата управления – 28 206 190 р., а также начислено пособий по временной нетрудоспособности на сумму 775 113 р., что было отражено в учете следующими записями:

Таблица 2.5 – Корреспонденция  счетов по начислению заработной платы  в обществе с дополнительной ответственностью «Строминвест» за август месяц 2011 года

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
Начислена заработная плата  работникам основного производства	20	70	15 000 000
Начислена заработная плата	25	70	136 123 103
Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
работникам, занятым обслуживанием  оборудования
Начислена заработная плата  работникам аппарата управления	26	70	28 206 190
Начислены пособия по временной  нетрудоспособности	69	70	775 113

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в  августе месяце в ОДО «Строминвест»  были проведены следующие операции:

Таблица 2.6 –Корреспонденция счетов по удержаниям, произведенным  от начисленной заработной платы  в обществе с дополнительной ответственностью «Строминвест» за август месяц 2011 года

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
Из заработной платы удержан  подоходный налог	70	68/4	20 573 329
Из заработной платы удержано в фонд социальной защиты населения	70	69/1	1 793 292
Из заработной платы работников удержано алиментов на общую сумму	70	76/1	2 505 880
Заработная плата выплачена  работникам из кассы организации	70	50	100 000 000

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  автоматизировано по каждому работнику  отдельно. К регистрам аналитического учета можно отнести такие  документы, как лицевые счета (Приложение Г), расчетные листки работников (Приложение Ж) , расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости (Приложение И), карточка счета 70 (Приложение К), анализ счета (Приложение Л) другие.

Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета, и он открывается на каждого работника  при приеме на работу на основании  приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете указываются  фамилия, имя, отчество работника, структурное  подразделение, куда он принят, табельный  номер, количество детей и другие сведения о нем. По окончании каждого  месяца в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам  оплат, об удержаниях и выплатах, о  сумме к выплате либо задолженности  работника перед организацией. Лицевой  счет открывается на год. По окончании  года лицевой счет закрывается, и  на следующий год открывается  новый.

Расчетный листок (Приложение Ж) работника содержит информацию о  начисленной сумме заработной платы  за месяц в разрезе статей начислений, общей сумме удержаний за месяц  в разрезе статей удержаний, сумму  к выдаче, а также дополнительную информацию о работнике, такую как:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Оклад;
• Должность;
• Подразделение;
• Табельный номер;
• Отработано часов или дней;

а также информацию, необходимую  для произведения удержаний, такую  как доход работника за месяц, вычет на работника (292 000), иные вычеты (по 81 000 на иждивенца), выплаченная материальная помощь за отчетный месяц и с начала года, социальные или имущественные вычеты, облагаемый доход.

Расчетно-платежная  ведомость - это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе  каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетно-платежная ведомость  имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Основными для составления  расчетно-платежной ведомости или  заполнения лицевых счетов являются:

• табель учета рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;
• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
• налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
• решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (Приложение И) в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы «в срок с… по…» (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении установленного на выдачу денег срока кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию расчетно-платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на расчетно-платежной ведомости.

В исследуемой организации  учет расчетов с персоналом по оплате труда автоматизирован и поэтому  формирование расчетно-платежной ведомости  осуществляется автоматизировано при  помощи программы «1С: Предприятие» следующим способом: в меню «Отчеты» выбрать пункт «Расчетно-платежная  ведомость». Расчетно-платежную ведомость  можно составить по организации  в целом (по всем работникам), по конкретному  подразделению (по работникам данного  подразделения) или по группе работников. Работников в расчетно-платежной  ведомости можно упорядочить  по табельным номерам или в  алфавитном порядке, а для каждого  подразделения составить свою расчетную  ведомость. Необходимые критерии отбора и сортировки следует указать  в соответствующих реквизитах экранной формы редактирования.

Расчетно-платежная ведомость  содержит следующую информацию:

1. порядковый номер записи в ведомости
2. табельный номер работника
3. фамилия и инициалы работника
4. профессия или должность
5. размер тарифной ставки, оклада, если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки
6. отработано дней (часов)
7. начислено за текущий месяц
8. удержания за текущий месяц в разрезе статей и общей суммой
9. долг за предыдущие периоды
10. сумма к выплате

Карточка счета 70 (Приложение    ) формируется на каждого работника  отдельно и содержит следующую информацию:

• Фамилия имя, отчество сотрудника;
• Период за который формируется карточка;
• Сальдо на начало отчетного периода;
• Операции за отчетный месяц;
• Обороты за период;
• Сальдо на конец отчетного периода;

Обороты за период отражаются в карточке счета 70 в разрезе нижеперечисленных  статей:

• Дата операции;
• Документ, на основании которого производилась операция;
• Содержание операции;
• Дебет счета (номер и наименование дебетуемого счета, а также сумма);
• Кредит счета (номер и наименование кредитуемого счета, а также сумма по операции);
• Текущее сальдо.