Учет труда и его оплата

      Так как прибыль от продаж в 2008 году имела отрицательное значение, то коэффициент рентабельности продаж и собственного капитала также отрицательны. В 2009 году эти показатели выросли на 0,322 и на 11,121 соответственно и стали положительными, за счет увеличения прибыли.

      Показатели  деловой активности имеют тенденцию  к снижению, и это негативно  характеризует политику использования имущества предприятия. В 2009 году коэффициент оборачиваемости активов снизился на 1,966 по сравнению с 2008 годом. В 2010 году этот показатель снова снизился на  1,781.

      Коэффициенты  финансовой устойчивости показывают, что финансовая устойчивость предприятия за рассмотренные три года в 2010 году наиболее близка к нормативным значениям коэффициентов автономии и собственности. В 2010 году значение коэффициента автономии уменьшилось на 32,301 %, а значение коэффициента собственности увеличилось на 32,302%.

      Анализ  данной таблицы по коэффициентам ликвидности, рентабельности и деловой активности показал, что в 2009 году по сравнению с другими годами предприятие сработало лучше. И в 2010 году предприятие стало более финансово устойчивое. 
 

     2.2 Организация учета  отработанного времени  на предприятии 

      На  предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативного учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Без этого участка, невозможно организовать учет труда и заработной платы.

      Для учета личного состава, начисления выплат заработной платы на предприятии используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ.

      Основными направлениями движения рабочей  силы являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод из цеха в цех или из отдела в отдел,  уход в отпуск, увольнение.

      Каждый  из этих случаев оформляется соответствующими документами.

      При приеме на работу в ООО «ЭДС – Сервис» составляются приказы (распоряжения) о приеме работника на работу форма № Т-1 или форма № Т-1А. Форма № Т-1А применяется для оформления работника на работу по контракту.

      На  основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т – 54) и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности

      Каждому работнику предприятия, принятому  на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный  номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

      Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия  большое значение имеет правильно организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

      1) при помощи показателя рабочего времени,

      2) количества выпущенной продукции.

      Количество  затраченного труда в ООО «ЭДС – Сервис» измеряется при помощи отработанного времени, что означает использование повременной оплаты труда.

      Для учета рабочего времени на анализируемом предприятии используется табель, который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.

      Табельный учет обеспечивает контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

      Ведение табелей учета рабочего времени  должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства предприятием с использованием отраслевых унифицированных форм. На данный момент по учету труда разработаны унифицированные формы №Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и №Т-13 "Табель учета рабочего времени".

      В ООО «ЭДС – Сервис» используется форма №Т-13. Она применяется для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Оплата труда начисляется в лицевом счете (форма № Т-54) расчетной ведомости (форма № 3-51).

        На данном предприятии табельный учет ведется по децентрализованной системе. Это означает, что табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения.

      В зависимости от степени охвата информации табельный учет в ООО «ЭДС –  Сервис» ведется сплошным методом. То есть при данном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, болезни и тому подобное.

      Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов  затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

     1)     отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, служебные командировки);

     2) оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей);

     3)     неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания);

     4)     праздничные и выходные дни.

      Неявки  и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

      Каждому виду затрат присваивается два шифра  – буквенный и цифровой.

      Если  в табеле в  клетке стоит цифра 8, это означает отсутствие отклонений, то есть работником отработан полный рабочий день – 8 рабочих часов. Буквенный код «Б» обозначает временную нетрудоспособность (кроме случаев,  предусмотренных кодом «Т» - неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.д.)) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности. Буквенный код «В» - выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни.

      По  окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество  отработанных часов, в том числе, переработка.

      Заполненный табель подписывается лицом, ответственным  за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.

      Таким образом, при повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Табель должен содержать такие данные как, фамилия, специальность, табельный номер, явки, неявки, сколько отработано. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов.  

3.   Организация учета  оплаты труда на  предприятии

 

      Учет начисления и выдачи заработной платы ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками ООО «ЭДС – Сервис» по оплате труда. Аналитический учет к счету 70 ведется по каждому работнику отдельно с использованием лицевых счетов.

      На  предприятии в ноябре 2010 года в  пользу Савушкина Андрея Николаевича  начислена заработная плата в  размере 32340 руб.  В бухгалтерском учете ООО «ЭДС – Сервис» отражено

      Начислена заработная плата:

      Д-т  20  «Основное производство» -

      К-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32340

      Удержан  НДФЛ с заработной платы:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  68  «Расчеты по налогам и сборам» - 4204

      Сумма к выплате:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  50  « Касса» - 28136

      Горячев Борис Владимирович, который является сотрудником  ООО «ЭДС – Сервис»  получил травму и был нетрудоспособен с 09.01.2011 года по 31.01.2011 года, оплате подлежат 23 календарных дня. Расчетный период составил 24 месяца, которые предшествовали получению травмы с 01.01.2009 года по 31.12.2010 года. Сумма выплат работнику за этот период составила 322115,60 руб., а количество календарных дней, за который выплачивается заработная плата 730. Страховой стаж работника 5 лет 11 месяцев 8 дней. 

      Средний дневной заработок   322115,60 / 730 = 441,25 

      Размер  дневного пособия 441,25 х 100% = 441,25 

      Горячеву  Б. В. начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка, хотя его страховой стаж составляет менее 8 лет. Так как в соответствии со статьей 17 ФЗ от 29.12.2006  № 255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненного к ним местностях до 1 января 2007 года, и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка.

      В бухгалтерском учете ООО «ЭДС – Сервис» отражаются операции по выплате пособия по временной нетрудоспособности. Первые три календарных дня оплачивается за счет средств ООО «ЭДС – Сервис»: 

      Д-т  20  «Основное производство» -

      К-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1323,75

      Остальной период оплачивается за счет средств  фонда социального страхования  РФ:

      Д-т  69-1  «Расчеты по социальному страхованию» -

      К-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 8825

      Затем удержана сумма НДФЛ:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  68  «Расчеты по налогам и сборам» - 1319

      Сумма подлежащая к выплате:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  50  « Касса» - 8829,75

      В ООО «ЭДС – Сервис» сотруднику Пак Ен Га начислена заработная плата – 18900 руб., сумма подлежащая к выплате была депонирована, так как он находился в командировке. По истечении двух недель работник вернулся и ему выплатили заработную плату.

      Начисленная заработная плата отражается:

      Д-т  20  «Основное производство» -

      К-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 18900

      Удержан  НДФЛ:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  68  «Расчеты по налогам и сборам» - 2457

      Депонированная  сумма:

      Д-т  70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» -

      К-т  76-4  «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 16443

      Выдача  депонированной суммы:

      Д-т  76-4  «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -

      К-т  50  «Касса» - 16443

      В ООО «ЭДС – Сервис» оклад работника  Иванова Сергея Анатольевича составляет 7500 руб. За месяц ему начислена премия - 15%, районный коэффициент – 60% и полная северная надбавка – 50%, также работник платит по исполнительному листу – 25%. В бухгалтерском учете предприятия отражаются операции.