Учет труда и его оплата

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в имущество организации оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если в организации создается резерв на оплату отпусков работникам и выплату вознаграждений за выслугу лет, то резервируемые суммы относятся в дебет тех же счетов производственных затрат на которые отнесена начисленная заработная плата работников и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере того как работники уходят в отпуск, фактически начисленные им суммы списываются на уменьшение созданного резерва.

Пример

В организации ООО «Сириус» создан резерв на оплату отпусков в сумме 50000 рублей. В мае месяце два работника организации ушли в отпуск. Этим работникам были начислены отпускные в размере 8310 рублей и 8250 рублей за счет резервного фонда. В бухгалтерии организации будут сделаны следующие проводки:

Дт 44                                           Кт 96 – 50000 руб. создан резерв на оплату отпусков персоналу;

Дт 96                                          Кт 70 – 16560 руб. – начислены отпускные персоналу за счет резервного фонда.

Начисленные суммы отпусков включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме приходящейся на дни отпуска, приходящиеся на отчетный месяц. В случае перехода части отпуска на следующий месяц на следующий месяц, выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс.

Дт 70                                           Кт 50 «Касса» на сумму отпускных приходящихся на следующий месяц.

В следующем месяце эту сумму в бухгалтерии организации включат в состав фонда оплаты труда и будут сделаны следующие проводки:

Дт 44                                           Кт 70 - на сумму отпускных приходящихся на следующий месяц;

Дт 96                                          Кт 70 – на сумму отпускных приходящихся на следующий месяц, начисленного за счет резервного фонда.

При натуральной форме оплаты труда в бухгалтерии организации должны быть составлены следующие проводки:

Дт 20,23,25,29,44 и др.                            Кт 70 – на сумму начисленной заработной платы;

Дт 70                                                                      Кт 90,91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

Дт 90,91                                                        Кт 43,41,10  - на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 «Расчетный счет».

Пример

В организации ООО «Сириус» была выплачена заработная плата за май 2011 года. 15 мая выплачен аванс работникам в сумме 32000 руб. и 1 июня заработная плата в сумме 90000 руб. все выплаты были произведены через кассу организации. В бухгалтерии организации будут сделаны следующие проводки:

15 мая на сумму 32000 руб. – Дт 70                             Кт 50 – выдан аванс работникам организации;

01 июня на сумму 90000 руб. - Дт 70                            Кт 50 – выдана зарплата работникам организации.

Выдачи заработной платы из кассы будут оформлены расходными ордерами.

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты с бюджетом» по субсчету «Расчеты по подоходному налогу», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету «Расчеты по депонированным суммам» отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по субсчету 3 «Расчеты за товары, проданные в кредит». В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76 по субсчету 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

2.6 Совершенствование учета по оплате труда

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Сириус» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Документы  разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию не­сколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

Так как в ООО «Сириус» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы 1-С версии 7.7. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Программа имеет такие преимущества как:

а)               в параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

б)               в общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

в)               защита паролем внешнего отчета;

д)               в конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

ж)               право на монопольный запуск системы в режиме «1С: Предприятие»;

к)              фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Фирма пошла на такие значительные расходы, для того чтобы:

-               не увеличивать штат бухгалтерии;

-               иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, страховых взносов в обязательное пенсионное страхование (26% из фонда оплаты труда с распределением по накопительному и страховому взносу).

Компенсирующим моментом в расходах фирмы было приложение к этой версии – это информационная база «Гарант», в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информацию правового и налогового права.

Версия программы 1-С 7.7 ведет учет от создания первичного документа (штатное расписание, приказ о приеме на работу Личная карточка сотрудника и т. д.) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Организации требуется принципи­ально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низкоэффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механиче­скую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания. Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует провести ООО «Сириус», чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выпла­чивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный фонд оплаты труда между сотрудниками по гарантированным стабильным ставкам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Однако чем можно заменить данный элемент организации оплаты труда? Если не по тарифу, то, как распределять заработанные средства между сотрудниками фирмы? Что же нужно делать, отказавшись от использования гарантированных ставок и окладов в практике организации оп­латы труда в ООО «Сириус»? Внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы.

Заключение

Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия.