Учет труда и его оплата

     Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками дней.

     Заработная  плата выплачивается работнику  по месту его работы либо перечисляется  по желанию работника на пластиковую  карточку или на счет в банке. Место  и сроки выплаты заработной платы  в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть введены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным днем или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска должна производится не позднее чем за три дня до его начала.

     В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных  законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить  работу на весь период до выплаты задержанной  суммы.

     Заработную  плату из кассы выдают в течение  трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы  и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

     В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

     Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

     Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

     Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

     Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за шесть месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

     Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют ведомость по ф. № Т-51.

     Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно – постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     Записка – расчет о предоставлении отпуска  работнику (ф. № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (ф. № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

     Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды – пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования)²⁶. 

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а  также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

     Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

     Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

     Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

     Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации);

     Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

     Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и  др.)

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

     Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

     пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

     Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

     Начисление  доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

     Резервируемые суммы относят в дебет тех  же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

     По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной  период списываются на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет.

     При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. в случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 по кредиту 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебе счетов производственных затрат или счета 96).

     При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров  и др., составляют следующие бухгалтерские  записи:

1. Дебет счетов 20, 23, 25 Кредит счета 70 – на сумму начисленной заработной платы;
2. Дебет счета 70 Кредит счетов 90, 91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;
3. Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов 43, 41, 40 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

     Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 50 «Касса».

     Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 51 «Расчетный счет»

     Кредит  счета 50 «Касса».

     учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

     Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому  ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса»²⁷.

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации²⁸. 

 

     Список  литературы

1. Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации: В двух частях. – 9-е изд. – М.: «Ось-89», 2007. – 688 с.;
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и  Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н;
5. Бухгалтерский учет: учеб./ Ю.А. Бабаев [и др]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 392 с.;
6. Кондраков Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. – (Высшее образование).