Учет розничного товарооборота в торговой организации(на материалах

     Согласно товарной накладной№ 0772043 от 1 ноября 2012 г. грузоотправителем является ОАО «Аэлита Люкс» магазин «Универсам», а грузополучателем ППО Ф-л «Агрокомплекс»Шиловичи»ОАО». Доставка товара, а именно: 1)Конфеты любимая Аленка 2,56 кг,  на сумму 247 424  руб. с НДС; 2)Конфеты Грильяж с арахисом топ 2,36 кг.стоимостью 156 350 руб. с НДС; 3)Конфеты Белорусские 3,6 кг. на сумму 220 140 руб. с НДС; 4)Конфеты Черноморочка-Топ 2,85 кг. стоимостью 135 518 руб. с НДС; 5)Конфеты Черемушки-топ 3,26 кг.на сумму 145 559 руб. с НДС; 6) Конфеты Столичные элит 2,56 кг. стоимостью 247 424 руб. с НДС; 7) Лимоны 1,5 кг. на сумму 33 015 руб. с НДС; 8) Киви 2,3 кг. стоимостью 59 800 руб. с НДС; 9) Виноград зеленый 2,8 кг на сумму 70 000 руб. с НДС; 10) Апельсины 5,2 кг.стоимостью 80 600 с НДС; 11) Конфеты Красная шапочка 3,37 кг. на сумму 253 424 руб. с НДС. Суммарная стоимость всего товара составила 1 649 254 руб., в том числе сумма НДС составила 211 278 руб.[ПРИЛОЖЕНИЕ 3]

     В розничной торговле на отпуск товара применяется усредненная НДС.Чтобы найти НДС от стоимости товара необходимо:

1. Количество товара х на розничную цену товара, таким образомполучили стоимость товара
2. Полученную сумму х усредненный НДС / 100, таким образом мы рассчитали сумму НДС.

Пример:

     Конфеты любимая Аленка

1. 2,56 х 96650 = 247 424 руб.
2. 247 424 х 12,8105 / 100 =31 696 руб.

     В  настоящее  время  для  перечисления  денежных средств в виде предварительной оплаты за товары (работы, услуги) или арендной платы и   коммунальных  платежей  используются  счета-фактуры произвольной формы  или счета-фактуры формы № 868. Если счет-фактура составляется по   примерной форме, необходимо  соблюсти наличие  обязательных реквизитов,  закрепленных  в ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О  бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 25.06.2001 № 42-З). В зависимости от   характера хозяйственных  операций  и системы обработки  данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

     Счета-фактуры   для   расчетов  рассматриваются  как  первичные документы  бухгалтерского  оформления. В соответствии с Положением о приемке    товаров    по   количеству   и   качеству,   утвержденным постановлением   Кабинета   Министров   РБ   от  26.04.1996  №  285, счет-фактура  является  сопроводительным  документом.  В  отличие от счетов-фактур по НДС счета-фактуры для расчетов не являются бланками строгой отчетности.

     Счет-фактура составляется организацией (предприятием)-поставщиком    (подрядчиком) на имя  организации (предприятия)-покупателя  (потребителя,  заказчика)  не  менее чем в двух  экземплярах.  Первый  экземпляр  счета-фактуры  представляется покупателю  и  является  основанием для платежа за приобретаемые ТМЦ(работы, услуги), второй - остается у поставщика.

После  составления  счет-фактура  подписывается руководителем и главным  бухгалтером  поставщика,  а  также  лицом, ответственным за отпуск  товара  (работ,  услуг),  и скрепляется печатью организации. Покупатель ставит свою подпись на счете-фактуре при получении товара (работ,  услуг).  При этом на счете-фактуре указываются номер и дата платежного поручения, а также доверенности.

     Так,  согласно  п.6 Инструкции № 22 при отпуске товаров, оплата которых  осуществляется  в  безналичном порядке, продавец выписывает счет-фактуру   в   трех  экземплярах,  один  из  которых  передается покупателю, а два остаются у продавца.

     Срок  действия  счета-фактуры  устанавливается продавцом, но не менее чем на 5 рабочих дней с даты его оформления.

     Оформление иных документов взамен счета-фактуры не допускается.

     Согласно счет –фактуре от 27 сентября 2012 года поставщиком товара является ОАО «Аэлита Люкс» магазин «Универсам» покупателем является райком профсоюза работников  образования. По данной счет – фактуре  было выписано 18 наименований товара по розничной цене, на общую сумму 184 678 рублей, в том числе НДС 23 641 рубль. [ПРИЛОЖЕНИЕ 4]

     Организация ОАО «Аэлита Люкс» магазин «Универсам» формирует розничную цену в бухгалтерии и в товарные документы включают: процент торговой надбавки по каждой позиции товара и общую сумму торговой надбавки по всем товарам; ставку и сумму налога на добавленную стоимость по каждой позиции товара и общую сумму налога на добавленную стоимость в цене товаров; розничную цену с налогом на добавленную стоимость.

     Фактически поступившие от поставщиков товары и тара в магазин «Универсам» приходуют и учитывают по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость. К товарно-транспортным (товарным) накладным поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации, реестр продажных цен и др.

     Согласно учетной политики ОАО «Аэлита Люкс» цены на товары устанавливаются с учетом конъектуры рынка ( кроме социально значимых товаров, на которые есть ограничение по торговым надбавкам согласно      Постановлению Министерства экономики РБ от 2 сентября 2011 года № 144 «О торговых надбавках на социально значимые товары, цены на которые могут регулироваться»).

     Розничная цена в ОАО «Аэлита Люкс» формируется следующим образом:

РЦ = ОЦ + ОЦ х ТН / 100 + (ОЦ + ОЦ х ТН / 100) х Сндс / 100

где РЦ – розничная цена;

ОЦ – отпускная цена приобретенного товара без НДС;

ТН – торговая надбавка в процентах;

Сндс – ставка НДС в процентах.

     Стоимость поступивших  от поставщиков товаров и тары по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары в розничной торговле» - на стоимость товаров по отпускным ценам и дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товаром» - на сумму налога на добавленную стоимость .   Оптовая надбавка посредника включается в покупную стоимость товаров. Остальные элементы розничной цены учитываются на соответствующих одноименных субсчетах пассивного регулирующего счета 42 «Торговая наценка».

     Методика синтетического учета поступления товаров  в розничной торговле на примере ОАО «Аэлита Люкс» приведена в таблице 2.1. (ПРИЛОЖЕНИЕ 5)

Таблица 2.1 – Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету поступления товаров в ОАО «Аэлита Люкс» магазин «Универсам».

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция  счетов		Сумма
		Дебет	Кредит
1	Оприходован поступивший товар по отпускным ценам без НДС	41/2	60	1 170 780
2	НДС поставщика	18	60	234 156
3	Включена в розничную цену поступивших товаров торговая надбавка 35%	41/2	42/1	409 105
4	Включен в розничную цену поступивших товаров НДС 20%	41/2	42/4	315 515

Источник: собственная разработка на основании ПРИЛОЖЕНИЯ 5

 

     Однако, кроме рассмотренной корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету поступления товаров, могут составляться и другие типовые проводки, отражающие оприходование товаров, поступивших от поставщиков по регулируемым розничным ценам; оприходование товаров в случае обнаружения излишков; оприходование поступивших от поставщиков товаров в случае обнаружения при приемке недостачи; отражение задолженности материально ответственного лица, по вине которого произошла недостача и др.    Примеры некоторых бухгалтерских проводок приведены в таблице 2.2.

     Таблица 2.2 – Типовые бухгалтерские проводки по учету товаров в розничной торговле

 

 

 

 

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оприходование товаров на сумму по регулируемым розничным ценам, указанным поставщиком (без НДС)	41/2	60
2	На сумму НДС поставщика (сумма налога указывается поставщиком за вычетом скидки)	18	60
3	На сумму торговой скидки, предоставленной поставщиком с регулируемой розничной цены	60	42/1
4	На сумму НДС, включенную в розничную цену товара	41/2	42/3
5	На сумму НДС, выделенную из суммы торговой скидки (методом «красное сторно»)	42/3	42/1
6	Оприходована фактически поступившая тара по отпускным ценам поставщика	41/3	60
7	Оприходована по ценам возможной реализации бесплатная (невозвратная) тара	41/3	91/1
8	Предъявлена претензия транспортной организации (поставщику) на сумму недостачи товаров по отпускным ценам поставщика с НДС	76/3	60

Источник: собственная разработка на основании

 

     Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками банков, платежными поручениями со счетов вкладчиков, а также с помощью пластиковых карточек.

     Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные торговые пункты, принимают от покупателей наличные денежные средства и (или) банковские пластиковые карточки в качестве платежного средства через кассовые суммирующие аппараты (КСА) или специальные компьютерные системы (СКС), платежные терминалы. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы подлежат обязательной регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации.

     Требования к работе кассира и порядок эксплуатации кассового оборудования установлены Типовыми правилами эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем. Работники торговых объектов с помощью кассовых суммирующих аппаратов (специальных компьютерных систем) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара.[ПРИЛОЖЕНИЕ 6]

     В конце рабочего дня администратор магазина в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает снятую контрольную кассовую ленту. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня, а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены специальные акты. Книга кассира-операциониста также регистрируется в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации.

     При закрытии торговой точки (окончании смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту или Z-отчет.

     Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (смену) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня или смены, а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям. Расчетную сумму выручки сравнивают с суммой наличных денег в кассе, принятых в кассу в течение дня (смены).

     В последнее время широкое распространение получило ведение натурально стоимостного учета и идентификация товаров на основе штрихового кодирования, что возможно при использовании соответствующих программных средств, обеспечивающих комплексное решение задач сбора, регистрации и обработки данных. При продаже товаров осуществляется считывание штрих-кода специальной компьютерной системой (СКС) и передачи информации в компьютер для учета реализации товаров.

     Продажа отдельных товаров регулируется Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров, утвержденными      Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 7 апреля 2004 года № 384 с изменениями и дополнениями. К таким продажам относится продажа товаров по образцам с использованием сети Интернет; продажа товаров со скидкой; продажа товаров в комиссионных магазинах и др.

     По согласованию с обслуживающим отделением банка розничные торговые организации утверждают график сдачи торговой выручки с указанием сроков и способов ее сдачи (перевода) в учреждение банка. Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка с оформлением препроводительной ведомости в трех экземплярах, в отделения связи и информатизации - квитанции о приеме денежного перевода, в кассу торговой организации - приходного кассового ордера, кассу банка - объявления на взнос наличными.