Учет труда и его оплата

      Постановление «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденное Государственным комитетом Российской Федерации по статистике от 5 января 2004г. №1. В целях реализации требований ТК РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

      Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. №922 (в ред. Постановления Правительства от 11.11.2009 №916), устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

      В главе 50 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях» (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) говорится об оплате труда с применением районных коэффициентов и процентных надбавок (ст. 315), продолжительности ежегодного дополнительного отпуска (ст. 321) и так далее.

      Вопросы оплаты труда регулируются в организации  по ТК РФ следующими документами:

      1)   коллективными договорами или соглашениями;

      2)   локальными нормативными актами;

      3)  трудовыми договорами.

      Коллективный  договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

      Соглашение - правовой акт, устанавливающий общие  принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции (ст. 45 ТК РФ). По договоренности сторон, участвующих в коллективных переговорах, соглашения могут быть двусторонними и трехсторонними.

      Кодексом  об административных правонарушениях  предусмотрена ответственность  за уклонение от участия в переговорах  о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно не обеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки (ст. 5.28 КоАП РФ) в виде штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

      Локальный нормативный акт - это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый  работодателем в пределах своей  компетенции в соответствии с  трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ)

      Локальными  нормативными актами могут быть правила  внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда работников, положение о премировании (материальном стимулировании) и иные подобные документы.

      Трудовой  договор - соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

      Трудовой  договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 ТК РФ).

      В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания  из заработной платы работников могут  производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

      Ко  второй группе относятся нормативные  документы, устанавливающие по отдельным  разделам базовые правила ведения  бухгалтерского учета, разрабатываемые  Министерством финансов РФ.

      На  основе Закона «О бухгалтерском учете» и Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Министерство финансов РФ разрабатывает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.

      Основные  правила ведения бухгалтерского учета, а также составления и представления бухгалтерской отчетности изложены в Положении о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н), (с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645).

      Третий  уровень - методические рекомендации и инструкции по ведению бухгалтерского учета труда и его оплаты (план счетов раздел VI). Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

      Четвертый уровень - рабочие документы самого предприятия, которые определяют особенности организации и ведения учета в нем. В их состав входят положение об учетной политике (определяет способы и методы бухгалтерского учета, включает табель учета рабочего времени, а также рабочие документы по организации обязательств и др.

      Таким образом, существуют  нормативные  документы, регулирующие учет труда  и его оплаты, на всех четырех уровнях. К нормативным актам, которые устанавливают порядок учета труда и его оплаты, относятся Кодексы, Положения по бухгалтерскому учету, План счетов бухгалтерского учета, а также рабочие документы предприятия. 

3. Формы и системы оплаты труда

      Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные  формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.

      Наибольшее  распространение на предприятиях получили такие формы оплаты труда как сдельная, повременная и аккордная.

      От  того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно - постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы)

      Повременной называется такая форма оплаты, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

      Повременная оплата может быть простой и повременно - премиальной.

      При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

      При  повременно - премиальной  системе  оплаты  труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за   фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. [3. с. 89]

      По  способу начисления заработной платы  данная система подразделяется на три вида: почасовая, дневная, месячная. При часовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При дневной оплате заработную плату рабочего рассчитывают на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней (смен). При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.

      Сдельная  оплата труда - при этой системе основной заработок работника зависит  от расценки, установленной на единицу  выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.).

      Сдельная  форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой - сдельной, косвенной - сдельной, сдельно  -  премиальной, сдельно - прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

      При прямой индивидуальной сдельной системе, размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

      При косвенно - сдельной системе заработок  рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно - сдельной оплате может производиться на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими.

      При сдельно - премиальной системе заработок  зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

      Сдельно - прогрессивная система в отличие  от прямой - сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

      При коллективно - сдельной системе оплаты труда заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.

      Коллективно - сдельная система позволяет производительно  использовать рабочее    время,    широко    внедрять    совмещение    профессий,    улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции. [4. с. 112]

      При аккордной форме размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы. Такая форма применяется чаще всего к работникам, не состоящих в штате предприятия, а к работникам, привлекаемым по трудовому соглашению. [4. с. 104]