Учет товаров в розничной торговле

                                 

ВД=Т×П÷100, где                     (1.1.)

 

Т – товарооборот;

П – средний процент валового дохода, который рассчитывается следующим образом:

         П=(ТНн + ТНп- ТНв) ÷ (Т+ОК)× 100, где         (1.2.)

 

ТНн – сальдо счета 42 на начало месяца;

ТНп – оборот по кредиту счета 42 за месяц;

ТНв – дебетовый оборот за месяц счета 42 (выбывшие товары: возврат поставщикам, списание и т.п.);

ОК – сальдо счета 41-2 на конец месяца

В ООО «Оптика Плюс» продажа товаров покупателю осуществляется как за наличный, так и безналичный расчет с помощью пластиковых карт. Продажа товара с помощью карт оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных устройствах. В слипе указываются: имя держателя карты, номер карты, дата совершения покупки, израсходованная сумма, тип платежной системы и т.п. В бухгалтерском учете бухгалтер оформляет продажу по безналичному расчету следующим образом:

Д-т 62 К-т 90 - отражена реализация товаров с использованием платежных карт

Д-т 57 К-т 62 -  документы по оплате товаров платежными картами сданы инкассаторам

Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 57.2. - зачислены на расчетный счет денежные средства, оплаченные платежными картами

Аналитический учет товаров в торговых организациях может вестись одновременно по хозяйствующим субъектам, по материально-ответственным лицам, по ассортименту товаров, а также в других удобных для предприятия разрезах. Правильная организация аналитического учета и его своевременность имеют особо важное значение для торговых организаций, так как данные аналитического учета являются информационной базой для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

В ООО «Оптика  Плюс» отсутствует склад, поэтому  аналитический учет товаров организуется непосредственно в секциях (торговых точках) по материально-ответственным лицам, а также в бухгалтерии.  Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в денежном выражении в разрезе материально ответственного лица.

Показатели аналитического учета формируются по данным первичных учетных документов и реестров их приемки-сдачи и фиксируются в накопительных ведомостях, информация которых используется для составления групповых оборотных ведомостей и регистров синтетического учета.

Периодически бухгалтер  проверяет правильность записей в регистрах складского учета (товарных книгах или карточках), которые ведет материально ответственное лицо магазина.

Контроль за правильностью  складского учета товаров со стороны  бухгалтерии заключается в проверке не только первичных документов, но и отчетов подразделений организации, составлении записей в приходных и расходных документах, карточках учета товаров и сальдовых книгах.

 

2.3. Раскрытие информации об учете товаров в бухгалтерской отчетности

 

Торговые организации  отражают стоимость остатков товаров в бухгалтерском балансе по разделу  II  «Оборотные активы» статье «Запасы» по строке «Готовая продукция и товары для  перепродажи» . Остаток товаров отражается по стоимости их приобретения формируемой в соответствии  с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Предприятия розничной  торговли, учитывающие товары по продажным  ценам, обособленно отражают в бухгалтерской отчетности разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам.

По разделу II «Оборотные активы» по статье «Запасы» по строке «Налог на  добавленную стоимость по приобретенным  ценностям» отражается сумма НДС по приобретенным МПЗ работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога, перечисляемых в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия, учитываемые на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». По строке «Затраты в незавершенном производстве статьи запасы» торговые организации отражают  сумму расходов на продажу (в части транспортных расходов).

В отчете о  прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до  отчетной даты. По показателю «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на  добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательств платежей) отражаются поступления от обычных видов  деятельности, в том числе:

- выручка от продажи продукции и товаров

- поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг

- поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности (относимыми к обычным видам деятельности)

Указанные поступления  должны признаваться торговой организацией доходами от обычных видов деятельности в  соответствии с условиями, определенными ПБУ 9/99 «Доходы организации» в сумме, исчисляемой в денежном выражении, включая условия договора по продаже товаров, продукции (с учетом скидок/накидок, суммарной разницы, изменений условий договора).

Доходы, полученные торговой организацией, могут быть расшифрованы в приложении к отчету по  статье «Выручка» (нетто) от продажи товаров, продукции (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательств). По показателю «себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают покупную стоимость товаров,  выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

По показателю  «Валовая прибыль» раздела «Доходы и расходы» по обычным видам деятельности в отчете о прибылях  и убытках определяется как разница между показателями «Выручка (нетто)» и показателем «себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». По показателю «Коммерческие расходы в торговых организациях» (расходы на продажу) отражают расходы по сбыту продукции.

Показатель «Прибыль (убыток)» от продаж в торговых организациях представляет собой разность между показателями «Валовая  прибыль» и «Коммерческие расходы». По показателю «Прочие операционные расходы» расходами в торговых организациях являются расходы, связанные с продажей товаров.

В показатель «Прочие доходы» организации включают суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании, прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году, стоимости принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Показатель «Прочие расходы» торговые организации формируют на основании данных и штрафах, пенях, неустойках за нарушение условий договора, которые признаны организацией – должником, убытках прошлых  лет, выявленных в отчетном году, убытки от хищения материальных ценностей, виновники которых по решению суда не установлены.

Данные отчета о движении денежных средств в организациях розничной торговли характеризует изменение в финансовом положении организации в разрезе текущей  инвестиционной, финансовой деятельности.

Раздел «движение денежных средств по текущей деятельности»  в торговых организациях содержит следующие показатели:

1. Средства, полученные  от покупателей, заказчиков по  текущей деятельности (это оборот  по дебету счетов 50 «касса», 51 «расчетные  средства», 52 «Валютные счета» и  кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»)

2. Прочие доходы (суммы штрафов за нарушение договоров покупателей, поставщиков)

3. Денежные средства, направленные на оплату приобретенных  товаров (это оборот по дебету  счетов 60 «Расчеты с  поставщиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»)

4. Денежные средства, направленные на  оплату труда работников, занятых в реализации товаров (это оборот по  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета  50 «Касса»)

5. Денежные средства, направленные на расчеты по налогам и сборам, представляет собой оборот по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и  69 «Расчет по социальному страхованию и обеспечению»

Отдельные показатели, включенные в образец формы приложения к бухгалтерскому балансу, могут представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или  включаться в пояснительную записку. К отдельным таблицам, расчетам по  формам № 1, 2, 3, 4, 5 прикладывается пояснительная записка, в которой отражаются пояснения к расчетам, которые произведены на предприятии в соответствии с принятой учетной политикой.

Согласно «Отчету о  продаже и запасах» торговая организация составляет отчет:

- о продаже товаров  за год и запасов товаров  на конец года, в т.ч. по продаже  и запасах товаров длительного пользования и строительных материалов;

- согласно сведениям о торговой деятельности представляются: справка об обороте розничной и оптовой торговли и товарных запасах; продаже и запасы отдельных товаров

Содержание и формы  бухгалтерского баланса, отчетов о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, передаче органам государственной статистики для предоставления заинтересованным пользователям.

 

2.4. Проблемы организации и автоматизации бухгалтерского учета и возможности применения бухгалтерских программ

 

Стабильность  и  процветание  торговой  организации   в   современных

условиях во многом зависит  от использования  передовых  технологий  учета  и анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков.  Поэтому для  наиболее  поной  и  точной  обработки  учетной  информации   необходима автоматизированная  форма  учета,  созданная  на  базе  использования   мини электронно-вычислительных машин - компьютеров.  Производственные  компьютеры позволяют  накапливать  данные  непосредственно   в   традиционных   учетных регистрах (карточках, листах) и на  машинных  носителях  информации  (диске,

магнитной ленте, барабане и других).

       Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их  основе  создавать  автоматизированные рабочие места бухгалтеров.  В организациях розничной торговли для  обработки учетной   информации   на    производственном    компьютере    целесообразно использовать программы серии "БЭСТ", "1:С.Бухгалтерия" и  другие.  В  данной работе мы остановимся на программе фирмы "БЭСТ" - "БЭСТ-4".

       С   помощью  программы  "БЭСТ-4"  бухгалтерия  организации   розничной торговли решает такие задачи как:

      - проведение переоценки или уценки как всего товара, так и какой-то

        его части; при этом  составляются  соответствующие  документы  (акт

        переоценки,  акт  о  списании   товара).   Существует   возможность

        проведения  переоценки   по   приходному   документу,   определения

        продажной цены  на  основе  торговой  наценки,  переоценки  "задним

        числом"  с   автоматическим   пересчетом   продажной   цены   всего

        последующего  расхода  товара.  Если  проведена  переоценка   всего

        товара, а затем дата приходной  накладной изменена на более   раннюю,

        чем дата переоценки, то при этом изменяется  количество  товара  на

        момент  переоценки.   В   этом   случае   программа   автоматически

        пересчитывает сумму переоценки  в соответствии с новыми остатками;

      - работа с выручкой, с возможностью  указывать  выручку  как  в  виде

        единой суммы, так и с указанием  конкретных товаров;

      - позволяет снимать остатки (инвентаризации) с вычислением количества

        проданного товара и его   продажной  стоимости  и   составление  акта

        проведенной инвентаризации;

       - учет  задолженности  отдела  на  основании  полученной  выручки  и

        розничной стоимости проданного  товара,  определяемой  на  основании

        инвентаризации.   Наличие   операций   увеличения   и    уменьшения

        задолженности  отдела,   в   том   числе   операций   по   списанию

        задолженности в убыток или  за счет виновных лиц;

      -  расчет  себестоимости (закупочной  части)  поступившей выручки

        методом средней наценки для  правильного исчисления налогов.

       Например: отдел получил товар на  10  тыс.  рублей,  закупочная  цена

товара 8 тыс. рублей, то есть закупочная цена  товара  составляет  80  %  от

продажной (наценка 25 %). В  случае  поступления  выручки  размером  2  тыс.рублей себестоимость  этой  выручки  равна  1,6  тыс.  рублей  и  400  рублей наценка. Таким  образом,  применяя  этот  метод,  официально  разрешенный  и используемый во многих магазинах, хотя  и  очень  приближенный,  руководство получает  финансовые  результаты,  не  проводя  в  конце квартала  (месяца) инвентаризацию.  При  проведении  же  инвентаризации  финансовые  результаты будут гораздо более точными. Программа позволяет: